提高辦公室效率是辦公自動化的核心問題。因此,我們?nèi)粘9ぷ鞯囊磺卸伎蓺w入OA處理范圍,如文字處理,文件抄寫,傳真,申請審批,辦公用品管理,會議管理,資料管理,接下來小編給大家細(xì)細(xì)說說oa辦公是什么意思,辦公室的oa是干什么的。
辦公室的oa是干什么的
OA ,辦公自動化,OA是Office Automation的簡寫,是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(審定通知程序,審定通知行為)的縮寫,是國家知識產(chǎn)權(quán)的審查意見書的英文翻譯。
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計(jì)劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等,那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。
但是我們發(fā)現(xiàn)OA承載過多, 那到底辦公自動化應(yīng)該包含那些內(nèi)容:
廣義講,對于提高我們?nèi)粘9ぷ餍实能浻布到y(tǒng),包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為OA系統(tǒng)。
狹義上講,OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
協(xié)同辦公(OA)軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
在基礎(chǔ)OA的應(yīng)用上,可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
OA系統(tǒng)的基本價(jià)值是促使制度真正落地,使組織行為更規(guī)范、更有效。創(chuàng)建一個內(nèi)部的google,以根據(jù)需要獲得所有知識信息。按照每一個崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類,將組織內(nèi)的信息和事物形成個性化的工作門戶,讓信息和事找到人而非人查找信息。以上就是oa辦公是什么意思,辦公室的oa是干什么的的全部內(nèi)容了,希望能幫到大家。
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