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騰訊文檔評測：無需注冊即可一鍵登錄，還能設(shè)置專屬密碼的在線文檔工具
編者按
或許是因?yàn)橐咔榈脑颍诰€協(xié)作辦公的場景越來越普遍與日常，騰訊作為在社交產(chǎn)品領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊，企服業(yè)務(wù)也開始逐步發(fā)力，先后推出企業(yè)微信、騰訊文檔等更適用于辦公場景的通訊協(xié)作產(chǎn)品。今天要評測的這個(gè)產(chǎn)品，就是騰訊在2018年推出的多人同時(shí)在線編輯的一款文檔產(chǎn)品?！蛤v訊文檔」。
那么，騰訊文檔作為在線協(xié)作辦公工具，是如何滿足辦公場景下的用戶痛點(diǎn)，以及在實(shí)際使用過程中，和其他同類型的產(chǎn)品又有什么差別和亮點(diǎn)呢？
本次評測就以「騰訊文檔」為對象，分別從可用性、易用性、使用體驗(yàn)、付費(fèi)升級4個(gè)維度進(jìn)行評測。
騰訊文檔支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。也可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網(wǎng)頁版）、移動端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多類型設(shè)備上隨時(shí)隨地查看和修改文檔。打開搜索騰訊文檔網(wǎng)頁，就能查看和編輯，云端實(shí)時(shí)保存，權(quán)限安全可控。
在易用性層面，和其他同類型產(chǎn)品一樣，需要登錄賬號才能使用。 騰訊文檔無需注冊，QQ、微信一鍵登錄，可跨平臺使用。
而騰訊文檔在登錄層面的特點(diǎn)就是，用戶可以使用騰訊系的其他產(chǎn)品：QQ/微信/企業(yè)微信，一鍵登錄，無需注冊，更方便快捷進(jìn)入使用環(huán)節(jié)。
除此之外，騰訊文檔還支持導(dǎo)入/導(dǎo)出Office文件，支持本地文檔導(dǎo)入，或是在線文檔導(dǎo)出為本地文件，無縫兼容。
如果想要快速上手使用，騰訊文檔針對不同場景和文件類型，配有新手操作指南，能當(dāng)做產(chǎn)品的使用說明，在使用過程中進(jìn)行查閱。
文檔創(chuàng)建
以網(wǎng)頁版為例，在新建文檔環(huán)節(jié)，騰訊文檔的入口按鈕明顯，不會給用戶造成過多困擾。騰訊文檔目前支持的文件類型有：文檔、表格、幻燈片、表單。這些文件類型幾乎滿足了絕大多數(shù)職場用戶最基本的使用場景需求。
文檔類型基礎(chǔ)，沒有過多的干擾和可選擇的選項(xiàng)。從好的方面說，用戶在選擇產(chǎn)品類型的門檻上更低，能快速做出決策，而壞的方面也是因?yàn)榭晒┯脩暨x擇的選項(xiàng)不多，并不能擁有有特殊文件類型使用需求的用戶。
但或許這就是騰訊對于這款協(xié)作軟件最好的安排，聚焦于用戶群體廣泛的三大基礎(chǔ)辦公工具類型，以逐步突出自己的絕對優(yōu)勢。
除此之外，如果想更快速便捷的使用騰訊文檔，你還可以去模板庫，尋找適合你使用需求的文檔模板，大大縮短了用戶在創(chuàng)建文檔時(shí)的時(shí)間。
分享協(xié)作
作為多人在線協(xié)作工具。協(xié)作和分享功能一定必不可少。
和其他同類型軟件一樣，騰訊文檔對于「分享」與「協(xié)作」等互動方面的功能開發(fā)并無太多亮點(diǎn)，基本上針對「查看/編輯權(quán)限」進(jìn)行了區(qū)別劃分。
這些權(quán)限的設(shè)置對文檔內(nèi)容的私密性和安全性有了充分的保證，同時(shí)，騰訊文檔還可設(shè)置展示水印，以便于保護(hù)內(nèi)容版權(quán)，這些都是非常人性化及細(xì)致的功能設(shè)計(jì)。
