從哪些指標(biāo)衡量客服的工作情況

說(shuō)起客服,傳統(tǒng)時(shí)代,小一點(diǎn)的企業(yè)都有1~3個(gè)客服,更不用說(shuō)大型企業(yè)了,但是隨著人力成本的支出擴(kuò)大。
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)時(shí)代,線上營(yíng)銷逐漸成為主流,人們大都可以通過線上來(lái)咨詢一些問題,比如通過企業(yè)官網(wǎng)、或者是小程序商家進(jìn)行咨詢,但不論是線上還是線下,有一點(diǎn)很明確,那就是客服對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要。
因此,為了提高客服的服務(wù)質(zhì)量,很多企業(yè)都設(shè)定了一系列指標(biāo),用來(lái)衡量客服的服務(wù)質(zhì)量,以便時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,美洽客服系統(tǒng)支持企業(yè)在工作臺(tái)直觀洞察客服服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)查看服務(wù)數(shù)據(jù),宏觀把握客服服務(wù),靈活分析,客服行為更精準(zhǔn)。
那我們應(yīng)該如何查看客服的服務(wù)數(shù)據(jù)呢,那些指標(biāo)是需要我們?cè)敿?xì)查看的,并且是有用的,接下來(lái),就讓我們來(lái)一起了解一下吧。

美洽擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具,所有客服服務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握,分三種不同的指標(biāo)類型分層展示,分別是客服服務(wù)量、在線時(shí)長(zhǎng)、客服評(píng)價(jià)三大模塊,直觀呈現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),助力高效決策與反饋,它既可以快速收集分析數(shù)據(jù),還可以實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息。
1. 客服服務(wù)量
說(shuō)到客服服務(wù)一個(gè)繞不過去的名詞就是客服服務(wù)量,客服服務(wù)量是指客服服務(wù)客戶的整體服務(wù)數(shù)量,也就是接待對(duì)話數(shù)。
在報(bào)表-客服服務(wù)量中,管理員可以查看到所有擁有坐席賬號(hào)客服的對(duì)話接待數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量以及獲線率和客服評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù),當(dāng)然你可以選擇想要查看的服務(wù)渠道,或者是全部渠道都可以,當(dāng)然,并不是只可以查看當(dāng)天,你還可以查看之前的數(shù)據(jù)。
其中,能夠直觀獲取客服服務(wù)好壞的數(shù)據(jù)是:

管理員可以通過這些指標(biāo)來(lái)明確客服的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)客服服工作做初步的判斷。
2. 在線時(shí)長(zhǎng)
可視化呈現(xiàn),客服在線接待時(shí)長(zhǎng)一目了然,直觀呈現(xiàn)與客服在線時(shí)長(zhǎng)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),精準(zhǔn)劃分不同的客服群體,讀懂每個(gè)客服行為屬性以及真實(shí)行為軌跡,衡量客服服務(wù)時(shí)長(zhǎng)。

可以看出,在線客服工具在一定程度上是互聯(lián)網(wǎng)和客服發(fā)展的產(chǎn)物。它的出現(xiàn)提高了企業(yè)的效率,減少了大量人力的浪費(fèi)。
3. 客服評(píng)價(jià)
客服評(píng)價(jià)指標(biāo)在客服服務(wù)量中也可以看到,在客服評(píng)價(jià)中,我們用圖表的形式將其表現(xiàn)出來(lái)量,用戶能夠非常直觀清楚的看到在不同的時(shí)間點(diǎn)好評(píng)、中評(píng)、差評(píng),三種不同評(píng)價(jià)指標(biāo)的詳細(xì)數(shù)據(jù),靈活對(duì)比三者的數(shù)量趨勢(shì),輕松洞察客服的服務(wù)質(zhì)量。
評(píng)價(jià)數(shù)據(jù):自定義想要查看的時(shí)間范圍以及客服,從數(shù)據(jù)可以直觀的看到詳細(xì)的數(shù)據(jù),綠色數(shù)據(jù)告訴我們這是一個(gè)好的趨勢(shì),數(shù)據(jù)在上升階段,而紅色則表明數(shù)據(jù)相比上一階段該數(shù)據(jù)有所下降,當(dāng)然,這種環(huán)比上升或者是下降是以7天為周期的。
同樣在數(shù)據(jù)圖中就會(huì)顯示該時(shí)間段內(nèi)的客服好評(píng)/中評(píng)/差評(píng)的數(shù)量及環(huán)比上升還是下降的趨勢(shì)圖了,你可以更全面更直觀的查看這三類數(shù)據(jù),并從圖中準(zhǔn)確、快速全面的傳遞數(shù)據(jù)信息,圖表的展示相比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集更加有啟發(fā)性。
所有的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可以按照周/天小時(shí)的多維方式來(lái)分別查看,圖示更仔細(xì),并且數(shù)據(jù)報(bào)表操作簡(jiǎn)單,你只需要簡(jiǎn)單的切換既可以查看與客服相關(guān)的所有數(shù)據(jù)。
就目前的信息時(shí)代而言,高效應(yīng)用數(shù)據(jù)服務(wù),可以讓企業(yè)加速融入信息時(shí)代。數(shù)據(jù)備受市場(chǎng)認(rèn)可,不論是哪個(gè)行業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)必須要結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)情況,才能做出一些決策,畢竟,我們可以從簡(jiǎn)單、高效的可視化報(bào)表中找出數(shù)據(jù)規(guī)律,進(jìn)行分析推理、預(yù)測(cè)趨勢(shì)。另外,利用可視化技術(shù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,更加清晰透明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間做出應(yīng)對(duì)。
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原文標(biāo)題: 從哪些指標(biāo)衡量客服的工作情況
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