全國(guó)粉末涂料專用聚酯樹脂生產(chǎn)龍頭--煙臺(tái)楓林新材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱"楓林新材料"）攜手契約鎖共建安全便捷的電子用印服務(wù)平臺(tái)，通過電子簽章與OA系統(tǒng)集成應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)"人事以及采購(gòu)、銷售、客戶約價(jià)、對(duì)賬等"業(yè)務(wù)內(nèi)部用印無紙化，告別繁瑣的機(jī)械化蓋章工作，提升供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率，打造綠色發(fā)展動(dòng)力。
關(guān)于楓林新材料
成立于1998年的楓林新材料，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及技術(shù)服務(wù)于一體的粉末涂料專用聚酯樹脂的高新科技環(huán)保型企業(yè)，粉末涂料專用聚酯樹脂出口量行業(yè)領(lǐng)先，連續(xù)多年銷量居于全國(guó)前三、山東省第一，年生產(chǎn)能力可達(dá)110000噸。
公司研發(fā)生產(chǎn)的可低溫固化優(yōu)質(zhì)粉末涂料專用聚酯樹脂，降低粉末涂料固化能耗，節(jié)能減碳，縮減粉末涂料的涂裝成本；同時(shí)能夠提高粉末涂料流平性、貯存穩(wěn)定性、耐候性，擴(kuò)大粉末涂料的應(yīng)用領(lǐng)域，填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白，實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)行業(yè)難題技術(shù)攻關(guān)。

（圖片來源于楓林新材料官網(wǎng)）
構(gòu)建內(nèi)部無紙化用印環(huán)境
實(shí)現(xiàn)簽署效率-成本-安全優(yōu)化，加速供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)
聚酯樹脂是我國(guó)粉末涂料行業(yè)用量較大的樹脂原材料之一，近年，隨著粉末涂料在家電、建材、戶外設(shè)施、管道工業(yè)方面的應(yīng)用成熟，以及汽車、金屬家具等行業(yè)的發(fā)展，粉末聚酯樹脂需求不斷增加。楓林新材料粉末聚酯樹脂產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，2022年，公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入8.94億元。
業(yè)務(wù)體量的不斷增加，以及國(guó)家對(duì)專精特新小巨人企業(yè)發(fā)展的關(guān)注和支持，讓楓林新材料對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)營(yíng)質(zhì)量提出了更高要求。簽字、蓋章覆蓋"原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、運(yùn)輸?shù)?全產(chǎn)業(yè)鏈過程，簽署效率、成本、安全的情況直接關(guān)系供應(yīng)鏈發(fā)展質(zhì)量。
然而紙質(zhì)合同、單據(jù)的簽署無法避免"人工起草、反復(fù)核對(duì)、線下打印、手動(dòng)蓋章、人工跟進(jìn)等"操作。把卡在簽署環(huán)節(jié)的時(shí)間和費(fèi)用成本釋放出來，是楓林新材供應(yīng)鏈升級(jí)的關(guān)鍵一步。

（簽字、蓋章覆蓋產(chǎn)業(yè)鏈全過程）
此次合作，契約鎖對(duì)接集成了楓林新材料現(xiàn)有的泛微OA系統(tǒng)，將“OA流程”、“信息門戶”、“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”與電子簽章全面打通，在不改變?cè)修k公習(xí)慣的基礎(chǔ)上，通過OA平臺(tái)即可使用契約鎖功能接口，自動(dòng)生成PDF電子文件、核驗(yàn)用印人真實(shí)身份、線上完成電子文件蓋章、自動(dòng)存儲(chǔ)已簽文件數(shù)據(jù)，讓人事、銷售、采購(gòu)等業(yè)務(wù)內(nèi)部協(xié)作流程全程數(shù)字化。

“OA+電子簽章”推動(dòng)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化
省去繁瑣蓋章程序，加快采購(gòu)、銷售、人事進(jìn)度
目前，楓林新材料的“人事入轉(zhuǎn)調(diào)離全過程文件”，以及“采購(gòu)訂單及合同、銷售訂單及合同、客戶約價(jià)合同、對(duì)賬單等”已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)內(nèi)部蓋章電子化。
過去楓林新材料需要線上審批、線下打印紙質(zhì)文件簽署的材料，現(xiàn)在，打開OA系統(tǒng)：
用印人發(fā)起一條流程即可在線創(chuàng)建電子文件;審批后的簽字蓋章環(huán)節(jié)，簽署人通過手機(jī)短信或OA流程就能線上簽名、加蓋電子印章;已簽文件自動(dòng)同步到OA系統(tǒng)中存檔。

