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“救命文檔”打破信息孤島，讓受災群眾不再成為“孤島”
張詩雨
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2021-07-22 19:36
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河南暴雨災情中，一份名為《待救援人員信息》的在線文檔受到廣泛關注。這份“救命文檔”創建者是一個網名叫“Manto”的河南籍女大學生。她的初心只是想利用在線文檔“多人協作”“實時同步”的優勢，遠程為家鄉做一些力所能及的事。
最初有30多名同學參與，他們用在線文檔分工整理，待信息充足后，開始逐步有分工，有的核實救援信息、有的聯系被困和救援人員，隨著災情信息的不斷更新，參與這份“救命文檔”的編輯和維護者越來越多，而這背后所有參與的人員，也都是千千萬萬心系災區的熱心且普通的網友。
截自7月21日21點，這份救援信息收集的在線表格，已經“自發”更新至第270多版。從最開始的一個需求表格生長為“多用途”的民間抗洪資源對接平臺。根據騰訊方面7月21日23時27分許的統計，截止目前，它已有250多萬次訪問量，創下了產品單個文檔的訪問量紀錄。
1. 云端實時同步 打破信息孤島
傳統文檔需要一個總發起者或稱之為負責人，進行單向編輯更新，再傳遞給下一個人，多層級多地域的進行依次傳播。這導致協作過程中的效率會變得很低效，同時，溝通成本也會大大增加，信息的流失率、不對稱性，成為信息同步、推進受阻的最大障礙。
但在線協作文檔，可以讓所有參與者實時看到每個環節、內容編輯的進度更新，把所有信息和所有相關的人員分享，極大的減少了個體間的重復信息詢問，提高傳播效率，另外，云端同步的功能會給文字上雙保險，避免設備出現意外情況帶來的文稿丟失。
在這次暴雨災情中，正是因為協助文檔能多人同步編輯，才使得大量有效信息高效傳播，挽救了很多人的生命財產安全。
2. 可多設備登陸 方便移動使用
大多數的協作文檔的使用場景都是在職場，作為較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。有些產品甚至在移動端還有網頁版、客戶端版、微信小程序，方便了用戶多設備、多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。
3. 權限層級嚴格 保障信息安全
多人協作就意味著信息丟失的漏洞增加，針對這種非常重要的信息安全問題，在線文檔的創建者能根據文檔使用場景和使用者的層級，針對性的對分享文檔進行權限范圍控制及加密功能，保證內容的私密性和安全性，又對不同類型的參與者進行功能上的權限劃分，是非常人性化及細致的功能設計。
下面就推薦幾個可以多人編輯協作的在線文檔工具，甚至用手機就可以登錄使用，最重要的是可以快速上手，沒有太高的操作門檻，方便又好用。
1. 騰訊文檔：多平臺登錄跨平臺使用，讓文檔無縫兼容
騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具。擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控、查看歷史修訂記錄等特色智能化操作，可打通QQ、微信等多平臺登錄及跨平臺使用，支持導入導出Office文件，無縫兼容。支持本地文檔導入、在線文檔導出為本地文件，并提供眾多場景下的文檔使用模板。
關于騰訊文檔的詳細測評內容，可戳鏈接：《騰訊文檔評測：無需注冊即可一鍵登錄，還能設置專屬密碼的在線文檔工具》
2. 訊飛文檔：將語音秒變文字，真正解放雙手記錄
訊飛文檔是由科大訊飛出品的一款支持多人多端同時編輯的在線文檔App。支持多人編輯同一篇文檔,即時顯示所有變更內容，支持字體格式、段落排版、插入批注、圖片、附件，文檔內容一鍵導出、打印等。獨有的語音輸入功能，能將語音秒變文字，準確率高，對老人和不方便打字的用戶及其友好，且支持多語種，減少信息損失，真正的解放雙手，提升記錄效率。
關于訊飛文檔的詳細測評內容，可戳鏈接：《訊飛文檔評測：文本類協作辦公的入門級在線文檔工具，功能輕量上手輕松》
3. 石墨文檔：多版本多設備使用，同步速度優勢明顯
石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。且既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。在實現基礎功能的同時，石墨推出「企業高級版」，全面助力企業實現高效協同辦公，文件集中規范管理和企業信息安全管控。
關于石墨文檔的詳細測評內容，可戳鏈接：《石墨文檔使用評測：支持創建6種文檔，同步速度表現突出》
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