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企業內的人事部一般要處理大量不同類型的機密文件，例如，對外要處理應聘人士的簡歷、工作及學歷證明文件等，并需要將所有資料儲存到資料庫，以便翻查；對內要小心保管員工個人資料同時，需要處理薪金、假期、排班、晉升

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