櫟偲考勤神器上線!告別復雜手動操作,提升考勤管理效率
櫟偲市場部
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2025-12-16 15:14
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在許多企業中,考勤數據錄入、核對和計算的環節往往需要考勤員投入大量時間和精力。這種方式不僅容易出錯,還常常讓管理流程變得繁瑣和低效。為了滿足企業對數字化管理和工作效率的高要求,櫟偲考勤神器應運而生,旨在通過AI考勤智能匯總算法幫助企業優化考勤管理流程,提升數據處理的精準度和效率,為工資計算打好基礎。
櫟偲考勤神器的流程設計以“簡單、高效”為核心理念,讓原本繁瑣的考勤核算變得順暢清晰,只需四個步驟即可完成。
1. 直接在線登錄,無需安裝
通過瀏覽器訪問官方頁面即可進入系統,無論在公司還是外出,都能隨時登錄進行考勤管理,不依賴任何客戶端軟件。
2. 批量導入考勤數據
搭配櫟偲推薦的在線人臉/指紋考勤設備,或使用免費的支付寶“碰一下”NFC 打卡功能,員工打卡數據會自動同步至櫟偲考勤神器,考勤員可一鍵查看或導出記錄表,大幅減少人工處理壓力。
(提示:在櫟偲官網考勤神器頁面注冊會員后,可購買考勤機,或免費領取支付寶“碰一下”小藍環。)
若企業還保留OA或手工登記的考勤記錄,也可通過模板自行上傳,讓數據更規范一致,避免反復錄入。
3. 智能識別班次,自動匹配規則
系統會根據員工打卡時間自動對應預設班次,無論是跨日班、多段班還是連班模式,均能精準識別出勤情況,不需要人工對照排班,減少干預也降低錯誤率。
4. 一鍵計算,自動生成報表
傳統考勤匯總往往涉及多個部門、多地員工,數據量龐大。
使用櫟偲考勤神器,考勤員只需點擊“一鍵計算”,系統便立即生成完整考勤報告,包括出勤天數、遲到早退、加班和休假等關鍵信息,可在線查看,也可導出為文件,大幅節省統計時間。
5. 日歷視圖快速查看
數據生成后,可切換到日歷視圖瀏覽整體情況。異常項會以紅色字體顯示,考勤狀態一目了然。
· 日考勤總覽表 可查看某一日期的全公司/各部門匯總情況(應出勤、實際出勤、遲到、早退、未打卡、出差、加班、休假等),以及每位員工當天的具體異常點。
· 考勤數據詳情表 可以按員工查看數據,包括實際出勤天數、工時、遲到早退次數,以及每日班次、是否打卡、休假記錄、加班情況等,更適合做個人核對或異常復查。
以下幾個真實場景,可幫助你更直觀地理解系統的智能算法在不同班制下如何運作。
例 1|休假關聯自動判斷
某員工的班制為 09:00-18:00(工作時長 8 小時)。
當日員工提交 09:00-12:00 的半天休假申請,下午在 12:58 打卡上班,18:03 打卡下班。
系統會綜合班制規則、午休時段、實際打卡時間進行推算:
-
識別午休約 1 小時的常規安排
-
判斷 12:58 屬于正常上班打卡時間
-
自動關聯休假與出勤數據
最終精準計算員工的有效出勤時長與休假時長,無需人工干預。
例 2|加班聯動智能核算
某員工的上班與下班打卡分別為 06:58 與 17:03,并且當日已提交加班申請。
公司設置有:
-
白班:07:00-16:00
-
晚班:18:00-次日07:00
系統會根據打卡時間與各班制的重合度自動篩選,最終匹配至白班,并自動核算:
-
實際出勤 9 小時
-
超出班制標準的 1 小時歸入加班記錄
使加班統計更精準,避免人工重復計算。
例 3|多班制下的復雜時間匹配
某公司排班包括:
-
早班 09:00-17:00
-
中班 14:00-20:00
-
晚班 17:00-00:00
當員工打卡時間為 17:55(上班)和 00:03(下班)時,系統會根據時間段自動匹配為晚班,并識別是否存在遲到情況。
如果員工僅有一次打卡(如忘記上/下班卡),系統會根據該時間點與各班段的接近度自動判定:
-
若打卡為 17:01,因緊鄰早班下班時間(17:00),會自動匹配早班;
-
若打卡為 16:58,更接近晚班上班時間段,則匹配晚班。
這種智能判斷有效減少了因少打卡帶來的人工甄別壓力。
例 4|彈性班制的靈活處理
某企業實行 09:00-18:00(工作 8 小時)制度,并允許 30 分鐘彈性。
系統會根據彈性設置自動判定:
-
若員工在 09:30 前完成上班打卡,下班時間需按上班延遲的分鐘數順延,如 09:20 上班 → 18:20 后下班為正常
-
若員工提早上班,如 08:40,則可提前下班至 17:40 后
-
若員工在 17:30 前打卡下班,則超出彈性范圍,會被標記為“早退”
系統嚴格依據企業規則計算,確保執行統一。
例 5|多段班的出勤識別
某崗位班制為 09:00-16:00,設有三段可自由選擇的休息時段:
-
10:00-10:10
-
12:00-13:00
-
15:00-15:10
員工可選擇是否休息,但若選擇休息必須進行上下班打卡。
系統會依據班制預設邏輯分析:
-
若員工 10:01 打卡離崗,卻未在 10:10 前回來,則記錄一次“未打卡”;
-
若在休息時段未進行“出班”打卡,則自動判定為“連班”,即該員工未使用休息時段。
系統能夠根據細微時間差做出準確判斷,極大降低核查難度。
櫟偲考勤神器以智能算法為核心,通過自動計算、智能分析和直觀展示,讓繁瑣的考勤管理變得更簡單、更省時、更準確。
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