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咨詢產(chǎn)品
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產(chǎn)品介紹
新一代生態(tài)化、智能化的企業(yè)費用管理云平臺,解決企業(yè)費用預(yù)算管控、流程管控、合規(guī)管控三大問題。
每刻報銷是每刻科技自主研發(fā)的定位于中大型企業(yè)差旅及費用管理的SaaS云產(chǎn)品,針對不同行業(yè)、不同管理模式的大、中、小企業(yè)客戶,提供基于不同消費場景、符合費控規(guī)則、滿足企業(yè)偏好的專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)。幫助企業(yè)實現(xiàn)智能費控,直接降低企業(yè)采購成本,同時讓費用合規(guī)透明,最終為企業(yè)增效降本,達成可觀的系統(tǒng)使用收益。每刻報銷的輔助核算體系、多維度費控規(guī)則、費用預(yù)算管理體系迄今為止都獨步業(yè)內(nèi)。 每刻報銷聚合了多家第三方消費平臺,企業(yè)員工可以在每刻報銷App上完成一站式的差旅出行預(yù)定與辦公采購,消費數(shù)據(jù)將自動導(dǎo)入,可以直接完成報銷。每刻報銷還與主流網(wǎng)銀或資金系統(tǒng)(如招行CBS、拜特等)打通,可以直連支付。同時,與主流的ERP系統(tǒng)完成了對接(如用友NC系列、金蝶K3、EAS、Oracle、SAP等),報銷單數(shù)據(jù)可以一鍵生成財務(wù)憑證。 此外,每刻報銷還可根據(jù)企業(yè)客戶的不同要求,提供靈活的全流程管控: 事前管控(消費申請+預(yù)算申請)、事中管控(預(yù)定采購+費控規(guī)則)、事后管控(費用報銷+費用標(biāo)準(zhǔn)控制+預(yù)算扣減)。
收起
公司名稱
杭州每刻科技有限公司
員工人數(shù)
201-500人
融資輪次
B++輪融資,2億元人民幣
公司地址
浙江省-杭州市
成立時間
2015
官方網(wǎng)址
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共7張
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產(chǎn)品功能
事前申請
商旅平臺集成
發(fā)票管理
費用報銷
對公業(yè)務(wù)
審批/審核
出納支付
借款管理
費用標(biāo)準(zhǔn)管控
預(yù)算管控
信用管控
憑證集成
報表查看
后臺設(shè)置
國際化
系統(tǒng)集成
行程變更
員工根據(jù)實際情況,對之前申請的行程做變更
申請單多人關(guān)聯(lián)
可設(shè)置申請單關(guān)聯(lián)范圍,或在提單時選擇允許他人關(guān)聯(lián)
申請單額度控制
基于申請金額對報銷金額進行額度管控
出差申請
填寫出差申請,并完成審批、預(yù)訂等操作
自動計算申請金額
填寫申請時,基于行程和費用標(biāo)準(zhǔn),自動幫提單人計算預(yù)估金額
日常事項申請
日常事項的申請,比如辦公用品采購,客戶招待費,活動費用等申請
商務(wù)卡
與銀行商務(wù)卡對接,消費流水自動導(dǎo)入生成費用
餐飲
與餐飲平臺對接,消費流水自動導(dǎo)入生成費用
機票、酒店、火車
"與差旅平臺對接,在線預(yù)訂機酒火,自動跳轉(zhuǎn)第三方平臺,無需下載其他app 消費流水自動導(dǎo)入生成費用"
打車
與打車平臺對接,消費流水自動導(dǎo)入生成費用
發(fā)票作廢
在月底統(tǒng)一對發(fā)票重新查驗,識別是否存在作廢的發(fā)票
發(fā)票臺賬
所有發(fā)票在發(fā)票臺賬中批量管理
價稅分離
根據(jù)國家規(guī)定,自動對發(fā)票進行價稅分離
發(fā)票校驗
對發(fā)票各類要素進行查驗,提前預(yù)警員工或提示給財務(wù)
智能識票
員工通過拍照或上傳pdf/ofd文件的形式,系統(tǒng)自動識別影像信息讀取發(fā)票內(nèi)容,生成費用
電子發(fā)票集成
可通過微信、支付寶、公共郵箱自動集成電子發(fā)票,供員工報銷選擇
打印
支持打印單據(jù)
費用臺賬
財務(wù)查看公司員工的費用情況
補貼自動計算
可自行設(shè)定補貼計算規(guī)則,在填寫對應(yīng)的單據(jù)時自動計算補貼
代報銷、代審批
領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)他人代報銷,代審批,代申請等
替票
支持替票場景
分?jǐn)?
