如今在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的熱潮下，許多企業(yè)透過使用人力資源系統(tǒng)開始轉(zhuǎn)型的第一步，但仍有許多企業(yè)在選擇人力資源系統(tǒng)時躊躇不決，遲遲無法下定決心使用。若只是為了「數(shù)字化轉(zhuǎn)型」而使用人力資源系統(tǒng)其實略為本末倒置，我們應(yīng)該從最根本的原因開始探討—人力資源系統(tǒng)是什么？企業(yè)為何需要使用人力資源系統(tǒng)？

什么是人力資源系統(tǒng)？

人里資系統(tǒng)是幫助HR、企業(yè)老板更有效人事管理的數(shù)字化系統(tǒng)，通常包含排班管理、考勤管理、薪酬管理、員工管理、假期管理、審批管理等整合性服務(wù)，透過系統(tǒng)將流程數(shù)字化電子化，起到降本增效的作用，同時讓員工能夠更專注在自己的本職工作，是讓企業(yè)省時省力的好幫手！

人力資源管理

有人資專員還需要系統(tǒng)嗎？

你一定會很好奇：「明明有人資專員會處理薪酬、排班、考勤等工作事項，為什么還需要人資系統(tǒng)呢？」經(jīng)過仔細(xì)思考后，我們可以從職場中發(fā)現(xiàn)，許多職位會使用特定軟件，就像設(shè)計師會使用Photoshop的原理一樣，讓作品更完美、制圖更快速；相同地，HR伙伴也需要人資系統(tǒng)，幫助作業(yè)流程更順暢，計算、產(chǎn)出報表更便利、快速。

哪些企業(yè)需要使用HR系統(tǒng)？

許多人認(rèn)為：「人資系統(tǒng)是大企業(yè)的專利！」這是一個盲點，認(rèn)為大企業(yè)員工多，才需要透過人資系統(tǒng)節(jié)省作業(yè)時間，其實相較于大企業(yè)，中小企業(yè)更需要人資系統(tǒng)，由于員工數(shù)不多，崗位間的負(fù)責(zé)范圍模糊，老板、人資同事可能身兼多職，還需負(fù)責(zé)行政、會計等業(yè)務(wù)，此時若能夠透過人資系統(tǒng)減省處理人事管理的時間，就能將省下來的時間，在其他地方獲得更好的利用。

中小企業(yè)該如何選擇？

相較于大企業(yè)的財力與人力，中小企業(yè)的經(jīng)營成本是更重要的考量，若像大企業(yè)選擇傳統(tǒng)買斷式人資系統(tǒng)，不只一次性花費高（軟件+硬件），后續(xù)的維護費、更新費也相當(dāng)可觀；這時候推薦中小企業(yè)使用云端人力資源系統(tǒng)，透過訂閱的方式降低費用，且資料直接上傳云端，不需要另外購入硬設(shè)備，讓中小企業(yè)能夠用合理價格，享受到大企業(yè)的人資系統(tǒng)服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)上有許多人資系統(tǒng)的比較、推薦文章，但其實每家企業(yè)的規(guī)范、條件及需求都不相同，再多的文字?jǐn)⑹龆急炔簧嫌H自試用，實際使用后更能明確知道自己的需求功能與邏輯習(xí)慣，因此試用非常重要，畢竟不合適的系統(tǒng)就像不合腳的鞋子，多用一天都是痛，合適的系統(tǒng)才能陪伴一輩子。

人資系統(tǒng)

云端人資系統(tǒng)是什么？

簡單來說就是云端服務(wù)的人資系統(tǒng)，云端服務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，也就是用任何平臺，都可以連上同一個系統(tǒng)，通常會推出訂閱制，增快系統(tǒng)速度的同時降低使用成本。而且使用者完全不必?fù)?dān)心更新、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等問題，系統(tǒng)廠商會幫你處理好，使用者只要放心地使用服務(wù)即可！

人資系統(tǒng)對企業(yè)有什么幫助？

因應(yīng)外部沖擊

云端人資系統(tǒng)的導(dǎo)入可因應(yīng)公司面臨的外部沖擊，如相關(guān)政策的修改，以及基本工資近期頻繁調(diào)整，導(dǎo)致人事作業(yè)成本攀升等等的問題。

解決內(nèi)部挑戰(zhàn)

云端人資系統(tǒng)可免費隨相關(guān)法規(guī)調(diào)整自動更新，例如社保繳納的比例可以做到即時更新，協(xié)助企業(yè)更輕松調(diào)整人事作業(yè)以相應(yīng)的法規(guī)。

另外，若仍采用紙本或電子檔管理，不僅資料調(diào)閱、保存不易，內(nèi)容錯誤也難以發(fā)現(xiàn)，恐增加受罰風(fēng)險，系統(tǒng)不僅可快速提供勞動法規(guī)所需資料，備份機制更可讓企業(yè)安心。

最重要的是，系統(tǒng)的自動化和檢核等機制，不僅能減少耗費企業(yè)人事大量時間、人力等成本，更可降低人為處理人事工作的疏失和危機，例如給假或薪資計算錯誤導(dǎo)致的糾紛。

提升組織效能

云端人資系統(tǒng)的智慧化和自動化功能不僅能加速人事管理流程、提升效率。符合法規(guī)的設(shè)定及系統(tǒng)化的運作，可以健全內(nèi)部的人事管理制度、提高全體管理質(zhì)量，而報表功能也能協(xié)助完善人事預(yù)算的規(guī)劃。

誰可以使用？

系統(tǒng)的導(dǎo)入不僅能大大提升人力資源部門的效率、降低錯誤風(fēng)險以及其導(dǎo)致的糾紛，讓公司的人事管理運作可以更流暢。

企業(yè)、人資、主管

各單位主管可透過系統(tǒng)實時掌握員工的出缺勤、排班、請假等狀況，且利用在線 / APP簽核員工請假或加班申請的表單，而報表功能更能協(xié)助規(guī)劃人力資源運用的預(yù)算。

所有員工

對于一般員工，不僅可透過系統(tǒng)，在線或 APP實時打卡、請假、申請加班、審批、查看自己的出勤/出差/休假等資料，省去更多紙本和人工作業(yè)帶來的耗時和耗材，請個假不用來來回回等好幾天。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

關(guān)于YOOV人事管理

YOOV人事管理是一款結(jié)合OA+HR的人力資源管理系統(tǒng)，全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理，幫助HR把日常管理運營工作化繁為簡，實現(xiàn)辦公效率最大化，賦能企業(yè)數(shù)字化。多功能集于一身全面覆蓋人力資源管理所需，為企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型及全方位智能人力資源管理，輸出更加科學(xué)的解決方案。