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財務RPA實現每月利潤表、損益表、資產負債表導出自動化

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2025-03-04 15:59
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一、引言
1.1 背景概述

“企業轉型,財務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。其中每月的利潤表、損益表、資產負債表構成了企業財務報表體系的核心部分,它們各自反映了企業不同方面的財務信息,為企業的財務管理和決策提供了重要的信息支持。隨著企業規模的不斷擴大和業務的日益復雜,財務報表的編制和分析工作要求更加嚴格,涉及數據采集與整合、數據處理與分析、報表設計與呈現、系統集成與數據安全以及成本效益考量等多個方面,需要確保數據的準確性和及時性,以便更好地指導企業的經營管理活動。

1.2 財務RPA引入的重要性

RPA(機器人流程自動化)技術的出現,為解決財務關鍵報表編制難題提供了有力工具。

能夠按照預設的規則,自動從企業的各個財務系統中提取相關數據,通過準確的數據抓取,避免了人工手動收集數據可能出現的遺漏和錯誤,極大地提高了數據的準確性,同時,RPA 能夠快速地對提取的數據進行整理和分析,根據各表的格式要求進行數據填充、數據驗證與核對。極大提高了工作效率,顯著降低企業成本與錯誤率。

達觀RPA作為一款專為企業實現流程自動化的智能機器人平臺,憑借其深度集成的自然語言處理(NLP)、光學字符識別(OCR)、知識圖譜、大模型等先進AI技術,不僅提升了RPA的智能化水平,還極大地增強了其在復雜場景下的應用能力。對于各大企業來說,達觀RPA的全面適配信創產品與技術路線,以及滿足企業個性化需求的能力,無疑為金融企業財報自動化編制提供了堅實的技術支撐。

財務RPA實現每月利潤表、損益表、資產負債表導出自動化

二、達觀RPA在關鍵報表的自動化實現
2.1利潤表自動化

達觀 RPA 在利潤表制作中發揮著重要作用。它能夠自動從多個數據源獲取數據,無論是企業內部的財務系統,還是外部的市場數據平臺。通過模擬人類操作,RPA 機器人可以準確登錄各個系統,按照預設的規則提取所需的數據,如銷售收入、成本、費用等。在填表環節,機器人能夠將獲取的數據自動填入利潤表的相應位置,確保數據的準確性和一致性。完成填表后,達觀 RPA 可以輕松實現利潤表的導出,方便財務人員進行進一步的分析和決策。這種自動化的流程大大提高了工作效率,以往可能需要數小時甚至數天才能完成的利潤表制作工作,現在可以在短時間內完成。

2.2損益表自動化

達觀 RPA 在損益表制作中具有顯著優勢。它能夠自動處理大量的財務數據,對收入、成本、費用等進行分類和匯總。通過智能算法,機器人可以快速準確地計算出各項指標,如毛利率、凈利率等,為企業的經營決策提供有力支持。在生成報表環節,達觀 RPA 可以根據企業的需求定制不同格式的損益表,滿足不同部門和管理層的要求。同時,RPA 機器人還可以對損益表進行自動分析,發現潛在的問題和風險,為企業的財務管理提供預警和建議。提高了財務報告的質量和可靠性,為企業的發展提供了堅實的財務保障。

2.3資產負債表自動化

在資產負債表的制作中,達觀 RPA 同樣表現出色。它可以自動收集企業的資產、負債和所有者權益等數據,從各種財務軟件和數據庫中準確提取信息。通過與企業內部的 ERP 系統、資產管理系統等進行無縫對接,RPA 機器人能夠實時獲取最新的數據,確保資產負債表的時效性。在導出過程中,達觀 RPA 嚴格遵循財務規范,保證數據的準確性和完整性。減少了人工干預,降低了數據錯誤的風險。例如,在數據核對方面,RPA 機器人可以自動比對不同數據源的數據,發現差異并及時提醒財務人員進行核實和調整。

財務RPA實現每月利潤表、損益表、資產負債表導出自動化

資產負債表解析結果

三、應用案例
3.1案例背景

某大型企業財務部門需要定期從多個業務系統中導出財務報表,這些報表包括但不限于收入表、成本表、利潤表、資產負債表等。報表種類繁多,數據量大并且財務報表的編制涉及多個數據源和復雜的計算邏輯,其痛點主要有:人工收集和整理數據容易出現遺漏和錯誤;不同格式和系統的數據整合困難,需要大量時間和精力進行數據轉換和清洗;報表編制的周期較長,難以滿足管理層對實時財務信息的需求;隨著企業業務的變化和會計準則的更新,報表編制的規則和模板也需要不斷調整,給財務人員帶來較大工作壓力。對此,該企業決定引入達觀RPA技術,以實現財務報表的自動化導出,有效解決上述難題。

3.2案例效果

達觀RPA 機器人可以自動從企業的各個業務系統(如ERP、財務系統、銷售系統等)中提取相關數據,并按照預設的規則進行數據清洗和轉換。根據會計準則和企業內部的報表編制要求,RPA 機器人運用自動化腳本進行報表的計算和生成,確保報表的準確性和一致性。在報表生成后,RPA 機器人可以自動進行格式調整和美化,使其符合企業的規范和要求。同時,將報表發送給相關人員進行審核和審批。增強企業對財務數據的管控能力,確保財務報表的質量和合規性。

RPA 的價值在于顯著提高財務報表編制的效率和準確性,及時為管理層提供決策支持。降低財務人員的工作強度,使其能夠將更多的時間和精力投入到數據分析和財務決策等更有價值的工作中。

財務RPA實現每月利潤表、損益表、資產負債表導出自動化

四、總結

目前達觀數據已經成功服務中信建投、第一創業證券、東亞前海證券、興業銀行 浦發銀行、招商銀行、中信銀行、中國銀行、工商銀行、三井住友銀行、廈門建發股份、信達資產、中企云鏈等眾多頭部金融企業客戶。達觀 RPA 未來將引領財務自動化潮流,為企業帶來價值與創新,成為企業數字化轉型重要力量。

 

[免責聲明]

原文標題: 財務RPA實現每月利潤表、損益表、資產負債表導出自動化

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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