疫情暴發(fā)期間,相信每個(gè)人都是通過在線會(huì)議進(jìn)行工作溝通與交流吧!盡管網(wǎng)上會(huì)議能帶來一定的自由和方便,但與線下會(huì)議相比,仍會(huì)影響我們的工作效率。之前我們公司在開啟視頻會(huì)議的時(shí)候,就有很多同事的注意力受到了極大的影響,在攝像頭前面坐個(gè)一兩小時(shí),經(jīng)常走神,感到特別疲憊。并且我們要記錄會(huì)議內(nèi)容的時(shí)候還特別不方便,不僅要先下載一個(gè)錄屏軟件,還要擔(dān)心自己的電腦存儲(chǔ)空間不夠,視頻夠不夠清晰?真是令人心力交瘁的事。那如何進(jìn)行高效的在線會(huì)議呢?
在線視頻會(huì)議
經(jīng)過我們公司多次線上會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),推薦大家用騰訊會(huì)議進(jìn)行在線會(huì)議。騰訊會(huì)議在線會(huì)議質(zhì)量相當(dāng)高,不僅擁有1080P高清畫質(zhì),還提供AI音視頻降噪,而且在進(jìn)行會(huì)議的時(shí)候,主持人可以直接進(jìn)行云錄制錄屏操作,還可以開啟自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能,方便整理會(huì)議記錄。
首先我們就要下載一個(gè)騰訊會(huì)議,騰訊會(huì)議主界面只有三個(gè)簡單的功能按鈕,很簡潔清晰。我們可以快速發(fā)起一個(gè)會(huì)議,然后參與者就可以通過鏈接、會(huì)議號(hào)、撥號(hào),邀請(qǐng)等方式入會(huì)了,十分的簡單和便利。
同時(shí)在會(huì)議中,主持人還能開啟錄制,它主要分為云錄制和本地 錄制;兩者都可以進(jìn)行視頻錄制和保存共享內(nèi)容。其中移動(dòng)端暫時(shí)不支持本地錄制,但仍然可以控制錄制權(quán)限,而且本地錄制可以進(jìn)行不同的布局與內(nèi)容。當(dāng)錄制完之后,將輸出mp4格式,可以設(shè)置保存在任一文件夾內(nèi);而某一場會(huì)議進(jìn)行錄制后,也可以在直接在歷史會(huì)議中找到錄制記錄并快速播放/打開所在文件夾/刪除。
而云錄制是保存在云錄制空間里的,不僅不用擔(dān)心自己的本地空間不夠,使用起來還更加靈活便利,可以直接分享回放鏈接手機(jī)端也可以隨時(shí)回看。并且騰訊會(huì)議的免費(fèi)版擁有1G的云存儲(chǔ)空間容量,3-4個(gè)小時(shí)的會(huì)議內(nèi)容記錄輕輕松松。只是會(huì)議內(nèi)容比較多的話,越到后面空間肯定會(huì)有些吃力,當(dāng)然,也可以購買商業(yè)版(20GB空間)和企業(yè)版(無限制空間)。
另外,錄制之前打開了自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要功能的話,云錄制結(jié)束后,也可以自動(dòng)輸出整個(gè)視頻的文本內(nèi)容,按照發(fā)言人的昵稱整理,排版清晰、準(zhǔn)確率非常高,我們可以直接在上面進(jìn)行補(bǔ)充和編輯,生成一份“會(huì)議紀(jì)要”,免去了聽錄音整理的麻煩。
最后,在完成錄制后,我們就可以進(jìn)行分享了。在騰訊會(huì)議app的消息中心或是騰訊會(huì)議官網(wǎng)的個(gè)人中心,找到會(huì)議錄制之后,可以直接開啟共享,復(fù)制共享鏈接就可以在線查看回放了。還可以設(shè)置這個(gè)會(huì)議錄制的查看/下載會(huì)議錄像的權(quán)限,甚至可以只允許參會(huì)用戶查看,安全又方便。
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使人們的辦公水平也得到了前所未有的提高,會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展極大地推動(dòng)了視頻會(huì)議系統(tǒng)的快速發(fā)展。如何在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議上解決這一問題說難不難,說容易不難,只要根據(jù)自己公司的實(shí)際需求和環(huán)境來選擇就行了,以上就是小編為您介紹的那如何進(jìn)行高效的在線會(huì)議,希望對(duì)您有所幫助。
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文章標(biāo)題: 如何進(jìn)行高效的在線會(huì)議?
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