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在線文檔有哪些

36氪企服點評小編
2021-11-30 15:35
2718次閱讀

常用的在線文檔主要有:石墨文檔,全新一代云端 Office,面向未來的辦公軟件;飛書文檔,可多人實時編輯的在線文檔;WPS,主流國產在線文檔;騰訊文檔,是一款非常適合創作人群的在線同步文檔;金山文檔,支持多人協作編輯在線文檔。

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1、石墨文檔

石墨文檔的slogan是:全新一代云端 Office,面向未來的辦公軟件。它有三個核心主打功能:文檔實時協同、知識沉淀管理、數據安全可控。

目前已經推出了個人高級版7.2元/人/月,企業版360元/人/年,企業高級版600元/人/年等版本,同時支持本地私有化部署。在使用體感上,石墨的整體頁面清晰整潔。

創建文檔時,點擊右下角漂浮按鈕,直接彈出新建文檔、新建表格、新建表單、新建文件夾、從模板新建、導入文件六大功能。石墨的自動同步功能在使用的時候能夠實時在線,優點是靈敏快速。

目前,石墨文檔已經開始了自己的商業化之旅。之前在媒體和CIO活動上,我都有聽到過石墨的演講,見到過石墨的市場人員在推動大企業市場客戶。

2、飛書文檔

飛書文檔幾乎可以稱得上字節跳動旗下飛書應用,最重要的文檔功能之一,其對自身的定位是:可多人實時編輯的在線文檔。

在飛書文檔中,可以實時協同編輯,你看到的永遠都是最新版。文檔中還可以@同事、添加評論、插入任務列表等多種類型的內容。一旦做出動作,對方可以第一時間收到通知。在通過文檔和文字進行社交互動這件事上,飛書文檔的應用確實具有一定的啟發性。

飛書文檔還提供了一些文檔模板可以直接使用。文檔支持主流 Markdown 功能,例如輸入#空格,即可快速輸入一級標題。通過演示模式,文檔可秒變 PPT。飛書文檔的溝通功能,某種程度上是這種理念的經典體現。

未來企業越來越需要能夠創新的員工,盡管不同的企業在這一點上的需求程度不同,但總體來說,面對Z時代員工的管理,工具要保證足夠自由靈活,并能讓大家充分表達自己的思想,已經成為必須。

3、WPS

金山辦公是一家成立在中國本土,超過30年的老牌公司。WPS Office、金山文檔、稻殼兒、金山詞霸等辦公軟件產品和服務,已經為全球220多個國家和地區的用戶提供辦公服務。

WPS是近年來逐漸走進企業的主流國產在線文檔。WPS在功能上有兩點比較方便,其一是查找歷史文檔,也就是說一旦出現文檔崩潰或者意外情況,因為云端對工作文檔進行了實時保存,讓文檔創造增加了幾分安全系數。

其次是稻殼模板在PPT、海報等素材全面,成為會員后,這些模板足以應對工作之中的絕大部分場景需求。

4、騰訊文檔

騰訊文檔是一款非常適合創作人群的在線同步文檔。騰訊文檔的官網在產品的動態演示上,非常具有場景化。簡約的展現出其多終端同步的優勢。此外,騰訊文檔能實現權限可控,有水印,自主設置文檔可查看范圍,還可添加鏈接有效期、水印,禁止他人復制/導出/生成副本。因為擁有騰訊多年技術保障,所有文檔安全加密。這一點可謂是獨特優勢。

騰訊文檔目前圍繞八大場景提供解決方案,包括:團隊管理、產品研發、教育、學生、人力與行政、新媒體運營。

5、金山文檔

金山文檔支持多人協作編輯在線文檔;文檔多設備同步,任何設備都能編輯;支持一鍵共享文檔,分享文檔更方便;可設置文檔編輯權限,確保文檔安全。

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