隨著智能辦公應用的日益普及，現代視頻會議系統解決方案打破了地域壁壘，們能夠通過高效、智能的多媒體實現實時同步、可視化、互動化的會議交流。這種視頻會議系統方案不僅節省了出差成本，而且大大提高了會議效率，調動了每個與會者的積極性。但而，新事物不可避免地會出現操作和使用不熟悉的問題。如何使用和連接視頻會議系統方案？小編給大家介紹一下遠程視頻會議系統的連接教程。

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遠程視頻會議系統的連接教程

1、會議籌備

MAXHUB會議平板可直接從主頁點擊視頻會議。如果需要通過計算機、手機加入視頻會議的話，可以從MAXHUB官網下載MAXHUB云會議軟件或app。MAXHUB智能視頻會議平板軟件下載完畢后，進入視頻會議應用程序，點擊“登錄”，然后用手機號注冊個人帳戶。

2、預約會議，并通知與會者

會前準備工作完成后，視頻會議系統方案，會議組織者可通過個人帳號預約會議，只需填寫會議主題、開始時間、會期。受邀者可直接被設置，或者會議ID隨后發送給邀請參加會議的每個與會者。大會組織者會在日程表上顯示會議安排，以便提醒。

3.參加會議

被邀請人可以通過會議鏈接，也可以打開視頻會議軟件，登陸后，點擊頁面上的“加入會議”，輸入會議ID，點擊“加入”，就可以開始一個遠程視頻會議。

4、遠程共享屏幕

為增強會議的真實感，讓每個與會者都有身臨其境的會議體驗，利用MAXHUB智能視頻會議平板進行遠程屏幕實時共享。通過MAXHUB智能視頻會議平板或其它掌上終端電機，可實現當前屏幕界面的共享顯示。通過PPT、設計圖、數據表格等相關工作材料可以實現信息共享，為與會人員更深入地了解相關信息。

5、注釋的書寫

關于會議的重點內容，可以通過MAXHUB智能視頻會議平板下面的“評論”按鈕對演示文稿進行評論，以便隨時將會議中的各種觀點和想法記錄在案。會上所作的任何批注、書寫，也可于會議結束后通過掃碼分享獲得，便于會后整理會議內容，更好地完成會議工作指導。

6、聊天方式

使用屏幕共享的界面，用戶也可以切換回語音聊天頁面，點擊屏幕下面的“聊天”按鈕，即可切換回語音聊天模式。與此同時，MAXHUB高像素攝像頭、高收音麥克風，高清屏幕也可以實現遠程會議的動態交互。MAXHUB還可以在網絡不穩定的情況下動態調整音頻視頻質量，保證在視頻會議過程中不會出現卡頓現象。

7、共享會議記錄，完成會后待辦

會后，會議組織者可以整理會議紀要，明確待辦事項，然后發送給所有與會人員。各位接到通知后，可自行查詢有關會議記錄，完成自己的待辦事項。

        視頻會議系統方案需要調動所有與會者的積極性，可以通過語音聊天模式適當調動與會者的互動討論。另外，會議結束后，可以在會議平板上點擊結束會議按鈕，會議中的所有文件都會上傳到會議云數據夾，同步給所有與會者。同步完成后，這些信息會自動清理，恢復初始狀態，保證用戶的信息安全。以上就是遠程視頻會議系統的連接教程的全部內容。