報告和儀表板經常一起討論，兩者都以可視方式向公司領導者提供信息，以幫助做出數據驅動的決策。但是，報告和儀表板是兩種不同的商業智能工具。 

什么是報告和儀表板？

報告提供了對業務績效的單個要素的深入了解。根據特定標準，報告以圖表形式提供數據。然后可以對這些數據進行排序、分組或過濾。報告通常是靜態的，提供特定時間主題的快照。

儀表板提供對企業最關鍵指標和趨勢的概覽。單個儀表板由多個數據可視化元素組成，例如不同的圖形、圖表和詳細信息，通常與統一主題相關。總體而言，儀表板可以動態了解企業的??整體表現。儀表板上的每個單獨的視覺對象都連接到更深入的報告。 

許多組織使用數據可視化軟件作為商業智能套件的一部分來創建自定義報告和儀表板。這些工具可以將數據和指標轉換為圖表和圖形，以幫助公司實時跟蹤業務指標和關鍵績效指標 (KPI)。 

報告和儀表板的類型

根據需要，組織可以使用一種或多種類型的儀表板。常用的主要有四種。這些類型包括：

• 戰略：高層管理人員使用戰略儀表板來監控KPI。高管們每天都會查看這些儀表板，以確保公司能夠實現長期戰略目標。此類儀表板上的典型指標包括財務業績和增長率。 
• 運營：運營儀表板具有短期目標。較低級別的管理人員使用它們來監控實時進度。此類儀表板上的示例指標包括關注者數量和網站跳出率。 
• 分析：幫助支持公司高管和中層管理人員。這些儀表板可全面查看大量數據以識別趨勢。典型指標包括年度合同價值或公司支出習慣。 
• 戰術：幫助用戶（通常是中層管理人員）分析實現目標的進度。這些儀表板允許用戶深入挖掘數據并考慮如何使用這些數據來推動未來的決策。

在每種格式中，還存在報告的子類型，從而導致一長串可能的選項。報告也可以從頭開始創建并完全自定義。

報告和儀表板的基本元素

雖然報告和儀表板是兩種不同的工具，但它們有許多共同的基本元素。報告和儀表板的基本元素包括： 

• 數據
• 表
• 圖表
• 圖表
• 視覺效果
• 共享選項
• 過濾器
• 出口印刷
• 文件夾中的存儲

使用報告和儀表板的好處

通過允許個人做出數據驅動的決策，報告和儀表板對所有類型的公司都有很多好處。例如，他們： 

• 幫助企業將數據組織成可管理的組或集合。
• 隨時提供有關公司在關鍵領域的表現的見解。
• 通過自動化數據呈現、組織和報告創建來節省時間和金錢。
• 通過為用戶提供可自定義的數據視圖、隱藏不必要的信息來 減輕壓力。
• 通過允許用戶按項目或關鍵字對數據進行排序和過濾來提供靈活性。
• 通過允許高管監控趨勢并采取相應行動來指導決策過程。

報告和儀表板最佳實踐

為了有效地傳達數據，在設置報告和儀表板時必須考慮最佳實踐。公司應遵守以下準則：

• 考慮觀眾。 想想誰會看到儀表板或報告。然后，僅添加與這些用戶最相關的數據或指標。 
• 想想目的。 創建儀表板時，選擇最符合公司目標的數據或指標。有意并僅選擇在公司決策中發揮重要作用的信息。 
• 保持干凈。就像在桌面上一樣，儀表板上過多的視覺混亂可能會分散注意力。避免使用大量文本或數據，并盡可能使用圖形。
• 保持對稱。 考慮使用對稱且吸引人的網格視圖來組織儀表板。將相似的指標彼此靠近以創建邏輯凝聚力。
• 使用過濾器。 儀表板過濾器允許用戶限制儀表板上的數據范圍。在將報告發送給具有不同角色或需求的收件人之前，使用儀表板過濾器可以節省時間。同樣，可以過濾報告以僅顯示最相關的字段或數據。