傳統(tǒng)會(huì)議的缺點(diǎn)有:1、傳統(tǒng)會(huì)議靈活性差;2、會(huì)議保密性差;3、共享效果差;4、即時(shí)性差;5、前期準(zhǔn)備較為繁瑣。當(dāng)代會(huì)議的解決方案有:1、擴(kuò)聲系統(tǒng);2、會(huì)議演講系統(tǒng);3、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng);4、中央控制系統(tǒng);5、顯示系統(tǒng)。
傳統(tǒng)會(huì)議的缺點(diǎn)有哪些
1、傳統(tǒng)會(huì)議靈活性差:
臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議,或人員變動(dòng),往往準(zhǔn)備不足,不僅需要手動(dòng)調(diào)整名單,甚至手寫(xiě)裁剪席、名牌等。
2、會(huì)議保密性差:
傳統(tǒng)會(huì)議保密數(shù)據(jù)打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀,會(huì)議保密性難以保證
3、共享效果差:
傳統(tǒng)會(huì)議數(shù)據(jù)共享效果差,不能保證與會(huì)者準(zhǔn)確接受信息。
4、即時(shí)性差:
傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法做到隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì),因此即時(shí)性比較差。
5、前期準(zhǔn)備較為繁瑣:
一些會(huì)議前期需要布置會(huì)場(chǎng)、擺放物品等等,會(huì)議前期的準(zhǔn)備很繁瑣。
當(dāng)代會(huì)議的解決方案有:
1、擴(kuò)聲系統(tǒng):
專(zhuān)業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)是通過(guò)聲音擴(kuò)聲系統(tǒng)和功率放大器將麥克風(fēng)等聲源信號(hào)清晰放大,通過(guò)揚(yáng)聲器恢復(fù),傳輸?shù)綀?chǎng)地的每個(gè)角落,同時(shí)確保場(chǎng)地有足夠的聲壓水平,聲場(chǎng)分布均勻,聲壓覆蓋觀眾席和完整的語(yǔ)言清晰度。作為一個(gè)會(huì)議廳,音質(zhì)的質(zhì)量是非常重要的。在會(huì)議期間,由于聽(tīng)演講時(shí)間長(zhǎng),良好的音質(zhì)不容易使人疲勞,音質(zhì)差,很快就會(huì)使人頭暈,難以堅(jiān)持下去。因此,為了達(dá)到良好的音響效果,必須進(jìn)行嚴(yán)格的室內(nèi)擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì),以滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)會(huì)議的要求。
2、會(huì)議演講系統(tǒng):
會(huì)議系統(tǒng)采用數(shù)字手拉手的方式:革命性的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的會(huì)議模式。以其數(shù)字性能和操作方便的軟件控制,滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議的所有管理需求。
3、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng):
每個(gè)會(huì)議室都有一個(gè)演講座位,都是討論和討論??墒褂镁哂型镀钡卿浌δ艿臅?huì)議主機(jī)。上述設(shè)備已完成,包括音頻會(huì)議系統(tǒng)、投票系統(tǒng)和攝像機(jī)跟蹤系統(tǒng)。
一個(gè)更完整的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)包括以下主要功能:演講、投票、會(huì)議擴(kuò)展、會(huì)議跟蹤攝像頭、會(huì)議多媒體數(shù)據(jù)顯示,并為其他功能的擴(kuò)展和升級(jí)提供標(biāo)準(zhǔn)化的接口,使整個(gè)系統(tǒng)具有良好的先進(jìn)性和兼容性。
4、中央控制系統(tǒng):
智能中央控制系統(tǒng)以多接口可編程嵌入式控制主機(jī)為核心,對(duì)聲、光、電等設(shè)備進(jìn)行集中控制,通過(guò)合理配置和編程控制,可以簡(jiǎn)化和人性化控制各種復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)設(shè)備和相關(guān)周邊環(huán)境設(shè)備,各種單體設(shè)備由控制器控制,大大降低人為誤操作,顯著提高效率,使非專(zhuān)業(yè)人員也能輕松控制會(huì)議過(guò)程和場(chǎng)地模式的轉(zhuǎn)換。投影儀、顯示器、光盤(pán)、錄像機(jī)、卡座、功率放大器、麥克風(fēng)、電腦、筆記本電腦、電動(dòng)屏幕、電動(dòng)窗簾、照明等設(shè)備由計(jì)算機(jī)和中央控制系統(tǒng)軟件控制。
5、顯示系統(tǒng):
聽(tīng)說(shuō)是信息交流中最有效、最基本的手段。人眼能看到的是現(xiàn)場(chǎng)最直接的感官效果,顯示系統(tǒng)的重要性不言而喻。會(huì)議顯示系統(tǒng)的作用是實(shí)時(shí)、真實(shí)、清晰、方便地顯示各種真實(shí)的顏色、高質(zhì)量、高分辨率的計(jì)算機(jī)圖形、圖形、數(shù)據(jù)信號(hào)和各種視頻圖像,包括電視節(jié)目。
顯示系統(tǒng)主要由高清顯示器、顯示器和多媒體矩陣組成。常見(jiàn)的顯示器包括投影儀、LED大屏幕、拼接屏幕等。多媒體矩陣包括HDMI矩陣、VGA矩陣和混合插件矩陣。這些設(shè)備構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)議顯示系統(tǒng)。
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