根據(jù)財務(wù)核算要求,將費用按照不同部門、項目等維度進行分?jǐn)?
費用拆分
對一張發(fā)票拆分成多筆費用,費用類型可不同
費用轉(zhuǎn)交
可以將費用轉(zhuǎn)交給其他人報銷
行程管理
在報銷階段填寫行程,行程與費用自動關(guān)聯(lián)
私車公用
打卡定位,自動計算里程并生成費用
合同臺賬
財務(wù)/采購管理員查看合同臺賬,包括供應(yīng)商,合同金額以及付款情況等
合同變更
變更合同責(zé)任人
合同
發(fā)起費用類合同流程
往來單位臺賬
支持查看對公未清業(yè)務(wù),包括預(yù)付未到票,到票未支付,保證金未退等業(yè)務(wù)
費用攤銷
支持費用在不同的歸屬期進行攤銷以及后續(xù)的賬務(wù)流程處理
對私對公混合支付
如市場活動的場景下,路演、廣告類花銷會直接跟供應(yīng)商結(jié)算,零星打印、物料費用自己墊了,但是流程要合并在一起提報
分期付款
和供應(yīng)商約定多期付款時,發(fā)起分期付款流程
預(yù)付與到票核銷
先預(yù)付后到票核銷
對公付款流程
發(fā)起對公付款流程,完成對供應(yīng)商付款的各項業(yè)務(wù)操作
駁回、加簽、轉(zhuǎn)交等
駁回、加簽、轉(zhuǎn)交、評論、催辦,流程處理中的常見操作
智能簽收
對簽收的發(fā)票進行自動比對
簽收
對單據(jù)紙件進行簽收流程
智能審核
系統(tǒng)自動完成審核環(huán)節(jié)所需要的大部分檢查項,并提示給財務(wù)
專業(yè)審核視圖
對財務(wù)審核人提供專業(yè)的審核視圖,可以切換不同維度查看
暫存待辦
財務(wù)審核單據(jù)遇到問題時,可以暫存待辦,后續(xù)處理
單據(jù)、費用調(diào)整
領(lǐng)導(dǎo)審批/財務(wù)審核時對單據(jù)內(nèi)容有異議,調(diào)整單據(jù)和費用信息
手寫簽名
領(lǐng)導(dǎo)審批單據(jù)時,可以進行手寫簽名
批量審批/匯總審批
領(lǐng)導(dǎo)批量審批單據(jù)
審批/審核
領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)審核
電子回單獲取
出納支付后,每刻自動獲取銀行電子回單
組合支付
付款方式可以有多種,支持組合支付
默認(rèn)賬戶匹配關(guān)系
設(shè)置默認(rèn)企業(yè)支付賬戶的匹配關(guān)系,支付時自動帶出
銀企直聯(lián)
通過每刻與資金平臺或銀行直聯(lián)通道的對接,實現(xiàn)付款單數(shù)據(jù)自動流出,給到對方完成付款
批量導(dǎo)入網(wǎng)銀付款格式
出納批量勾選付款單,導(dǎo)出網(wǎng)銀付款格式,再將格式導(dǎo)入網(wǎng)銀即可完成付款
借款臺賬
支持查看借款臺賬,整體查看全公司員工借款情況
借款核銷/還款
員工發(fā)起還款流程或在報銷時核銷借款
員工借款
員工可發(fā)起借款流程
參與人(同行人)費控
多人出差報銷場景下,管理所有參與人的費用標(biāo)準(zhǔn)(尤其是住宿場景)
常駐地費控
根據(jù)員工的常駐地,控制其不能發(fā)生某些費用(如住宿、差旅補貼等)
多維費控
客戶可以設(shè)置費用標(biāo)準(zhǔn),管控提單人申請/報銷階段的消費金額
預(yù)算調(diào)整記錄
預(yù)算管理員可查看預(yù)算調(diào)整記錄
預(yù)算調(diào)整
每刻上發(fā)起預(yù)算調(diào)整單,調(diào)整費用預(yù)算編制額
預(yù)算臺賬
財務(wù)/預(yù)算管理員查看預(yù)算臺賬
預(yù)算查看
員工、領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審批、審核時查看預(yù)算執(zhí)行情況
預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)