（楓林新材料電子簽應(yīng)用場(chǎng)景）
無需人工干預(yù)，原本1-2天才能辦完的流程，現(xiàn)在最快只需幾分鐘。讓銷售、采購(gòu)、約價(jià)、對(duì)賬、人事等環(huán)節(jié)加速運(yùn)轉(zhuǎn)：
1
產(chǎn)品約價(jià)-訂貨-銷售文件線上蓋章，高效對(duì)接客戶需求
楓林新材料采用與客戶約價(jià)（確定產(chǎn)品價(jià)格）、訂貨等方式推進(jìn)產(chǎn)品銷售，約價(jià)合同、訂單以及銷售合同文件作為此環(huán)節(jié)必簽文件，簽署效率關(guān)系到簽單率。
過去人工簽署紙質(zhì)合同的方式，必須由銷售與客戶確定合同細(xì)節(jié)、手動(dòng)起草合同，經(jīng)過內(nèi)部層層審批、修訂后才能拿去找負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。楓林新材料每年龐大的銷售基數(shù)下，銷售類文件簽署需求占比大、簽署頻率高，對(duì)蓋章效率的要求也越來越高。
通過內(nèi)部蓋章電子化試點(diǎn)，現(xiàn)在各類銷售文件只需3步即可完成內(nèi)部蓋章。訂單數(shù)據(jù)線上審批后自動(dòng)通過模板生成電子文件，線上加蓋電子印章；同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商、客戶簽署需求可直接發(fā)送電子文件或打印紙質(zhì)文件即可完成外部簽約，將簽約時(shí)間縮減三分之二。
○ OA流程上報(bào)用印信息，數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)、發(fā)起更快

○ 套用模板/上傳本地文件，起草便捷、使用方便

○ 線上加蓋電子印章，減少等待時(shí)間

2
客戶對(duì)賬單電子蓋章，更快響應(yīng)客戶、加快業(yè)務(wù)結(jié)算
楓林新材料遍布全球的銷售網(wǎng)絡(luò)中，客戶基數(shù)大，定期配合客戶進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算已經(jīng)成為重要的財(cái)務(wù)工作之一。
紙質(zhì)對(duì)賬單必須由客戶快遞送達(dá)，經(jīng)財(cái)務(wù)人員仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)后再一一手動(dòng)蓋章，每個(gè)月大批對(duì)賬需求涌現(xiàn)，機(jī)械化的蓋章常常消耗了財(cái)務(wù)人員大量精力。
通過電子化用印的開展，楓林新材料可以直接與客戶約定線上發(fā)送電子對(duì)賬單，手動(dòng)上傳OA系統(tǒng)發(fā)起簽署流程，財(cái)務(wù)人員線上即可核對(duì)數(shù)據(jù)、一鍵加蓋電子印章，消除70%的繁瑣程序，更快響應(yīng)客戶，加快結(jié)算。
3
采購(gòu)合同及訂單電子用印，簡(jiǎn)化簽約程序、加快發(fā)貨對(duì)接
把控上游原材料采購(gòu)效率是提升生產(chǎn)線效率的重要步驟之一，而合同及訂單作為供應(yīng)商推進(jìn)業(yè)務(wù)的重要憑證，什么時(shí)候簽完才能安排發(fā)貨。
過去紙質(zhì)文件兩地傳輸、人工傳遞、手動(dòng)蓋章的狀態(tài)已經(jīng)無法適應(yīng)更加精細(xì)化的管理要求。訂單、合同內(nèi)部蓋章電子化，可以更快的完成楓林新材料內(nèi)部蓋章程序，減少因簽約耽誤的發(fā)貨時(shí)間。
4
人事全過程文件線上簽，簡(jiǎn)化HR蓋章工作，提升員工滿意度
作為快速發(fā)展中的"小巨人"企業(yè)，組織規(guī)模拓展已經(jīng)成為常態(tài)，員工體量的不斷加大也讓HR的日常蓋章工作更加繁瑣，安排新員工入職簽約、響應(yīng)各類人事證明開具需求，重復(fù)而機(jī)械化的工作不可避免的占用大量時(shí)間。
實(shí)現(xiàn)人事全過程文件電子用印是楓林新材料內(nèi)部管理數(shù)字化建設(shè)的第一步。現(xiàn)在，勞動(dòng)合同等需要和員工簽署的文件，HR在OA平臺(tái)就能發(fā)起簽署，員工手機(jī)端移動(dòng)簽約；人事證明等公司單方蓋章文件，員工線上即可自主申請(qǐng)、自動(dòng)蓋章、隨時(shí)下載使用。讓人事工作綠色化開展。
最后，所有線上蓋章的單據(jù)、證明、合同等文件自動(dòng)同步到OA系統(tǒng)中歸檔，生成電子文件列表，隨時(shí)可以查詢、下載使用，無需專人整理歸檔、調(diào)閱，提升數(shù)據(jù)共享價(jià)值。

總結(jié)
近年，國(guó)家全力支持專精特新小巨人企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化改造，楓林新材料作為粉末涂料專用聚酯樹脂領(lǐng)域頭部企業(yè)，率先嘗試將電子簽章融入業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中，借助更加規(guī)范、安全、高效的電子化用印環(huán)境，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印效率飛躍，為供應(yīng)鏈提效降本注入綠色能量，持續(xù)為全球客戶提供更加高效、輕量化的產(chǎn)品服務(wù)。