| 企服解答

1、在excel功能區(qū)點(diǎn)擊“審閱”切換審閱選項(xiàng)，點(diǎn)擊“共享工作簿”，如果彈出下面第二個(gè)圖片對(duì)話(huà)框，則需要根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊確定。

2、點(diǎn)擊excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開(kāi)excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。

3、在excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”，接著點(diǎn)擊“信任中心設(shè)置”打開(kāi)信任中心設(shè)置，在信任中心對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“個(gè)人信息選項(xiàng)”，然后取消勾選“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”，一路點(diǎn)擊確定。

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Excel的使用方法

1. 加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：?jiǎn)螕?ldquo;工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開(kāi)權(quán)限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權(quán)限密碼”(可以閱讀，也可以修改)輸入框中輸入該文件的打開(kāi)權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開(kāi)該文件。

2. 保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象，則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶(hù)取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

3. 保護(hù)共享工作薄

對(duì)要共享的工作薄，如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶(hù)先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

4. 隱藏公式

如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶(hù)看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

5. 隱藏工作薄

選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作薄隱藏起來(lái)，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。

6. 隱藏工作表

選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當(dāng)前的活動(dòng)工作表隱藏起來(lái)，要取消工作表的隱藏時(shí)，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。

7. 隱藏行或列

隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：(1)右擊要隱藏的行號(hào)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行　隱藏”命令即可。(3)移動(dòng)鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過(guò)移動(dòng)向左移動(dòng)的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對(duì)應(yīng)的行號(hào)會(huì)從工作表中自動(dòng)消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個(gè)工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行　取消隱藏”命令即可。