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會(huì)議策劃的方法有哪些

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2022-05-05 20:01
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會(huì)議策劃的方法有:紙牌法;頭腦風(fēng)暴法;KJ法等。會(huì)議策劃方案包括:1、安排議題 2、確定會(huì)議名稱 3、確定會(huì)議人員等。

會(huì)議策劃的方法有哪些會(huì)議策劃的方法有哪些

會(huì)議策劃方法有:

1、紙牌法

紙牌法是由日本新力公司的小林茂先生命名的,這個(gè)方法是KJ法的變形。小林茂先生希望有更簡便、更好的新方法,于是創(chuàng)造出了由集體創(chuàng)造的“新法”,“紙牌式集體創(chuàng)意法”簡稱“紙牌法”。

這不單是收集創(chuàng)意的創(chuàng)意法,更是成員對一一個(gè)題目利用紙牌法探究的過程,會(huì)產(chǎn)生各種討論而幫助了解。最后做關(guān)聯(lián)圖時(shí),會(huì)激起所有成員的團(tuán)隊(duì)精神,并強(qiáng)烈關(guān)懷問題的解決或?qū)嵭蟹绞健R虼俗髡邔⑵溆置麨?ldquo;組織復(fù)蘇法”。

2、頭腦風(fēng)暴法

頭腦風(fēng)暴法,又稱智力激勵(lì)法。頭腦風(fēng)暴法是一種專家會(huì)議形式,目的是進(jìn)行決策預(yù)測和策劃方案設(shè)計(jì)。這種專家會(huì)議是在一種非常融洽和輕松的氣氛下進(jìn)行的,人們可以暢所欲言地發(fā)表自己的看法。頭腦風(fēng)暴法的心理基礎(chǔ)是一種集體自由聯(lián)想而獲得創(chuàng)造性設(shè)想的方法,它可以創(chuàng)造知識(shí)互補(bǔ)、思維共振、相互激發(fā)、開拓思路的條件。因此,可收到思考流暢、思考領(lǐng)域擴(kuò)大的效果。

這種方法適用于研討戰(zhàn)略性決策問題,可以從中產(chǎn)生出新思想、新觀念新方法、新成果。但這種方法受與會(huì)者主觀素質(zhì)條件限制,整理分析要花相當(dāng)長的時(shí)間,甚至?xí)诱`決策。

3、KJ法

KJ法是日本著名創(chuàng)意策劃大師川喜田二郎先生所發(fā)明使用的方法。這是一種將本來眾多的個(gè)別資料或要素,加以整理而形成易懂的體系的方法。做成的體系圖,可使最初雜亂無章的數(shù)十甚至數(shù)百種創(chuàng)意一目了然,并能突出問題的關(guān)鍵要素,對實(shí)施計(jì)劃的討論及評(píng)價(jià)非常方便。

會(huì)議策劃方案有:

1、安排議題

會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題,決策的對象。確認(rèn)會(huì)議議題才能夠進(jìn)行會(huì)議。

2、確定會(huì)議名稱

會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

3、確定會(huì)議人員

提出與會(huì)人員名單,要考慮工作人員的興趣,能力,工作方式和工作特點(diǎn),又要考慮人員的心理因素,盡可能做到人盡其用。

4、會(huì)議地址選擇

會(huì)場的選擇,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場所非常重要,為了突出會(huì)議的權(quán)威性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場地。

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