隨著在線協作文檔工具的日益普及，不少老師也嘗試透過文件協作的方式，開啟作業在線反饋、作文批改互評等功能，師生可透過微信、瀏覽器等，實現先前需要在電腦前完成的文件輸入，此外，多人協作亦可避免傳統的文件撰寫需要單獨拷貝以供復制的麻煩，減少由于不同文字處理軟件配置不同而造成的格式混亂。那么，你知道協作文檔是什么？協作文檔怎么弄嗎？接下來小編就給大家帶來協作文檔是什么、協作文檔怎么弄的相關文章，一起來看看吧。

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協作文檔是什么？協作文檔怎么弄？

一、協作文檔是什么？

   在線協作文檔就是將一個文檔共享到云端，多人進行在線編輯，通過在線創建或導入形成的文檔，可以分享，并具有協同功能，通過輕便的使用方式和較低的使用門檻，為用戶的協作辦公提供強大而高效的支撐，并用協作改變工作方式，有著高效、低成本等特點，是一種現代化的辦公和學習方式，能有效提高效率。協作文檔能滿足企業在各場景下“多人多地多端在線實時協同”的遠程協同辦公需求，真正實現辦公“零距離”

二、協作文檔有哪些功能？

多人協作：生成文檔鏈接后，其他人即可通過鏈接實時查看或編輯；所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。

安全控制：云端文件可加密存儲；發起者可指定可協作人，還可以設置使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，確保數據流轉不丟失。

多格式兼容：直接編輯Office文件不需要轉換格式流程，內容確保不會丟失；與WPS Office2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。

支持大型文件：支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

多平臺可使用：無需下載，通過瀏覽器即可創作和編輯文件；電腦、手機皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、網頁和微信小程序等各個平臺；一個賬號即可在多個平臺上管理文檔。 

智能識別：智能識別文件來源，可管理多臺設備上打開的文件；搜索文件類型或者關鍵字，即可在海量文件中找到所需。

三、協作文檔怎么弄？

• 新建文檔

   在正式進行文檔多人編輯前，首先需要您新建一個文檔 ，點擊首頁導航欄位置的“新建”按鈕開始新建，

• 設置權限

   完成文檔編輯后，點擊頁面右上角位置的“分享”按鈕，打開“文檔權分享”設置界面，打開后將權限設置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”

• 分享文檔

   接著點擊“分享到”下面的圖標，打開分享界面即可。

   當完成協同工作后，直接分享鏈接，同事即可通過鏈接查看文檔。同時可以自主設置文檔可查看范圍，還可添加鏈接有效期、水印，禁止他人復制/導出/生成副本。所有文檔安全加密。輕松實現多人在線協同辦公的同時，還能避免無關人員查看、編輯文件，保證了文件的安全。

四、在線協作文檔軟件有哪些？

1、石墨文檔

石墨文檔

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   石墨文檔是一款輕便簡潔的在線協作文檔工具，支持多人在線協作編輯文檔、表格、幻燈片，實時討論，適用于協作撰稿、方案討論、會議記錄、資料共享等方面。目前支持網頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

   注冊完成后便會自動跳轉到石墨文檔的主頁，淺色的界面非常干凈清爽，主要包括工作臺、收件箱、我的桌面、團隊空間，以及新建和導入等幾個模塊。在編輯過程中，文檔能夠實現實時保存，所有編輯的歷史也能還原，隨時追溯查看。

   除了能夠協作編輯外，還能思維導圖同步編輯的功能、收集表單數據、在線音視頻連線進行討論，很方便就能找到所需文檔，方便管理和交接。在疫情期間，石墨文檔針對在家辦公場景推出了“遠程辦公”產品新版本，并搭建了企業遠程辦公解決方案。個人版賬戶自動升級為遠程辦公版，用戶可免費使用。

2、騰訊文檔

   騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔，支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型，打開網頁就能查看和編輯，云端實時保存，目前支持網頁版、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

   騰訊文檔不需要注冊，直接用QQ、微信、企業微信登錄即可， 省去了繁瑣的注冊步驟。除了作為協作工具，騰訊文檔還可以在線收集信息，一鍵匯總在線表格，方便統計，適合講座簽到、社團報名、進度收集等。

   在疫情期間，騰訊文檔上線了抗擊疫情專題，為學校、企業、社區、公益組織提供了多種疫情統計模板。

3、金山文檔

   金山文檔是一款非常好用的在線協作office工具，支持多人實時在線編輯文檔、表格、演示文稿，輕松設置文字樣式和段落格式，還可以添加鏈接、圖片和繪圖。

   表格內置的公式、數據驗證和條件格式設置選項，大大提高工作效率。演示文稿主題背景豐富，可以嵌入文本.圖片、表格、圖形等表現形式。可以在多種設備上使用，非常方便。

   協作文檔是各大行業正在推進的一項重要工作，為什么互聯網公司如此高效，主要原因之一就是互聯網公司把很多以前靠人做的事情，轉變為靠電腦、靠軟件，于是市場上誕生了許多在線Word，但互聯網時代，Word就是簡單地放到網上就完事了嗎？在線文檔除了解決傳統文檔文件的問題外，還可以用于解決企業和組織之間的許多協作工作。以上就時小編為大家帶來的協作文檔是什么、協作文檔怎么弄的相關文章，希望對您有幫助。