華誼集團借力泛微，融合企業微信、SAP、WPS、電子簽章等多種系統，構建了業務集成、場景驅動的全程數字化合同管理平臺。

上海華誼（集團）公司是由上海市政府國有資產監督管理委員會授權，通過資產重組建立的大型化工企業集團。是上海化學工業區主要的開拓者和建設者，也是上海化學工業發展有限公司主要股東之一。

集團現擁有3家企業技術中心、6家監測實驗室，5家市級企業技術中心、15家上海市高新技術企業。其中“華誼集團”、“氯堿化工”同時發行A、B股。

并且成功入選中國500強、中國制造業500強、中國石油和化工企業500強、上海企業百強、上海制造業50強等榜單。

華誼集團重視企業數字化轉型，在不同時期建設了不同的應用系統。隨著企業業務規模的不斷擴大，華誼集團對系統建設產生了新的需求。

業務量的增加伴隨著合同數量的增加，合同作為集團業務活動的重要內容，與財務、采購、銷售、工程等業務密切相關，需要建立一個合同業務相互關聯的數字化系統，滿足一體化的需求：

• 打通各個業務系統的基礎信息，讓數據在權限內共享；

• 減少合同重復錄入的工作量，數字化工具為員工減負；

• 管理層能夠實時獲取合同數據，為決策優化提供支撐；

• 助力企業閉環管理業務全流程，助力全價值鏈效益提升……

此次，華誼集團選擇泛微，通過建設合同統一管理平臺，與財務、項目等關聯，建立標準化合同業務流程管理系統，打通各業務系統斷點。

讓合同與銷售、采購、工程項目、資金收付系統實現全鏈條數據集成，為各項業務管理過程提供智能化業務集成系統支撐，實現各業務系統全流程規范透明化管理。

一站式實現合同從起草、審批、打印、歸檔、履約、報表等全生命周期管理。

（應用架構）

01.合同起草階段

快速調用模板，數據自動聯動

1）合同文本管理

上傳合同文本后，系統自動將上傳人員、上傳時間等信息更新到合同文本名稱中，方便后續審批人員可以看到誰在哪個時間段更新了文件。

發起合同流程需要上傳簽訂依據，包括會議、計劃等，一張表單查看與該合同相關的全部信息。

（合同文本管理）

2）模板自動套用，合同關鍵信息自動填充

在起草合同時，選擇范本后，自動帶出范本中的合同主體地位；自動將表單中的相對方信息和物料信息套入合同文本，減少重復錄數據。

通過集成SAP的物料信息，合同擬稿階段自動帶入，無需再次錄入，減輕業務工作量。

3）文本自動比對，減少反復工作量

與合同原文件、歷史修訂版本、合同模板進行差異比對分析，高亮顯示不同版本合同文件間差異，減少合同文件反復比對工作量。

4）文本自動添加logo

發起人打印的時候，最終版本的合同文本自動添加公司logo，讓合同能更規范。

02.合同審批階段

合規自動校驗，高效決策審批

1）合同內容智能合規校驗

泛微協助華誼集團將管理、業務、財務相關規則融入規則庫，在合同審批過程中進行自動研判。

例如合同首付款校驗、歷史合同均價校驗、合同倒簽校驗、客商評價校驗等，提高審批效率的同時進一步降低合同風險。

2）建立合同審批決策矩陣

泛微按照華誼集團的不同組織維度，按照不同合同類型、產品、金額等合同關鍵要素，形成合同審批權責矩陣。

根據多維度不同組合，流轉到規則要求的相關部門進行合同審批，明確權責，實現審核規則落地。

3）合同在線簽署用印

合同審批完成后，快速調用電子簽章，合同多方都能夠在線簽署，簽署完畢后用印文件自動歸檔。

一方面，助力華誼集團降本增效，隨時都能進行簽約；另一方面，能夠規避風險，合同始終處于系統權限控制，防篡改，合同操作過程中操作人身份可信，簽署的合同電子文件具備法律效力。

03.合同履行階段

信息聚合，付款跟蹤

1）合同信息聚合

合同審批用印完成后，自動形成合同查詢臺賬，通過多種維度快速定位所需合同。

并且通過一張合同卡片，將基本信息、流程、履約信息、訂單、變更記錄、物料信息、收付匯總、明細、相對方信息等與這個合同相關的所有內容聚合起來，一個卡片就可以直觀了解到合同詳細信息。

2）采購訂單快速生成

合同審批結束后創建采購訂單，自動同步到SAP，數據共享，減少重復輸入比對過程，提升采購效率。

3)合同付款嚴格管理

華誼集團通過數字化流程，標準化收付作業，實時追蹤合同付款進度。

合同與付款、發票等關聯匹配，支持收付申請、預付、收款匹配、應收應付管理等多種收付模式，形成統一收款、付款、發票臺賬，嚴控超合同付款、開票。

4）合同電子紙質統一歸檔

在合同簽訂完成后，本地上傳的電子文本通過規則校驗，自動關聯到流程表單進行歸檔，同時支持線下紙質文件批量歸檔。

04.合同數據報表

多維度提供分析數據

提供數據中心能力，能夠快速的將合同數據與業務、財務數據關聯，形成合同數據畫像，通過不同維度形成合同簽署情況、執行情況等，全面反映企業經營狀況。

（合同數據報表）

價值總結

1、合同全生命周期管理：通過集成各個系統，一站式實現了合同從起草-審批-打印-歸檔-履約-報表整個生命周期管理；

2、合同報表效率提升：提升數據查詢、報表生成效率，優化合同流程，讓合同效率更高；

3、合同數據結構化：減少合同文本風險和出錯率，讓合同發起更快捷；

4、合同批量操作功能：電子文檔、履約等批量功能，簡化員工錄入工作。