數電票已經成為趨勢

01擴大全面數字化的電子發票試點范圍
2023年以來，河南、深圳等多省市稅務局發布《關于開展全面數字化的電子發票試點工作的公告》，進一步擴大了全面數字化的電子發票試點范圍，在政府公告、文件描述中，“數電票”一詞取代了原來的“全電發票”。

（圖片截自政府官網）

02上海市數字化電子發票試點全面擴圍
2023年1月，上海市稅務局發布的《關于全面數字化的電子發票開票試點全面擴圍工作安排的通告》中聲明“市納稅人自納入數字化電子發票開票試點之日起，不再領用增值稅電子專用發票及增值稅電子普通發票”。

（圖片截自政府官網）

03數電票版火車票和機票
在電子發票服務平臺中，票種選擇多了兩個選項：數電票（航空運輸電子客票行程單）、數電票（鐵路電子客票）。

由此可見，隨著數字經濟的高速發展，規模持續擴大，數電票已經成為趨勢。2023年3月，國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部四部門聯合印發了《電子發票全流程電子化管理指南》，對電子發票開具、接收、報銷、入賬、歸檔相關管理要點進行了梳理。
基于各行各業組織的業務需求，泛微齊業成提出了業務、財務、檔案一體化方案，覆蓋預算、數電票、報銷、支付、記賬、電子會計檔案等，實現數電票的無需報銷，以及全量會計資料的應歸盡歸。

齊業成如何進行數電票報銷、入賬、歸檔管理？

01數電票歸集
泛微齊業成滿足了組織高效合規管理數電票。
通過郵箱、微信、支付寶等多種方式自動采集各類數電票。不需要人工拍照或掃描等錄入紙質發票，大大減少人工工作量。
自動解析票面信息，自動進行發票查驗，自動校驗重復報銷、發票抬頭、貨品敏感字等發票風險，分類歸集到個人/組織的電子票夾。不用再擔心數電票的真偽性問題，只需要按照組織的內控要求設置相應的風險監測規則。
與稅務系統直聯，自動同步發票底賬數據，在線對已入賬的數電票進行勾選認證。再也不用擔心發票收集不全導致抵扣風險了。
02數電票報銷
泛微齊業成讓員工無需報銷，讓領導便捷審批，讓組織全面管控。

通過智能報銷引擎，系統根據事前申請可以自動生成報銷單，并關聯對應的數電票；用戶只需要通過語音簡單補充一些報銷說明等，便可輕松完成報銷提報。
數電票報銷，用戶不再需要打印報銷單、黏貼發票并交給財務。在齊業成平臺中自動流轉給業財領導進行在線審核。
通過智能審批引擎，自動審核符合業財管理要求的報銷單據，若是不符合則轉給人工進行復核。這樣，在月末報銷高峰期，業財領導們就可以從海量的單據審批中解放出來。
在報銷時支持組織的不同的管控模式：可根據不同場景下的費用標準進行管控；可按照預設的多維度預算進行管控；可根據銷售業績動態調整可用預算進行管控。一旦不符合管控要求，系統會自動預警并阻攔報銷，滿足組織的精細化管控要求。
數電票審批流程中可以關聯相關的客戶、項目、合同等信息，并且可以穿透查閱具體的項目執行情況、客戶跟進情況、合同費用發生情況等。通過報銷數據協同，讓審批有依據，消除信息孤島。
03報銷支付
泛微齊業成讓出納工作更輕松，讓員工可以更快收到報銷款。

為了提升出納人員工作效率和準確率，能夠實時跟蹤銀行付款結果，泛微齊業成與銀行、資金系統、互聯網支付平臺等無縫集成，在報銷審批通過后，出納只需一鍵便可完成批量付款。
支付成功后，系統能夠實時接收支付結果和銀行回單，方便出納跟蹤付款情況。
04數電票入賬
泛微齊業成能夠幫助財務人員節省90%以上的記賬時間，大幅提升工作效率。讓財務能夠將更多的精力用于支持業務開展。

為了分擔財務人員重復大量的記賬工作，齊業成可以將報銷數據轉換為財務語言（包括借貸方科目、金額、輔助核算等信息）智能生成預制憑證，財務人員只需要簡單確認，就可以立即推送到核算系統里生成記賬憑證。
并且通過打通數據，讓憑證事項可溯源。
05數電票歸檔
泛微齊業成實現了數電票及其他全量“會計資料”的歸集、保管、統計、檢索、借閱、鑒定、處置等全生命周期數字化管理。

報銷過程中的單據信息、數電票原文件、會計憑證等會自動推送至齊業成會計檔案系統中自動關聯與歸檔。所有歸檔文件都會通過檔案的“四性檢測”，且有數字簽名防篡改，財務數據全程可追溯。
平臺不僅可以管理自身系統中的會計數據檔案，還可以管理來自于財務系統、資金系統、稅務系統等其他異構系統中的電子票據文件，實現全量會計資料的最終歸檔。
查閱檔案時，通過一張記賬憑證，一鍵聯查與該憑證具有強關聯關系的單據、發票、附件等原始資料。實現了記賬憑證到原始憑證的“一頁式調閱”、“層層穿透”，還原真實業務全貌。
價值總結
數電票時代已來，泛微齊業成幫助組織實現數電票收集、報銷、支付、入賬、歸檔等的全程數字化管理，以費控為抓手，為組織打造一個業財票稅檔一體化的大協同平臺，提升財務的精細化管理體系，最終助力組織實現業務成功。