知名央企--國家能源投資集團，引入e簽寶電子簽章，打造覆蓋集團多家分公司的數(shù)字化印控中心，推動勞動合同、人事證明以及供應商、代理商合作合同在線簽，助力業(yè)務數(shù)字化轉型。

關于國家能源投資集團

國家能源投資集團有限責任公司，簡稱國家能源集團，由中國國電集團公司和神華集團有限責任公司兩家世界500強企業(yè)合并重組而成，于2017年11月28日正式掛牌成立，是中央直管國有重要骨干企業(yè)、國有資本投資公司改革試點企業(yè) ，2022年世界500強排名第85位。

公司是新中國成立以來中央企業(yè)規(guī)模最大的一次重組 ，是黨的十九大后改革重組的第一家中央企業(yè) 。資產規(guī)模超過1.8萬億元 ，職工總數(shù)33.1萬人，擁有煤炭、火電、新能源、水電、運輸、化工 、科技環(huán)保 、金融 等8個產業(yè)板塊，是全球最大的煤炭生產公司、火力發(fā)電公司、風力發(fā)電公司和煤制油煤化工公司。

公司業(yè)務體系：

引入電子簽章，化解印章管理隱患，打通業(yè)務全程數(shù)字化最后一公里

一直以來，國家能源集團的數(shù)字化建設始終走在行業(yè)前列，近來，公司以基礎管理提升為著力點，在企業(yè)內部全面應用ERP、OA等多種信息化管理工具，使各項管理更加科學、高效。解決總部乃至各地分公司的印章難題，成為國家能源集團數(shù)字化轉型的重要一環(huán)：

• 實體印章不僅濫用、盜用風險高，使用中，各項打印、郵寄成本居高不下，大量合同長期存儲難度大，這些都給國家能源集團帶來不少管理壓力；

• 國家能源集團涉及業(yè)務廣泛，總部集中管理使用印章，為跨區(qū)域的遠程簽署帶來不少困難；

• 國家能源集團員工人員量大，文件簽署需求多、風險高，核驗人員審核慢、人工蓋章工作量大、效率跟不上。

• 國家能源集團逐漸精細化的管理要求下，實體印章簽署過程難追溯、合同數(shù)據(jù)匯總分享慢的現(xiàn)狀，已經很難適應。

2023年國家能源集團選擇e簽寶電子簽章系統(tǒng)，實現(xiàn)印章在線集中管理、審批調用、智能監(jiān)控。目前，已經在國家能源集團以及各分公司全面應用。

此次可信電子簽章的應用，E簽寶深入調研國家能源集團人事業(yè)務實際簽署需求，通過搭建電子簽章私有云平臺，讓電子簽章深入應用到業(yè)務場景中：

構建統(tǒng)一電子模板庫，對于國家能源集團人事等業(yè)務中的格式文件建立電子模板，規(guī)范電子文件格式內容。

在國家能源集團本地部署一套天印系統(tǒng)的統(tǒng)管理員通過天印后臺管理系統(tǒng)進HR權限分配、組織管理、模板組配置、匹配項對應等管理工作；

HR通過天印管理系統(tǒng)進行員工數(shù)據(jù)導入、批量發(fā)起、批量簽署；

入職員工通過手機接收簽署鏈接，使用e簽寶公有云服務進行實名簽署。

創(chuàng)建合同:

填寫簽署方信息（可單份發(fā)起可批量發(fā)起）：

編輯合同模版：

在線簽署：

實現(xiàn)價值

助力公司信息化建設

通過電子簽章系統(tǒng)上線，跨出紙質合同實現(xiàn)線上簽署第一步，為公司信息化建設邁出重要一步。

提升效率

電子合同線上簽約方式為集團業(yè)務發(fā)展起到了一個高效、低成本、安全可控的技術手段，有效提升業(yè)務效率，使集團各業(yè)務板塊在飛速發(fā)展的情況下提供了一個新的操作方式，讓原來嚴重制約業(yè)務發(fā)展的問題不復存在，真正做到打通線上線下的最后一環(huán)，真正實現(xiàn)了全程在線遠程辦公，做到一次都不用跑的效果。

降低成本

原先集團存在的紙質文件打印、傳真、快遞、歸檔庫存等高昂的成本費用，通過系統(tǒng)線上電子簽約極大降低了業(yè)務成本，不僅提升簽署文件傳遞的效率，也帶來了極好的用戶體驗和便利性，同時還簡化日常查閱和歸檔審計等工作。

提升安全管控

線下文件打印傳遞、用印，難以保障文件內容和用印的文件是否是同一份文件。通過在線電子簽約，一方面幫助企業(yè)更好的開展業(yè)務，保障信息的真實性、有效性，另一方面可以加強風險管控，有利于數(shù)據(jù)歸檔和證據(jù)收集。

加快企業(yè)數(shù)字化建設

隨著集團的信息化建設迅速發(fā)展，集團內部越來越多的業(yè)務系統(tǒng)建設起來，但是各個系統(tǒng)各自管各自的文件數(shù)據(jù)，里面所謂的合同等電子單據(jù)并不是真正意義上具有法律效力的電子合同，通常還是會依賴線下蓋章方式來保障內容有效性，同時各業(yè)務系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的電子文件管理解決方案。通過線上電子簽約的電子合同，進一步打通業(yè)務流程，實現(xiàn)全流程的無紙化、數(shù)字化的業(yè)務單據(jù)。

總結

可信、安全的電子簽章，在幫助國家能源集團真正落實印章管理制度的同時，有效縮短了售后服務、人事等業(yè)務的簽署周期，助力國家能源集團各項業(yè)務數(shù)字化轉型過程可信、安全、有效、可驗、可查，構建內部管理動力，更高效的為客戶提供滿意服務！

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