數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法對收集到的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對其進(jìn)行總結(jié)、理解和消化,以最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)的功能,發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。數(shù)據(jù)分析是對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)研究和總結(jié)的過程,以提取有用的信息并形成結(jié)論。下面就讓小編為大家介紹如何進(jìn)行分析數(shù)據(jù)?
如何進(jìn)行分析數(shù)據(jù)?
1,以分析學(xué)生成績數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明,在EXCEL工作薄那里有一個(gè)成績表,再新建一個(gè)工作表命名為分析表(雙擊sheet2或右擊sheet2選擇重命名)。
2,設(shè)置分析成績的相關(guān)內(nèi)容,如統(tǒng)計(jì)語文成績的平均分,及格人數(shù)和優(yōu)秀人數(shù),先在分析表那里設(shè)置好表頭。第一行寫:語文分析,在第二行A2開始向右單元格,分別寫上:班級、平均分、及格人數(shù)、優(yōu)秀人數(shù)。
3,在班級列那里輸入成績表中的班級名稱(注意分析表和成績表班級名稱的單元格式要一致),也可以復(fù)制成績表的班級名稱到分析表那里。
4,接著設(shè)置函數(shù)去分析各班的平均分的情況,平均分公式為:=SUMIF(成績表!$A$2:$A$1500,A3,成績表!$C$2:$C$1500)/COUNTIF(成績表!$A$2:$A$1500,A3),先算班總分再除以各班總?cè)藬?shù)。再統(tǒng)計(jì)及格和優(yōu)秀人數(shù),及格人數(shù)公式=SUM((成績表!$A$3:成績!$A$1500=A3)*(成績表!$C$3:成績表!$C$1500>=120*0.6)),然后同時(shí)按ctrl+shift+回車鍵,優(yōu)秀人數(shù)就是=SUM((成績表!$A$3:成績!$A$1500=A3)*(成績表!$C$3:成績表!$C$1500>=120*0.9))
5,除了用函數(shù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)外,還可以使用數(shù)據(jù)透視表方法,點(diǎn)擊插入——數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)透視表——在選擇一個(gè)表或區(qū)域時(shí),選擇1101班的數(shù)據(jù)范圍(可以選擇全部或其它班,由自己的需要決定)——選擇位置為現(xiàn)有工作表的M3單元格。然后勾選字段就會自動顯示透視表,可以雙擊求和項(xiàng)就可以選擇其它的匯總方式了。
6,利用篩選功能來進(jìn)行分析數(shù)據(jù),選擇表格所有的數(shù)據(jù)——點(diǎn)擊排序和篩選——篩選——然后在語文列那里點(diǎn)擊一下下拉箭頭——選擇數(shù)字篩選,然后根據(jù)需要設(shè)置篩選的條件就會得到想要分析數(shù)據(jù)的結(jié)果。
數(shù)據(jù)分析的目的是集中和提取隱藏在大量看似混亂的數(shù)據(jù)中的信息,從而找出研究對象的內(nèi)在規(guī)律。在實(shí)際應(yīng)用中,數(shù)據(jù)分析可以幫助人們做出判斷,從而采取適當(dāng)?shù)男袆印?shù)據(jù)分析是一個(gè)有組織、有目的地收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)其成為信息的過程。以上就是小編為大家分享的如何進(jìn)行分析數(shù)據(jù)?
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