線上會(huì)議實(shí)際上比線下會(huì)議更難，因?yàn)闆](méi)有面對(duì)面的約束，人們還沒(méi)有養(yǎng)成線上交流的習(xí)慣。此時(shí)，我們需要在會(huì)前做更多的準(zhǔn)備，尤其是會(huì)前分發(fā)的議題和材料。以下就是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于線上會(huì)議應(yīng)該怎么開(kāi)。

億聯(lián)會(huì)議

3.5

37條點(diǎn)評(píng)

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客戶案例

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合作品牌

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關(guān)于線上會(huì)議應(yīng)該怎么開(kāi)

       關(guān)于線上會(huì)議應(yīng)該怎么開(kāi)

一，會(huì)前準(zhǔn)備

       確定會(huì)議渠道。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)有很多，免費(fèi)、付費(fèi)的專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)一大把，微信、QQ等一般的即時(shí)通訊軟件都能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，雖然大同小異，但作為會(huì)議組織者和參與者，會(huì)前一定要了解、試用、熟悉，例如系統(tǒng)的容量、穩(wěn)定性好不好、是否支持文件傳輸、是否支持視頻、是否支持錄音錄像、是否帶有文字轉(zhuǎn)譯功能等等。要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、議題、時(shí)長(zhǎng)等因素確定一個(gè)適合的會(huì)議系統(tǒng)。

二，開(kāi)會(huì)
       
       提前20分鐘調(diào)試設(shè)備。放音樂(lè)，每進(jìn)來(lái)一個(gè)人聊兩句，看看視頻清晰不清晰，聊兩句問(wèn)問(wèn)音頻清楚不清楚，必要時(shí)提醒對(duì)方衣著，協(xié)助調(diào)試設(shè)備。如果開(kāi)會(huì)人多，此時(shí)就需要多個(gè)工作人員協(xié)同。打開(kāi)、共享會(huì)議資料，以免開(kāi)會(huì)時(shí)手忙腳亂。人進(jìn)得差不多了再請(qǐng)老大進(jìn)來(lái)。

       相關(guān)材料要提前分發(fā)，每個(gè)人都要清楚材料的內(nèi)容和自己思考的解決方案。他們應(yīng)該提出解決方案，而不是在會(huì)議開(kāi)始時(shí)就思考。除了工藝和材料，還需要減法。話題最好不要超過(guò)三個(gè)，最好一次討論一件事。如果會(huì)前的內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠精細(xì)，那么冗長(zhǎng)的會(huì)議將不可避免。以上就是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于線上會(huì)議應(yīng)該怎么開(kāi)。