低效的會議通常具有以下特點:沒有在會前完成一個好的準備、會議進行的時候沒有進行很好的控制、在會議結(jié)束之后沒有很好地對會議進行復(fù)盤、會議結(jié)束了卻沒有得到一個準確的會議結(jié)果。
低效的會議是什么樣的
1.沒有在會前完成一個好的準備
在會議開始前應(yīng)該做好準備,比如確定好會議的主題、讓確定要演講的人做好彩排等等,這樣才能節(jié)約會議的時間,提高會議的效率。
2.會議進行的時候沒有進行很好的控制
很多時候會因為會議主持人在會議進行的時候沒有進行很好的控制導(dǎo)致了會議的事件過長,討論偏離會議主題等,導(dǎo)致了會議的低效。
3.在會議結(jié)束之后沒有很好地對會議進行復(fù)盤
在會議結(jié)束之后需要對會議進行一個有效的復(fù)盤,也可以傳閱會議紀要,讓大家了解到會議的結(jié)果。
4.會議結(jié)束了卻沒有得到一個準確的會議結(jié)果
召開會議的目的通常是需要一同解決某個問題,或者宣布某個事項,如果連最基本的目的都沒有達到或是說會議結(jié)束了卻沒有得到一個準確的會議結(jié)果,這樣的會議當然稱不上高效。
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