河南暴雨災(zāi)情中，一份名為《待救援人員信息》的在線文檔受到廣泛關(guān)注。這份“救命文檔”創(chuàng)建者是一個(gè)網(wǎng)名叫“Manto”的河南籍女大學(xué)生。她的初心只是想利用在線文檔“多人協(xié)作”“實(shí)時(shí)同步”的優(yōu)勢(shì)，遠(yuǎn)程為家鄉(xiāng)做一些力所能及的事。
開放賦能，安全可控，助力每個(gè)客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型
最初有30多名同學(xué)參與，他們用在線文檔分工整理，待信息充足后，開始逐步有分工，有的核實(shí)救援信息、有的聯(lián)系被困和救援人員，隨著災(zāi)情信息的不斷更新，參與這份“救命文檔”的編輯和維護(hù)者越來(lái)越多，而這背后所有參與的人員，也都是千千萬(wàn)萬(wàn)心系災(zāi)區(qū)的熱心且普通的網(wǎng)友。
截自7月21日21點(diǎn)，這份救援信息收集的在線表格，已經(jīng)“自發(fā)”更新至第270多版。從最開始的一個(gè)需求表格生長(zhǎng)為“多用途”的民間抗洪資源對(duì)接平臺(tái)。根據(jù)騰訊方面7月21日23時(shí)27分許的統(tǒng)計(jì)，截止目前，它已有250多萬(wàn)次訪問(wèn)量，創(chuàng)下了產(chǎn)品單個(gè)文檔的訪問(wèn)量紀(jì)錄。
1. 云端實(shí)時(shí)同步 打破信息孤島
傳統(tǒng)文檔需要一個(gè)總發(fā)起者或稱之為負(fù)責(zé)人，進(jìn)行單向編輯更新，再傳遞給下一個(gè)人，多層級(jí)多地域的進(jìn)行依次傳播。這導(dǎo)致協(xié)作過(guò)程中的效率會(huì)變得很低效，同時(shí)，溝通成本也會(huì)大大增加，信息的流失率、不對(duì)稱性，成為信息同步、推進(jìn)受阻的最大障礙。
但在線協(xié)作文檔，可以讓所有參與者實(shí)時(shí)看到每個(gè)環(huán)節(jié)、內(nèi)容編輯的進(jìn)度更新，把所有信息和所有相關(guān)的人員分享，極大的減少了個(gè)體間的重復(fù)信息詢問(wèn)，提高傳播效率，另外，云端同步的功能會(huì)給文字上雙保險(xiǎn)，避免設(shè)備出現(xiàn)意外情況帶來(lái)的文稿丟失。
在這次暴雨災(zāi)情中，正是因?yàn)閰f(xié)助文檔能多人同步編輯，才使得大量有效信息高效傳播，挽救了很多人的生命財(cái)產(chǎn)安全。
2. 可多設(shè)備登陸 方便移動(dòng)使用
大多數(shù)的協(xié)作文檔的使用場(chǎng)景都是在職場(chǎng)，作為較為輕量級(jí)的辦公工具，鮮少涉及復(fù)雜交互，電腦/手機(jī)都能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)登錄及注冊(cè)功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統(tǒng)。有些產(chǎn)品甚至在移動(dòng)端還有網(wǎng)頁(yè)版、客戶端版、微信小程序，方便了用戶多設(shè)備、多場(chǎng)景下使用，隨時(shí)隨地記錄與同步。
3. 權(quán)限層級(jí)嚴(yán)格 保障信息安全
多人協(xié)作就意味著信息丟失的漏洞增加，針對(duì)這種非常重要的信息安全問(wèn)題，在線文檔的創(chuàng)建者能根據(jù)文檔使用場(chǎng)景和使用者的層級(jí)，針對(duì)性的對(duì)分享文檔進(jìn)行權(quán)限范圍控制及加密功能，保證內(nèi)容的私密性和安全性，又對(duì)不同類型的參與者進(jìn)行功能上的權(quán)限劃分，是非常人性化及細(xì)致的功能設(shè)計(jì)。
下面就推薦幾個(gè)可以多人編輯協(xié)作的在線文檔工具，甚至用手機(jī)就可以登錄使用，最重要的是可以快速上手，沒(méi)有太高的操作門檻，方便又好用。
1. 騰訊文檔：多平臺(tái)登錄跨平臺(tái)使用，讓文檔無(wú)縫兼容
騰訊文檔是一個(gè)多人協(xié)作在線文檔平臺(tái)。
騰訊文檔是一款支持隨時(shí)隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具。擁有一鍵翻譯、實(shí)時(shí)股票函數(shù)和瀏覽權(quán)限安全可控、查看歷史修訂記錄等特色智能化操作，可打通QQ、微信等多平臺(tái)登錄及跨平臺(tái)使用，支持導(dǎo)入導(dǎo)出Office文件，無(wú)縫兼容。支持本地文檔導(dǎo)入、在線文檔導(dǎo)出為本地文件，并提供眾多場(chǎng)景下的文檔使用模板。
2. 訊飛文檔：將語(yǔ)音秒變文字，真正解放雙手記錄
訊飛文檔是一款多人多端編輯協(xié)作的在線文檔。致力于讓協(xié)作更高效，辦公更輕松！
訊飛文檔是由科大訊飛出品的一款支持多人多端同時(shí)編輯的在線文檔App。支持多人編輯同一篇文檔,即時(shí)顯示所有變更內(nèi)容，支持字體格式、段落排版、插入批注、圖片、附件，文檔內(nèi)容一鍵導(dǎo)出、打印等。獨(dú)有的語(yǔ)音輸入功能，能將語(yǔ)音秒變文字，準(zhǔn)確率高，對(duì)老人和不方便打字的用戶及其友好，且支持多語(yǔ)種，減少信息損失，真正的解放雙手，提升記錄效率。
3. 石墨文檔：多版本多設(shè)備使用，同步速度優(yōu)勢(shì)明顯
全新一代云端 Office，面向未來(lái)的辦公軟件
石墨文檔作為一款較為輕量級(jí)的辦公工具，鮮少涉及復(fù)雜交互，電腦/手機(jī)都能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)登錄及注冊(cè)功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統(tǒng)。且既有網(wǎng)頁(yè)版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場(chǎng)景下使用，隨時(shí)隨地記錄與同步。在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功能的同時(shí)，石墨推出「企業(yè)高級(jí)版」，全面助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，文件集中規(guī)范管理和企業(yè)信息安全管控。
