雖然存在許多其他通信方式選擇,但電話會(huì)議仍是企業(yè)中流行的通信工具。遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)使企業(yè)可以同時(shí)接受多人打電話。不管它們位于什么地方。所以當(dāng)你決定哪種電話會(huì)議應(yīng)用軟件適合你的業(yè)務(wù)時(shí),你需要考慮是否需要無(wú)預(yù)約服務(wù),你一次能收到多少個(gè)電話,你想要一個(gè)電話會(huì)議應(yīng)用程序有什么功能。接下來(lái)小編就給大家介紹一下電話會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì),一起來(lái)看看吧。
電話會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)
1、會(huì)議記錄
企業(yè)總是能夠記錄他們的會(huì)議,盡管需要額外的設(shè)備和勞動(dòng)力。您只需單擊Records按鈕,整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議就會(huì)被記錄并存儲(chǔ)在云中。
實(shí)際上,每個(gè)供應(yīng)商都已經(jīng)開(kāi)始提供這個(gè)特性,而且理由很充分。保存這個(gè)文件總是一個(gè)很好的方法,以防有人錯(cuò)過(guò)了會(huì)議,然后你會(huì)在稍后重新討論這個(gè)話題。
2、多重設(shè)備接入
雖然大部分公司提供了標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)接入會(huì)議功能,但手機(jī)接入似乎是最新的趨勢(shì)。供應(yīng)商們正致力于讓像SparkleComm這樣的視頻會(huì)議能夠接入平板電腦和移動(dòng)設(shè)備,這是一個(gè)非常令人歡迎的改變。
公司會(huì)議非常重要,但今天我們可以選擇在機(jī)場(chǎng)或者海灘用電話和別人開(kāi)電話會(huì)議。SparkleComm移動(dòng)應(yīng)用程序允許用戶隨時(shí)隨地地進(jìn)行連接,并且它的流行度正在上升。
3、AI自動(dòng)化
有些供應(yīng)商已經(jīng)開(kāi)始嘗試?yán)肁I技術(shù)來(lái)提升用戶體驗(yàn)。
目前,人工智能在語(yǔ)音轉(zhuǎn)錄和自動(dòng)化方面的應(yīng)用非常廣泛,但有一點(diǎn)人工智能能夠進(jìn)一步改進(jìn)還是很有趣的。
電話會(huì)議,不管是即興腦力激蕩會(huì)議還是正式演講,都意味著幾十,幾百,甚至幾千人可以同時(shí)參加一次電話會(huì)議。電話會(huì)議服務(wù)提供最簡(jiǎn)單的方式,可以實(shí)時(shí)地連接多個(gè)用戶。當(dāng)面開(kāi)會(huì)要求大家坐在同一位置,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議要求大家坐在計(jì)算機(jī)前面,而電話會(huì)議只要求與會(huì)者接近電話。您可以迅速發(fā)送電子郵件邀請(qǐng),向與會(huì)者提供他們需要參加會(huì)議的所有信息:日期、時(shí)間、撥號(hào)號(hào)碼和訪問(wèn)號(hào)碼或密碼。
電話會(huì)議能大大改善您的業(yè)務(wù)交流。假如你只是依賴于冗長(zhǎng)的郵件鏈,重要的事情可能會(huì)弄得一團(tuán)糟。與此相反,電話會(huì)議為我們提供了一種快速有效地完成任務(wù)和回答問(wèn)題的方法,確保大家能夠迅速及時(shí)地達(dá)成共識(shí)。另外,重要的反饋和討論可能需要幾個(gè)小時(shí)或幾天來(lái)處理電子郵件鏈;在電話會(huì)議中,半個(gè)小時(shí)就可以完成。這樣可以極大地提高每個(gè)參與者的效率。電話會(huì)議能快速地解決問(wèn)題,這樣每個(gè)人都能回去工作,完成手頭的任務(wù)。
便利,提高生產(chǎn)率和降低成本是組織采用電話會(huì)議的主要原因。調(diào)查顯示,70%的員工更喜歡電話會(huì)議服務(wù),因?yàn)樗芊奖闶褂?。另外?6%的遠(yuǎn)程工作人員認(rèn)為,電話會(huì)議可以提高生產(chǎn)率,因?yàn)樗梢苑奖愕卮龠M(jìn)交流與合作。
通過(guò)云存儲(chǔ)支持的會(huì)議解決方案也可以產(chǎn)生出色的事后報(bào)告和分析。其中包括從電話中收集的一些數(shù)據(jù),包括音頻/視頻質(zhì)量和其它一些有用指標(biāo)。同時(shí),我們也不要忘了還有其他一些事后提醒功能,比如提高工作效率。電話會(huì)議上有更多的趨勢(shì),但是現(xiàn)在很難預(yù)測(cè)這些趨勢(shì)是否會(huì)繼續(xù)下去。以上就是小編為大家介紹的電話會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì),希望對(duì)您有幫助。
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