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市面上常見的遠程協作文檔工具有：石墨文檔、WPS Office、Teambition、Tower、Trello、騰訊會議、釘釘&企業微信、Microsoft Teams、飛書等等。

遠程協作文檔是什么？遠程協作文檔有什么？

1.石墨文檔

石墨文檔

3.7

89條點評

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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合作品牌

國內最早的云辦公軟件，簡單來說，它就像是一款云Office辦公軟件，支持多人在線協作編輯文檔和表格，即寫即存，全過程留痕可追溯，讓你可以和同事輕松完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。

▲目前免費哦

在石墨文檔中，你可以創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等，也可以使用內置的模板，快速創建相關的文檔。

▲在線文檔，多人同時編輯

此外，你還可以為文檔設置不同的權限，例如：可以編輯、只能閱讀等多種模式，有效保證多人分享后的操作安全性。對于付費的企業用戶，還可以為文檔設置訪問密碼，保護私密性文件。

2.WPS Office

WPS Office

4.0

74條點評

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WPS推出的在線Office工具，可使用微信、QQ、手機、郵箱或釘釘登錄，當你的WPS和金山文檔使用同個賬號登錄時，WPS會將本地創建的文件自動傳輸到云端的金山文檔。

2019年的新版軟件將文字、表格、PDF、腦圖等內容合而為一，操作入口多元化，可實現多人實時討論、共同編輯、分享，做到云端協作Office與傳統Office無縫銜接（具體操作也是分享鏈接即可，跟石墨文檔操作相差不大）。

▲在線文檔，多人同時編輯

值得一提的是，新版的WPS Office軟件還推出了語音批注功能，可針對文檔內容進行語音批注，非常適合懶癌患者的居家工作了。

▲同個賬號登錄，本地文檔自動同步云文檔

安全性能方面，其所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。對于文件的私密性方面，WPS不光提供密碼設置，還增加了人員使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，還是非常貼心周到的。

▲隱私設置更全面

3.Teambition

Teambition

3.4

90條點評

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客戶案例

合作品牌

說到任務或是團體項目的追蹤、分配和管理，如何快速掌握項目進度成為團隊協作的重點。比較經典的工具就是Teambition，建好一個項目之后，不同部門的人可以根據工作內容的不同，創建多個“項目（任務）”，大家也不用擔心建項目很困難，它有很多項目模板，就算你之前沒有用過，也能很快上手。

Teambition 的“任務板”采用了看板系統作為展現方式，每個任務板分成多個任務列表并列排放，列表中的卡片就是一個個任務，使用者可以將卡片拖拽到不同列表，同時還可以自定義任務狀態，比如：“接洽詢問”、“研發中”、“執行中”、“后續工作”、“已完成”等等狀態，這種方式直觀且便于操作，所有人都能迅速定位到自己的任務，管理者也能快速掌握任務的當前進度。

▲任務板塊列表

各部門在每周的例會上都會回顧上周部門成員的工作情況，項目負責人也需要定期查看項目成員的工作情況以及項目的進展，Teambition 提供了“周報”和“項目統計”功能可以供管理者方便地查看這些信息，很適合團隊管理者使用。

▲項目統計

4.Tower

Tower

3.7

55條點評

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比較好用的項目管理工具，它能根據不同的團隊性質、項目內容，提供相對應的項目管理模板。Tower 是按照“團隊-項目”的層級來管理項目的，一個團隊下面可能有多個項目并行。使用者可以簡單迅速的整理任務，指派負責人，設置優先級和完成時間，明確分工，責任到人，高效協作。

▲責任到人，高效協作

同樣擁有任務看板系統，用戶可以查看各個環節的優先級和截至時間，從整體上查看整個項目的進度。

▲任務板塊列表

特別推薦的是如果你不習慣用這種縱列的看板系統，Tower還提供了表格轉換方式，一鍵切換到表格，清晰展示了每個環節的負責人、開始時間、截止時間、優先級和完成情況等，看起來可能更為直觀，絕對是理工直男和強迫癥的福利。

▲一鍵切換表格模式

5.Trello

Trello

3.6

55條點評

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應該算是看板工具的鼻祖，以看板為主的項目和任務管理工具，簡潔易用，且大部分功能是免費的。最大特點就是操作流程簡潔，學習成本非常小，而且你是什么職業，它都可以根據用戶端自身需求進行個性化地定制使用。

比較出彩的是Trello 的卡片功能，用戶可以在每張Trello卡片中填寫關于該工作任務的詳細信息，這里的信息描述也支持markdown格式，重點字段、鏈接等都能有美觀的呈現效果。

另外，Trello的卡片待辦清單也非常好用，它進一步細分了卡片中任務的執行步驟，也可以幫助執行者檢查工作的完成情況，避免遺漏。

▲卡片待辦清單

6.騰訊會議

騰訊會議

3.8

100條點評

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在抗擊疫情期間，騰訊會議免費開放300人在線會議功能，對于大型企業會議非常友好。線上開會之前，通過預定會議設置會議的名稱和時間等必要信息，完成設置后，即可將會議鏈接分享給相關人員，通過鏈接即可進入會議。

另外，騰訊會議支持全平臺運行，手機、電腦、平板、Web一鍵入會，小程序打開即用，不需要下載任何插件或客戶端。用戶可以將預定會議添加到手機日歷里，一鍵喚起、加入會議。

支持多種格式文檔在線協作，演示交流更便捷、生動桌面端和移動端均可實時共享屏幕，自帶觀看者水印。使用即時文字聊天功能輔助討論，不干擾會議的進程，實用性較強

6.釘釘&企業微信

釘釘

3.8

264條點評

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合作品牌

在實際使用中，釘釘=員工管理工具，企業微信=員工+客戶管理工具。

從企業內部管理上來看，企業微信功能不如釘釘豐富，但差距不大，基礎的OA辦公功能都有，比如考勤打卡、項目審批與匯報、微盤、文檔協作、日歷待辦事項等。

但是企業微信的優勢在對C端用戶的對接，企業微信和個人微信互通后，企業微信成員可以直接添加個人微信用戶，現在幾乎每個客戶都會用微信。所以，對于已經積累了很多微信社群、客戶微信，需要科學統一管理并服務日益增長的客戶，同樣管理內部員工也不想懈怠，企業微信是目前最合適最方便的平臺。

反觀釘釘，定位則更偏向于員工管理，圍繞即時聊天，把日程和任務放在首位，要求員工做好自己的工作安排。比較適合傳統的管理中心制企業。在應用商店里，提供更多來自第三方的行業解決方案，比如門店賬務、企業采購、固定資產、報銷管理等等，比企業微信更細分，也比較符合阿里服務的企業對象。

7.微軟Teams

Microsoft Teams

3.2

40條點評

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Microsoft Teams是微軟發布的全新office系列應用之一，是一款基于聊天的智能團隊協作工具，可以同步進行文檔共享，并為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工具。

作為后起之秀，Teams目前的定位是建立在聊天上的工作區，但不僅僅是通訊工具。主打兩個賣點，一個是集成office軟件，在對話中打開Word，PPT，Excel非常流暢，界面的設計也很合理，查看編輯對話中的文件不會影響會話。第二個是可以擴展第三方軟件，可以直接在teams上完成辦公，這個目前功能是比較完善了。

此外就是一些功能細節上做的還是比較好的，比如支持表情包DIY，團隊會話支持嵌套等等。