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對于基本掌握office軟件操作技能的用戶來講，首推office2016學生和家庭版；對于需要熟練操作office軟件的用戶來說，Office365更為適合。

1、基本掌握office軟件操作技能。

對于這類用戶來說，他們在日常工作中只需要簡單地操作Word、Excel軟件，或是編輯一份簡潔明了的PPT。這個時候，如果讓我為他們推薦office哪個版本最好用，我會首推office2016學生和家庭版，一次付費748元就可以在一臺Windows電腦或是Mac上永久使用office2016版的Word、Excel、PowerPoint軟件了，工作中需要用到的功能和服務都具備了。而且，考慮到office軟件的普遍使用壽命，使用4-5年不成問題。

2、熟練操作office軟件。

這類用戶多為80、90后，工作中常常需要借助Excel、PowerPoint、Outlook等軟件來進行數據分析、方案講解、工作溝通等行為，不僅要求能夠使用office軟件，更要能夠掌握office軟件的進階功能，制作出條理清晰、界面整潔辦公文件。對于他們來說，Office365更為適合。

其中，Office365也有個人版與家庭版之分，可以進一步劃分辦公需求，建議移動辦公的用戶選擇Office365個人版，團隊辦公的用戶選擇Office365家庭版。

因為工作環境比較自由，這類用戶可能經常切換平臺辦公，Office365能夠兼容電腦、平板、手機等不同平臺，在電腦端編輯的文件可以保存在One Drive云存儲空間中，通過手機端也可以直接打開、編輯該文件，省去了拷貝、傳送的過程，有效提升了我們的工作效率。

總的來說，office軟件這么多年一直是我們的首選辦公軟件，憑借的正是它的安全、便捷、高效，每個版本都是精品。所以office哪個版本最好用，本來就沒有唯一的答案，只有最適合自己的辦公需求的，才是最好用的office軟件。

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office的常用組件

每一代的Microsoft Office都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。

1. Word

Microsoft Word是文字處理軟件，它被認為是Office的主要程序。在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準，雖然它的最新版本Word 2007也支持一個基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Writer、Star Office、Corel WordPerfect和Apple Pages。

2. Excel

Microsoft Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。

3. Outlook

Microsoft Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它與系統自帶的Outlook Express是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本————它可比Outlook Express的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺(后來支持Mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里

對應的程序是Microsoft Entourage(后來替換成Outlook)。

4. PowerPoint

Microsoft PowerPoint，簡稱PPT，是一款微軟開發的辦公程序，用于演示文稿和幻燈片的放映。可以編輯文字和圖片，有效清晰地提供信息。

5. FrontPage

Microsoft FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、制作、發布、管理的軟件。被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。