會(huì)計(jì)控制是組織用來確保財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告準(zhǔn)確的流程和程序。這些包括檢測(cè)、預(yù)防和糾正控制。

企業(yè)經(jīng)常求助于會(huì)計(jì)軟件來幫助維護(hù)和支持他們實(shí)施的會(huì)計(jì)控制。

什么是會(huì)計(jì)控制？

會(huì)計(jì)控制的類型

每種類型的會(huì)計(jì)控制在支持財(cái)務(wù)功能方面都有其獨(dú)特的目的。公司可能使用一種以上的類型，每種類型中的流程和程序數(shù)量不一。流程和程序長(zhǎng)度也因企業(yè)而異。 

• 檢測(cè)性控制旨在檢測(cè)或突出企業(yè)會(huì)計(jì)流程的問題。這些控制有助于在事務(wù)發(fā)生后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。一些例子是庫存賬戶，將實(shí)物庫存與報(bào)告的數(shù)字進(jìn)行比較，以及發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確的交易月度對(duì)賬。 

• 預(yù)防性控制可防止不準(zhǔn)確和不正確的做法。它們旨在減少或消除常見錯(cuò)誤。一些例子是分離職責(zé)以減少欺詐的機(jī)會(huì)，并要求登錄和密碼信息來訪問控制。 

• 糾正控制解決了檢測(cè)和預(yù)防控制中的錯(cuò)誤，以及未發(fā)現(xiàn)的任何其他錯(cuò)誤。一個(gè)示例是在賬簿關(guān)閉后過帳調(diào)整日記帳分錄。

會(huì)計(jì)控制的好處

會(huì)計(jì)控制對(duì)于財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性和有效性是必要的。以下是企業(yè)可以從使用不同類型的控制中獲得的一些主要好處：

• 提高整個(gè)組織的效率。會(huì)計(jì)控制幫助利益相關(guān)者了解誰負(fù)責(zé)哪些任務(wù)。它還有助于糾正流程中的灰色區(qū)域，例如確保職責(zé)分離。
• 提高財(cái)務(wù)誠信。無論企業(yè)選擇有多少控制，實(shí)施這些流程和方法都可以讓公司保持財(cái)務(wù)完整性和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 
• 更好的透明度和問責(zé)制。正確概述和執(zhí)行的控制通過提供對(duì)圍繞資金采取的行動(dòng)的可跟蹤洞察力來提高透明度和問責(zé)制。當(dāng)采取糾正措施時(shí)，雇主可以將這些行動(dòng)與員工聯(lián)系起來，保護(hù)員工免受虛假指控。

會(huì)計(jì)控制的挑戰(zhàn) 

無論戰(zhàn)略多么可靠，會(huì)計(jì)控制并不總是完美的。會(huì)計(jì)控制的一些挑戰(zhàn)包括：

• 過于僵硬。流程涉及多個(gè)步驟和結(jié)構(gòu)化框架。員工可能會(huì)對(duì)完成特定流程所需的工作量感到沮喪和煩躁。缺乏靈活性也會(huì)阻礙公司在緊急情況下迅速行動(dòng)。 

• 組織規(guī)模。會(huì)計(jì)控制和適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離需要一個(gè)大團(tuán)隊(duì)來分工。由于缺乏資源，小型組織不能總是像大型企業(yè)那樣進(jìn)行控制。開發(fā)流程時(shí)應(yīng)始終考慮團(tuán)隊(duì)的規(guī)模。 
• 管理能力超越。在某些情況下，管理層可能需要覆蓋控制。但是，如果這成為一種常規(guī)做法，員工可能會(huì)開始放棄控制并認(rèn)為它們是不必要的。應(yīng)監(jiān)控濫用權(quán)力以達(dá)到最佳效果。