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協同文檔怎么設置?石墨文檔在線協同編輯

36氪企服點評小編
2021-08-09 15:25
1122次閱讀

       遠距離辦公的普及,越來越多的辦公軟件開始蜂擁而至,簡單易用的協同辦公軟件石墨文檔,支持多人協同工作,高效編輯云上的文檔或表格,同時還支持多人一次編輯同一份文件,極大地方便了多人同時辦公,而相關文件需要傳遞麻煩。接下來,小編將介紹協同文檔怎么設置?石墨文檔在線協同編輯的內容,一起來看看吧。

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1.石墨文檔在線協同編輯

       對石墨文件來說,即使是再簡單的表格或文檔,也可以同時在多人共享編輯,實時保存,另外還有人可以實時查看更新的內容,使用起來很方便。

       然而,許多合作伙伴在使用這個石墨文件的手機軟件時,總是弄不清權限是如何設置的,今天就跟著小編一起來學習一下。

  • 先在手機上找到“石墨文件”APP,點擊打開。
  • 進入石墨化文件的APP界面,進入文件目錄清單。
  • 在石墨文檔的桌面上,我們可以看到自己賬戶上的文件,找到您想要分享的表格/文檔文件,然后,找到該文件右邊的“keyes”符號,然后點擊。
  • 在彈出選項中,選擇“共享”,然后點擊“共享”。
  • 此時將進入文檔的共享界面,此時在界面中找到了“設置分享鏈接權限”一欄,然后根據您的需要,可以選擇三種權限:私有、公開只讀或公開可寫。
  • 假設你的文檔/表格只想讓別人看到,不想再編輯它,那就設置為“公開只讀”的共享權限。
  • 另外,如果你的文檔/表格需要大家共同完成,那么你現在應該選擇共享權限為“公開可寫”。
  • 在為文檔/表格設置共享權限后,就可以開始共享。

2.協同文檔怎么設置?

       除了辦公文檔之外,還可以利用WPS實現多人協同辦公、多人聯機編輯表格等功能。所以,如果在使用WPS共享工作文檔時,遇到了同樣的問題,即文檔共享出去后,別人只能看不能寫,那么我們該怎么改呢?

       實際上,解決方案也和處理石墨文檔文件一樣簡單,我們只需在創建完文檔或表格后,當創建完文檔或表格時,共享窗口就會彈出,在這個窗口中,我們需要注意“共享鏈接權限”欄,然后選擇該欄下的“可編輯”權限,這樣共享完后,就可以讓多個合作伙伴同時編輯文檔。

       除了共享權限需要設置之外,文檔/表格也一定要記得添加協作者哦,這樣同事或合作伙伴可以進行文檔編輯哦,需要合作的伙伴趕緊跟著本文一起嘗試吧。以上就是協同文檔怎么設置?石墨文檔在線協同編輯的相關內容,感謝您的閱讀。

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文章標題: 協同文檔怎么設置?石墨文檔在線協同編輯

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