知名央企--國(guó)家能源投資集團(tuán)，引入e簽寶電子簽章，打造覆蓋集團(tuán)多家分公司的數(shù)字化印控中心，推動(dòng)勞動(dòng)合同、人事證明以及供應(yīng)商、代理商合作合同在線簽，助力業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)于國(guó)家能源投資集團(tuán)

國(guó)家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司，簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)家能源集團(tuán)，由中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司和神華集團(tuán)有限責(zé)任公司兩家世界500強(qiáng)企業(yè)合并重組而成，于2017年11月28日正式掛牌成立，是中央直管?chē)?guó)有重要骨干企業(yè)、國(guó)有資本投資公司改革試點(diǎn)企業(yè) ，2022年世界500強(qiáng)排名第85位。

公司是新中國(guó)成立以來(lái)中央企業(yè)規(guī)模最大的一次重組 ，是黨的十九大后改革重組的第一家中央企業(yè) 。資產(chǎn)規(guī)模超過(guò)1.8萬(wàn)億元 ，職工總數(shù)33.1萬(wàn)人，擁有煤炭、火電、新能源、水電、運(yùn)輸、化工 、科技環(huán)保 、金融 等8個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊，是全球最大的煤炭生產(chǎn)公司、火力發(fā)電公司、風(fēng)力發(fā)電公司和煤制油煤化工公司。

公司業(yè)務(wù)體系：

引入電子簽章，化解印章管理隱患，打通業(yè)務(wù)全程數(shù)字化最后一公里

一直以來(lái)，國(guó)家能源集團(tuán)的數(shù)字化建設(shè)始終走在行業(yè)前列，近來(lái)，公司以基礎(chǔ)管理提升為著力點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部全面應(yīng)用ERP、OA等多種信息化管理工具，使各項(xiàng)管理更加科學(xué)、高效。解決總部乃至各地分公司的印章難題，成為國(guó)家能源集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)：

• 實(shí)體印章不僅濫用、盜用風(fēng)險(xiǎn)高，使用中，各項(xiàng)打印、郵寄成本居高不下，大量合同長(zhǎng)期存儲(chǔ)難度大，這些都給國(guó)家能源集團(tuán)帶來(lái)不少管理壓力；

• 國(guó)家能源集團(tuán)涉及業(yè)務(wù)廣泛，總部集中管理使用印章，為跨區(qū)域的遠(yuǎn)程簽署帶來(lái)不少困難；

• 國(guó)家能源集團(tuán)員工人員量大，文件簽署需求多、風(fēng)險(xiǎn)高，核驗(yàn)人員審核慢、人工蓋章工作量大、效率跟不上。

• 國(guó)家能源集團(tuán)逐漸精細(xì)化的管理要求下，實(shí)體印章簽署過(guò)程難追溯、合同數(shù)據(jù)匯總分享慢的現(xiàn)狀，已經(jīng)很難適應(yīng)。

2023年國(guó)家能源集團(tuán)選擇e簽寶電子簽章系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章在線集中管理、審批調(diào)用、智能監(jiān)控。目前，已經(jīng)在國(guó)家能源集團(tuán)以及各分公司全面應(yīng)用。

此次可信電子簽章的應(yīng)用，E簽寶深入調(diào)研國(guó)家能源集團(tuán)人事業(yè)務(wù)實(shí)際簽署需求，通過(guò)搭建電子簽章私有云平臺(tái)，讓電子簽章深入應(yīng)用到業(yè)務(wù)場(chǎng)景中：

構(gòu)建統(tǒng)一電子模板庫(kù)，對(duì)于國(guó)家能源集團(tuán)人事等業(yè)務(wù)中的格式文件建立電子模板，規(guī)范電子文件格式內(nèi)容。

在國(guó)家能源集團(tuán)本地部署一套天印系統(tǒng)的統(tǒng)管理員通過(guò)天印后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)HR權(quán)限分配、組織管理、模板組配置、匹配項(xiàng)對(duì)應(yīng)等管理工作；

HR通過(guò)天印管理系統(tǒng)進(jìn)行員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入、批量發(fā)起、批量簽署；

入職員工通過(guò)手機(jī)接收簽署鏈接，使用e簽寶公有云服務(wù)進(jìn)行實(shí)名簽署。

創(chuàng)建合同:

填寫(xiě)簽署方信息（可單份發(fā)起可批量發(fā)起）：

編輯合同模版：

在線簽署：

實(shí)現(xiàn)價(jià)值

助力公司信息化建設(shè)

通過(guò)電子簽章系統(tǒng)上線，跨出紙質(zhì)合同實(shí)現(xiàn)線上簽署第一步，為公司信息化建設(shè)邁出重要一步。

提升效率

電子合同線上簽約方式為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展起到了一個(gè)高效、低成本、安全可控的技術(shù)手段，有效提升業(yè)務(wù)效率，使集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊在飛速發(fā)展的情況下提供了一個(gè)新的操作方式，讓原來(lái)嚴(yán)重制約業(yè)務(wù)發(fā)展的問(wèn)題不復(fù)存在，真正做到打通線上線下的最后一環(huán)，真正實(shí)現(xiàn)了全程在線遠(yuǎn)程辦公，做到一次都不用跑的效果。

降低成本

原先集團(tuán)存在的紙質(zhì)文件打印、傳真、快遞、歸檔庫(kù)存等高昂的成本費(fèi)用，通過(guò)系統(tǒng)線上電子簽約極大降低了業(yè)務(wù)成本，不僅提升簽署文件傳遞的效率，也帶來(lái)了極好的用戶(hù)體驗(yàn)和便利性，同時(shí)還簡(jiǎn)化日常查閱和歸檔審計(jì)等工作。

提升安全管控

線下文件打印傳遞、用印，難以保障文件內(nèi)容和用印的文件是否是同一份文件。通過(guò)在線電子簽約，一方面幫助企業(yè)更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)，保障信息的真實(shí)性、有效性，另一方面可以加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，有利于數(shù)據(jù)歸檔和證據(jù)收集。

加快企業(yè)數(shù)字化建設(shè)

隨著集團(tuán)的信息化建設(shè)迅速發(fā)展，集團(tuán)內(nèi)部越來(lái)越多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)起來(lái)，但是各個(gè)系統(tǒng)各自管各自的文件數(shù)據(jù)，里面所謂的合同等電子單據(jù)并不是真正意義上具有法律效力的電子合同，通常還是會(huì)依賴(lài)線下蓋章方式來(lái)保障內(nèi)容有效性，同時(shí)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的電子文件管理解決方案。通過(guò)線上電子簽約的電子合同，進(jìn)一步打通業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全流程的無(wú)紙化、數(shù)字化的業(yè)務(wù)單據(jù)。

總結(jié)

可信、安全的電子簽章，在幫助國(guó)家能源集團(tuán)真正落實(shí)印章管理制度的同時(shí)，有效縮短了售后服務(wù)、人事等業(yè)務(wù)的簽署周期，助力國(guó)家能源集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程可信、安全、有效、可驗(yàn)、可查，構(gòu)建內(nèi)部管理動(dòng)力，更高效的為客戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù)！

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