上期預(yù)算未用完,下期可用
預(yù)算管控
設(shè)置預(yù)算方案,配置不同的管控要求
預(yù)算編制
在每刻上編制費用預(yù)算
信用臺賬
財務(wù)管理員查看信用臺賬
信用抽審
根據(jù)信用制度,定義不同信用等級員工的抽審比例
信用分修改
根據(jù)單據(jù)問題調(diào)整員工信用分,進而影響員工信用等級
信用規(guī)則
企業(yè)根據(jù)信用制度,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置信用等級、等級權(quán)益
憑證預(yù)覽
財務(wù)審單時在單據(jù)中預(yù)覽憑證
多賬套、多財務(wù)系統(tǒng)
大型集團企業(yè),支持多財務(wù)系統(tǒng)集成
模板取值規(guī)則
設(shè)置不同財務(wù)系統(tǒng)的模板取值規(guī)則,從而支持模板導(dǎo)入憑證
科目表與映射規(guī)則
設(shè)置好費用對應(yīng)會計科目,便于后續(xù)憑證自動生成
憑證集成
對接外部財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)自動化生成憑證
自定義報表
若預(yù)設(shè)的報表不滿足公司需求,可通過自定義報表模塊自行搭建您想要的報表
手機端查看
支持在手機端查看報表
信用報表
查看員工信用情況,包括信用變化趨勢等
費用調(diào)整分析報表
查看財務(wù)進行調(diào)整過的費用匯總
預(yù)算報表
查看多維度預(yù)算報表
流程效率報表
查看審批流程效率報表,包括審批,審核和支付節(jié)點效率
員工報表
查看員工維度的費用報表
項目費用報表
查看項目維度的費用報表
部門費用報表
查看部門維度的費用報表
自定義主題
定義主色、logo等界面元素
自定義流水號
定義流水號的生成規(guī)則
導(dǎo)入工具
完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作
自定義流程
每刻自有流程引擎,支持自定義流程
保密字段
設(shè)置保密字段,不給某些人查看
動態(tài)表單
字段在條件變動下的可見性、只讀性、必填性設(shè)置
字段權(quán)限
字段在不同流程場景下的可見性、只讀性、必填性設(shè)置
組織架構(gòu)
管理系統(tǒng)組織架構(gòu)
費用類型
自定義費用類型以及字段
單據(jù)類型
自定義單據(jù)類型以及適用范圍
國外銀行
支持選擇國外銀行收款付款
國際城市
支持選擇國際城市
匯率換算
支持設(shè)置匯率,并按照匯率自動進行幣種換算
外幣預(yù)算
支持做外幣預(yù)算方案
外幣費控
支持按城市區(qū)分,使用不同幣種進行控制
外幣申請
支持申請幣種為外幣
外幣本幣
支持本幣設(shè)置為外幣
外幣支付
支持員工或供應(yīng)商用外幣收款
外幣消費
支持員工報銷時選擇消費幣種為外幣
多語言
支持中英雙語
外部校驗
提單時可以執(zhí)行外部系統(tǒng)的校驗邏輯
數(shù)據(jù)互聯(lián)
單據(jù)上的字段可以直接取外部系統(tǒng)的字段
關(guān)聯(lián)外部單據(jù)
提單時可關(guān)聯(lián)外部系統(tǒng)單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)審批可直接跳轉(zhuǎn)查看
流程外接
每刻的單據(jù)可以走外部系統(tǒng)流程
單點登錄
OA門戶單點登錄
消息通知
推送消息至OA/企業(yè)微信/釘釘?shù)绕脚_
待辦集成
推送待辦事項至OA/釘釘/飛書(PC端及移動端)
移動門戶
支持釘釘、飛書、企業(yè)微信、微信企業(yè)號以及泛微E-mobil、云之家等移動門戶集成
OpenAPI服務(wù)
提供單據(jù)查詢、申請單寫入、基礎(chǔ)信息寫入等開放平臺接口