但在分享渠道上，騰訊依舊保持了針對非騰訊系產(chǎn)品的嚴(yán)格控制，目前支持分享到的平臺僅有微信好友和QQ好友，如果想分享到其他平臺，則需選擇導(dǎo)出/生成其他類型文檔，才可實(shí)現(xiàn)。
亮點(diǎn)功能
實(shí)話講，騰訊文檔和普通在線協(xié)作文檔的差別不大，可能僅是整個(gè)騰訊2B業(yè)務(wù)中的一個(gè)戰(zhàn)略產(chǎn)品，所以并無太多與其他同類型產(chǎn)品有明顯且巨大差異的地方。
但相對而言，以下5點(diǎn)可以算作為為騰訊文檔的優(yōu)勢所在：
- 多人協(xié)作：騰訊文檔最多可支持100人同時(shí)在線編輯，也可查看到編輯記錄；
- 安全保密：支持QQ/TIM/微信登錄，權(quán)限設(shè)置互通無障礙，且文檔可展示水??；
- 編輯保存：支持云端直接編輯，且系統(tǒng)自動保存，不受網(wǎng)絡(luò)信號影響;
- 模板眾多：支持會議紀(jì)要、日報(bào)、項(xiàng)目管理信息表等各類Word/Excel模板。
- 專屬密碼：因?yàn)槎嗥脚_打通的一鍵登錄，無需用密碼登錄或許會成為很多人擔(dān)心信息安全等問題的因素之一，騰訊文檔因此為用戶提供了可以設(shè)置專屬密碼的機(jī)會，讓用戶更加安心。
會員版
每月9塊錢的會員版本，主要在使用權(quán)限和容量上進(jìn)行了擴(kuò)充。
可用性 | 使用平臺 | 電腦網(wǎng)頁 | √ |
| 手機(jī)客戶端 | √ | ||
| 手機(jī)端網(wǎng)頁 | √ | ||
| 微信小程序 | √ | ||
設(shè)備軟件 | 安卓 | √ | |
| iOS | √ | ||
| Windows | √ | ||
| Mac | √ | ||
易用性 | 注冊/登錄 | 可免注冊 | √ |
| 手機(jī)注冊 | √ | ||
| 郵箱注冊 | √ | ||
| 帳號登陸 | √ | ||
| 微信登陸 | √ | ||
| 釘釘?shù)顷?/span> | x | ||
| 蘋果賬號 | x | ||
產(chǎn)品試用 | 新手指導(dǎo)/文檔指南 | √ | |
使用體驗(yàn) | 文檔創(chuàng)建/查找 | 快速創(chuàng)建 | √ |
| 快速搜索 | x | ||
轉(zhuǎn)發(fā)分享 | 分享形式多樣性 | ★★★☆☆ | |
| 打開鏈接方便性 | ★★★★☆ | ||
穩(wěn)定性 | 自動保存功能 | ★★★★☆ | |
| 儲存空間容量 | ★★★☆☆ | ||
| 實(shí)時(shí)協(xié)作同步速度 | ★★★☆☆ | ||
功能性 | 產(chǎn)品版本豐富度 | ★★☆☆☆ | |
| 文檔形式豐富度 | ★★☆☆☆ | ||
| 文檔模板豐富度 | ★★★☆☆ | ||
| 編輯器功能豐富度 | ★★☆☆☆ | ||
| 數(shù)據(jù)處理功能豐富度 | ★★☆☆☆ | ||
| 共享設(shè)備數(shù) | ★★★☆☆ | ||
| 可同時(shí)協(xié)作人數(shù) | ★★★★☆ | ||
導(dǎo)入/導(dǎo)出 | 插入文檔類型 | ★★★★☆ | |
| 導(dǎo)出版本豐富度 | ★★☆☆☆ | ||
| 可否直接打印 | √ | ||
付費(fèi)升級 | 版本價(jià)格 | 【會員版】 ￥9／人／月 | |
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題： 騰訊文檔評測：無需注冊即可一鍵登錄，還能設(shè)置專屬密碼的在線文檔工具
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