中小企業的重心往往放在業務擴張上，對管理缺少重視。但隨著企業的發展、員工數量的增多，常會出現經營效益增長緩慢的情況，內部管理低效導致運營成本加重是原因之一，此時，借助人力資源管理系統、OA系統等一系列數字化管理工具可以有效解決這些問題。

什么是人力資源管理系統、OA系統？

人力資源管理系統

業內也叫HR系統，人事管理系統，HRIS系統、HRMS系統，eHR系統等等，都是提高企業人力資源管理水平的數字化管理工具，即人力資源管理電子信息化、自動化。

企業采用人力資源管理系統最主要的原因是，期望借由人力資源管理系統，將人力資源運用到最佳經濟效益，妥善地管理人力資源，發揮人力資源的最佳效用。

因此其內容與員工的利益切身相關，包含：組織規劃、員工管理、考勤排班、假期管理、薪酬社保、招聘管理、績效管理、培訓管理、流程審批、員工自助等。

OA系統

即辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，形成的一種新型辦公方式。

它代替了辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，通過特定流程或特定環節，高效地處理辦公事務和業務信息，實現辦公管理規范化和信息規范化，提高工作效率和質量，改善工作環境，降低企業運行成本。

其主要功能模塊有：流程審批、辦公管理、通訊錄、即時通訊、公告通知、文檔管理等。

人力資源管理系統 VS OA系統

許多中小企業把人事和行政合并成一個人事部門，但實際各司其職，管理工具各不相同。針對人力資源管理，應使用人力資源管理系統，針對行政管理，更適合OA系統。

一般來說，人力資源管理系統的管理權限主要分配給HR，掌握員工管理、考勤管理、薪酬管理、數據分析等模塊。

而OA系統的操作權限分配給行政人員、財務等，公司普通員工也有查看信息、填報和發起流程等權限。

一站式智能化人力資源管理系統

智能化人力資源管理系統YOOV人事管理，集人力資源管理系統和OA系統功能于一體，一站式解決中小企業的人力資源資源管理問題，其主要功能模塊包括：

員工管理：

員工信息規范管理，員工檔案云端存儲

考勤管理：

多種考勤方式，即時考勤數據，自動統計考勤

排班管理：

電子排班、靈活調班，有效配置人力資源

假期管理：

輕松管理假期類別、員工假期申請、假期統計

薪酬管理：

智能薪資社保核算，自動生成薪資報表

招聘管理：

招聘計劃到崗位面試的全過程管理

流程審批：

審批管理在線化，簡化內部流程

行政管理：

公告推送、公司制度發布、會議室預約等

員工自助平臺：

移動辦公，移動考勤自助審批，提高員工滿意度

對于中小企業來說，YOOV人事管理可以滿足智能化、自動化的人力資源和行政管理需求，是移動辦公時代、數字經濟時期的最佳管理伴侶，可以幫助人事行政部門把日常管理運營工作化繁為簡，云端協作，實現辦公效率最大化，進一步賦能企業數字化。