人員配備管理包括在組織內識別、招聘和留住員工所需的流程、策略和策略。這包括從尋找候選人、招聘人才、入職新員工和留住員工等方方面面。

什么是人員配備管理？

人員配備管理本質上是企業為識別和獲取所有部門所需人才而制定的計劃。制定人員配備管理程序將解決整個組織內的所有勞動力問題，如果使用勞動力管理軟件正確完成，有助于提高生產力以及項目完成和按時完成的可能性。

人員管理類型

根據組織的規模、行業和特定需求，它將利用這兩種人員配備管理技術中的一種。

• 直接雇用人員配備：具有通常是組織長期需要的福利的全職職位。該員工在公司的工資單上。
• 合同人員配備：通常是一種臨時需求，員工在一定時間內被雇用。該員工通常按小時計酬。

人員管理的好處

如果一個組織目前沒有適當的人員配備管理策略或協議，這里有一些它應該設置的原因。

• 快速填補空缺職位：如果組織內的某個職位意外空缺，使用人員配備管理軟件可以通過使用招聘和候選人采購策略來確保它不會在很長一段時間內空缺。 
• 為工作找到合適的人選：當組織花時間投資于人員配備管理時，他們可以利用完全構建的人才庫以及成功的招聘策略來確保加入組織的候選人是合適的人選并具有成功所需的技能。
• 更快的公司成長：當上述兩個好處成功結合時，一個組織可以更快地成長和擴展，這可以增加所有部門實現目標的可能性。這也可能意味著雇用更多的跨部門團隊成員來幫助實現組織范圍內的目標。 
• 節省成本：人員配備管理可以為公司節省成本。當真正最適合該職位的員工增加時，雇用不良員工的可能性會降低。
• 提高工作滿意度、士氣和保留率：當利用人員配備管理產生正確的培訓、晉升和薪酬時，這也會提高員工的積極性、士氣和保留率。 

人員配備管理的基本要素

為確保人力資源部門了解人員配備管理的來龍去脈，以下是其包含的基本要素。

• 尋找和招聘候選人：有效的員工管理始于能夠使用招聘自動化軟件尋找和尋找頂尖人才。無論需要何種招聘營銷策略，都是人員配備管理的第一步。
• 招聘和保留實踐：當找到合適的候選人時，人員配備管理涵蓋招聘過程中的所有內容。這包括在候選人的第一天之前創建一份錄取通知書和任何初步的東西。它還包括采取必要措施，通過傾聽員工的擔憂和建立強大的公司文化來留住員工。
• 安排員工時間表：對于按小時工作或兼職的員工，人員配備管理的一部分是知道如何制定時間表。
• 入職和離職協議：一旦員工開始工作，這還包括所有必要的入職程序，在使用入職軟件時可以簡化這些程序。當員工決定與公司分道揚鑣時，人員配備管理會處理離職協議以確保順利過渡。 

人員配備管理最佳實踐

為確保正確完成組織的人員配備管理，請在制定行動計劃時遵循這些最佳實踐。

• 確定人員配備需求：這包括具有公開角色的部門的需求和目標、候選人所需的硬技能和軟技能，以及是采用直接聘用還是合同聘用方式。
• 創建時間表：這將使您知道需要以多快的速度填補角色，確切的緊迫性，以及如果簽訂合同，員工將在公司工作多長時間。
• 制定預算：在進行聘用之前，您需要知道進行必要的聘用需要多少費用，預算內是否有空間，以及直接聘用和合同聘用的費用是多少。
• 考慮人才招聘策略：當使用招聘自動化來尋找員工加入您的團隊時，您可以尋找已經對您的公司感興趣的積極求職者，進入您的人才庫，或者找出您認為會是一個好人的被動候選人適合這個角色。
• 制定入職計劃：您的組織需要有一個全面的入職計劃，讓新員工處于正確的地位。新員工，無論是合同工還是直屬員工，都需要在工作的第一天就擁有所需的一切。 
• 淘汰培訓材料和程序文檔：培訓不是一種萬能的方法，一旦入職階段結束，就不應停止。通過有關如何盡可能提高效率的長期培訓材料和文件，讓員工為成功做好準備。