目前，OA辦公系統(tǒng)已成為企業(yè)管理的一個熱點。怎樣選擇到性價比最高的OA辦公系統(tǒng)？其中包括如何找出一套選型標(biāo)準(zhǔn)，用來綜合對比市場上常見的產(chǎn)品，并結(jié)合企業(yè)自身的需求來衡量選擇是否成功。接下來小編就給大家?guī)磙k公管理軟件如何選擇？辦公管理軟件相關(guān)介紹，一起來學(xué)習(xí)吧。

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辦公管理軟件如何選擇？辦公管理軟件相關(guān)介紹

   金融集團的洪先生說，公司現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)軟件雖然功能豐富，但需要專業(yè)IT人員進行維護，普通員工操作起來很困難，特別是年長的員工，工作起來很吃力，所以O(shè)A協(xié)同軟件被迫更換，他詳細(xì)對比了一些一線品牌廠商，如九思軟件，聯(lián)合永道等，下面的4點選擇標(biāo)準(zhǔn)可供CIO們參考。

   辦公自動化系統(tǒng)在選型時需要明確自己的需求。

   OA辦公系統(tǒng)在選型過程中需要明確自身的需求，引入OA辦公系統(tǒng)，不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)和計算機實際操作能力，而且也有利于未來企業(yè)信息化工作的開展。

   中小型企業(yè)已經(jīng)具備了一定的信息基礎(chǔ)，行政辦公和內(nèi)部信息交流環(huán)境需要進一步改善，引進OA協(xié)同軟件可以使OA辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互補充，從而大大提高企業(yè)的管理水平。
開發(fā)語言Java和.NetOA系統(tǒng)。

   雖然JAVA和.NET都有一定的優(yōu)勢和局限性，但相對來說，目前國內(nèi)大多數(shù)OA廠商都將JAVA作為OA系統(tǒng)的開發(fā)語言。由于JAVA具有開放源碼、開放性、跨平臺等特點，深受ORACLE、IBM、SUN等大型開源機構(gòu)的青睞。許多廠商遠(yuǎn)離Java這一行業(yè)軟件的主流技術(shù)，無法滿足當(dāng)前企業(yè)組織可持續(xù)發(fā)展的需要。還有一些廠商雖然在最近幾年推出了JAVA版作為其高端版，補充了.net版的不足。但由于其JAVA版本起步較晚，還沒有達(dá)到完善的狀態(tài)，且不同版本之間無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)，舊版本不能升級到新版本。

   Java憑借其良好的兼容性、開放性、安全性和擴展性，成為OA產(chǎn)品的首選，這是不足為奇的。比如九思軟件等一線OA廠商的品牌技術(shù)實力，已經(jīng)被眾多世界500強企業(yè)所推崇。
選用易于使用和實用的OA辦公系統(tǒng)。

   OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)者、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各個部門，由于所有人對系統(tǒng)的需求都在不斷變化，因此需要考慮到系統(tǒng)的可接受性。如集團企業(yè)或大型企業(yè)，用戶可達(dá)數(shù)千人，日常工作都要遵循嚴(yán)格的審批程序，此時需要向OA提供商提出申請，如果產(chǎn)品不符合條件，是否需要二次開發(fā)等等。與此同時，OA辦公系統(tǒng)上線后，為了不影響企業(yè)的日常工作，需要上線時間短，見效快，容易培訓(xùn)，使用簡單，用戶接受快，OA協(xié)同軟件實施效果好，才會受到全員的青睞。比如，OA一線廠商九思軟件，在易用性方面一直處于行業(yè)領(lǐng)先地位，值得用戶選擇。

   辦公自動化系統(tǒng)要打通信息孤島。

   OA,CRM，進銷存，HR，甚至ERP等應(yīng)用軟件開始在企業(yè)中流行，但是由于各個軟件屬于不同的廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺，使得企業(yè)很容易陷入信息“孤島”。所以有些OA廠商為了迎合企業(yè)，打著“平臺OA”的旗子，宣稱可以打破“信息孤島”，而確只是將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入OA辦公系統(tǒng)。這并不是一種真正的數(shù)據(jù)融合與集成。

   并將數(shù)據(jù)整合到上下游企業(yè)之間，與上下游企業(yè)共享信息，是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這一層面的數(shù)據(jù)強調(diào)更集中融合、更智能化，讓OA系統(tǒng)以信息化的手段幫助整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。

   要達(dá)到這一境界，必須是真正的平臺OA行業(yè)領(lǐng)頭羊能夠做到的。比如九思軟件和傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)時都需要大量的開發(fā)差異，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范，在內(nèi)部產(chǎn)生大量的標(biāo)準(zhǔn)接口，并形成集成的產(chǎn)品化機制，這樣就能方便地與OA內(nèi)部的模塊進行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的集成和觸發(fā)。

   辦公OA系統(tǒng)軟件要堅持以“人”為本，以業(yè)務(wù)流程為核心，以移動為手段，以知識為平臺，這是目前所有企業(yè)選用OA系統(tǒng)軟件的理想標(biāo)準(zhǔn)，適合的就是最好的。信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段，對內(nèi)時刻掌握企業(yè)內(nèi)部人、財、物等各方面的信息動態(tài)，及時地進行管理和決策；對外時刻掌握行業(yè)的整體動態(tài)，并能迅速作出反應(yīng)；企業(yè)的信息技術(shù)包括軟硬件投入，但使用企業(yè)管理軟件是重點。全面掌握各種信息，才能采取切實可行的戰(zhàn)略，為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息參考依據(jù)。以上就是小編為大家?guī)淼霓k公管理軟件如何選擇、辦公管理軟件相關(guān)介紹，希望對您有幫助。