行業(yè)首發(fā)!從4800 分鐘到30分鐘,超省事的「商旅月結財務對賬方案」來了!
我國企業(yè)商旅支出規(guī)模有多大?從GBTA(全球商旅協(xié)會)提供的一組數據可以窺見:2021年中國商旅支出領跑全球,在2020年商旅支出下降38%的情況下, 2021年中國國內商旅支出增長率高達31.7%,是全球增長率的2倍以上。
圖片來源:攜程《2021-2022商旅管理市場白皮書》
以每刻某中大型企業(yè)客戶為例:該公司與攜程商旅平臺達成了月結的模式,每月由攜程將包含幾千個行程的對賬單和訂單發(fā)給財務,財務人員在Excel表中一一進行核對,并與企業(yè)內部系統(tǒng)的差旅申請單作比對。收到發(fā)票與其對應的幾千張行程單后,還需再次將這些紙質行程單與訂單表中的信息一一核對……
總的來說,差旅報銷中的低效問題是轉嫁而并不是消失。如何真正地解決問題?
每刻是為財務而生的數字化解決方案服務商,我們既能解決業(yè)務端報銷效率的問題,我們更能將財務人員從“麻煩”中解脫出來。
在企業(yè)差旅業(yè)務月結模式下,企業(yè)可以選擇使用的兩種報銷方案:無需報銷和免票報銷(如下圖)
而在這兩個方案中,從財務開始介入的月結對賬起,每刻能夠提供獨家的「財務月結對賬閉環(huán)方案」,助力財務端提效90%。
例:某大型上市企業(yè)A與商旅平臺合作采用月結模式結算,A企業(yè)每月平均訂單量有3000+筆。每月月底商旅平臺為A企業(yè)提供訂單和賬單的表單,A企業(yè)對賬人員收到訂單后需要逐一核對,但由于訂單量大,而退改簽、電話訂票、平臺折扣活動等情況的出現很可能會引起訂單與賬單不一致,信息對不上,人工找原因糾錯難度不小,為此,每月A企業(yè)都需要5個對賬員,核對2天才能完成。
而每刻可以非常輕松地解決這個問題,企業(yè)可以通過每刻生態(tài)平臺對接多家商旅平臺,在每刻報銷平臺中,系統(tǒng)自動比對訂單與月結賬單,沒有問題的訂單自動通過;同時,系統(tǒng)能夠有效篩選異常信息,標注異常明細,不需要人工核對所有信息。
上述案例中的A企業(yè)在使用每刻報銷后,1個對賬人員,30分鐘就能核對完成,高效便捷。
訂單與對賬單自動比對界面
例:某大型制造業(yè)企業(yè)B由總公司與商旅平臺統(tǒng)一月結,收到賬單信息完成核對后,需要將費用分攤到各個子公司向商旅平臺發(fā)起對公支付,B企業(yè)需要分別導出各類差旅費用明細后,在Excel表內再篩選加工補充費用類型、成本中心、部門等字段,再重新匹配財務系統(tǒng)格式進行分攤。
另外,費用分攤時,財務人員還要需要對機票、火車票進行增值稅進項稅計算抵扣,人工進行價稅分離。
而每刻報銷獨有的自動月結分攤功能能夠支持按承擔人、部門、項目等多維度分攤,企業(yè)只需在【月結生成費用規(guī)則】中配置好相應的分攤規(guī)則,后續(xù)在每刻系統(tǒng)中就可以讓月結費用自動分攤。
月結分攤規(guī)則設置界面
同樣地,只要預設好進項稅抵扣規(guī)則,系統(tǒng)也可以實現自動價稅分離。
例:某設有財務共享中心的大型企業(yè)C在與商旅平臺完成對賬后,要求對方在寄出發(fā)票的同時將所有行程單全部寄送,從歷史情況來看,該企業(yè)月均寄送行程單高達1000張以上,收到行程單的C企業(yè)需要再次與訂單明細進行比對才能入賬,整個過程十分繁瑣。

就這樣,「商旅月結財務對賬方案」對財務端的對賬、分攤、簽收三個環(huán)節(jié)全部完成了數字升級,實現了差旅業(yè)務從出差人員預訂到最終結算的全流程數字化,讓員工便捷、讓企業(yè)降本,讓財務省事兒。
那么,今天的解決方案就介紹到這里,如果您對該解決方案感興趣,歡迎咨詢。
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原文標題: 行業(yè)首發(fā)!從4800 分鐘到30分鐘,超省事的「商旅月結財務對賬方案」來了!
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