回調(diào)服務(wù)
支持配置回調(diào)鏈接
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三花
百雀羚
春風(fēng)動力
迪安診斷
coco都可
廣汽集團
國藥集團
恒逸集團
東華軟件
e簽寶
歐普照明
美年大健康
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1
2
客戶案例
全部
制造
服裝
家裝
專業(yè)服務(wù)
醫(yī)療
汽車
食品
教育
建筑建材
零售
快消
快克
醫(yī)療
501-1000人
每刻助力快克藥業(yè)數(shù)字化報銷:刷新傳統(tǒng)報銷模式,員工最快1天拿款
每刻助力國內(nèi)感冒藥一線品牌“快克”刷新傳統(tǒng)報銷模式,審核效率提升50%以上,員工最快1天拿款!
匯泉洋酒
零售
201-500人
每刻&匯泉洋酒:費控數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的入門首選
作為一家主要以銷售為主要業(yè)務(wù)的貿(mào)易型企業(yè),在匯泉洋酒約350人的員工中,銷售人員占比達到了80%,一年為拓展業(yè)務(wù)發(fā)產(chǎn)生的差旅費、業(yè)務(wù)招待等各類費用報銷單高達3w
小胖熊
建筑建材
201-500人
國內(nèi)領(lǐng)先的家裝建材平臺“小胖熊”:每刻交付快、報銷快、審核快!
前言:在「群智CFO對話」中,每刻邀請到了國內(nèi)領(lǐng)先的家裝建材B2B交易平臺小胖熊的財務(wù)總監(jiān)鄭國偉進行了一次精彩的數(shù)字化經(jīng)驗分享,以下內(nèi)容均整理自直播內(nèi)容。 0
威派格
專業(yè)服務(wù)
1001-5000人
上市企業(yè)威派格:數(shù)字化的背后是管理優(yōu)化和流程再造
威派格屬于強枝弱干型企業(yè),總部人員精簡,各業(yè)務(wù)大區(qū)人員配置較多,側(cè)重營銷的模式也影響了威派格的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展管理訴求為核心目標(biāo),賦能一線業(yè)務(wù)端的財
福瑞達生物
制造
201-500人
每刻報銷&福瑞達生物:再見!紙質(zhì)報銷
從長遠(yuǎn)來看,我們與每刻的合作算是才剛剛開始。現(xiàn)階段,希望每刻報銷能成為真正貼合企業(yè)業(yè)務(wù)、便捷、高效的財務(wù)管理工具,開啟福瑞達生物實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化、智能化之路。
浙江越秀外國語學(xué)院
教育
1001-5000人
“一鍵報銷,實現(xiàn)零次跑”每刻助力浙江越秀外國語學(xué)院入選巡展
每刻客戶浙江越秀外國語學(xué)院網(wǎng)上智能報銷系統(tǒng)案例入選了由浙江省教育廳舉辦的2022年浙江省高校數(shù)字化改革成果巡展,為省內(nèi)外高校解決報銷難問題提供了優(yōu)秀的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
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什么是企服點評分
4.1
共 541人點評
項目
當(dāng)前產(chǎn)品評分
同類產(chǎn)品均分
綜合
4.1
2.7
功能滿意度
4.3
2.6
性價比
4.3
0.6
易用性
4.3
2.8
售后服務(wù)
4.3
2.7
分?jǐn)?shù)人員分布
3 人
0 人
33 人
172 人
333 人
行業(yè)
團隊規(guī)模
星級
重置
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