電商用戶運營團隊CRM搭建方法論
流量越來越貴,都在從增量轉(zhuǎn)移做存量的時候,都在說私域流量的運營,也在說用戶運營,對于做運營的朋友來講這兩個詞匯并不陌生,但是較多人對于“用戶運營”理解可能有些誤解。
很多人認(rèn)為“用戶運營”就是“社群運營”,將用戶拉進一個群中,就是私域流量運營,然后招募一堆“高級客服”,每天“排期好商品”,就能把GMV,增長做起來,按照數(shù)據(jù)饑渴的方式,這樣并沒有錯,智遠(yuǎn)認(rèn)為,這樣做只能解決短時間的問題,長期做增長,還是要靠規(guī)范化運作。
那么作為一個創(chuàng)業(yè)型團隊,或者B輪到C輪的晉級中的企業(yè),如何從0-1搭建屬于自己的用戶運營團隊,CRM系統(tǒng),是關(guān)乎未來用戶留存,增長,數(shù)據(jù)化運營重要的因素,也是對于目前較多的toc企業(yè)來講的,更應(yīng)該去打基底的事情,智遠(yuǎn)以自己自身以往總結(jié)的方法論來從團隊組建,崗位設(shè)定,團隊目標(biāo),核心業(yè)務(wù),團隊發(fā)展的崗位設(shè)計,職責(zé)分配,績效考核,預(yù)算編制的8個方面來進行從0-1的分享。
假設(shè)目前企業(yè)品牌處于快速增長時候,面對驗證A輪驗證模式后,沒有用戶運營體系,搭建全新的用戶運營團隊,以電商平臺(社區(qū)團購)(社交電商)(傳統(tǒng)電商)為例,招募一個用戶運營總監(jiān),首先要明確一下幾個問題:
- 1.為什么要成立用戶運營部門?
- 2.用戶運營部門的核心業(yè)務(wù)有哪些?
- 3.部門的核心目標(biāo)是什么?
所以,面對為什么要成立用戶運營(CRM)團隊問題,以新電商(社區(qū)團購,社交電商,會員制電商)行業(yè),智遠(yuǎn)來做一個評估回答,可以解決7個方面的問題,大致有滿足用戶個性化需求的問題,面對同行競爭舉措的問題,解決用戶分層營銷的問題,解決用戶生命線,生命周期的問題,解決數(shù)據(jù)埋點,坑位產(chǎn)出,顆?;治鲇脩粜袨?,各時段峰值的問題,決絕市場投放,精準(zhǔn)獲客,精細(xì)化運營的問題。
我按照初期(基礎(chǔ)建設(shè))中期(策略運營)高階段(價值提升)三個階段進行拆解和分析。
初級建設(shè)階段核心目標(biāo)圍繞,團隊搭建,建立用戶運營的基礎(chǔ),用戶需求挖掘,用戶運營業(yè)務(wù)規(guī)劃,CRM開發(fā),基礎(chǔ)報表SOP梳理,基礎(chǔ)用戶營銷策略這7個方面為核心工作指標(biāo),基本上一個小的用戶運營部門就可以搭建起來了。
初期的主要工作有:
1.需要做用戶需求挖掘(問卷調(diào)查,興趣調(diào)查):
簡單來說就是通過針對性策略,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)用戶的特點,和對開發(fā)需求有清晰的認(rèn)知,相對應(yīng)的工作有大概有,用戶問卷調(diào)查,歷史日活,留存,老客復(fù)購,等數(shù)據(jù)的分析,或者APP進入頁優(yōu)化興趣表現(xiàn)選擇,來給用戶打標(biāo)簽做分層。
2.團隊用戶運營業(yè)務(wù)規(guī)劃:
通過上面對于數(shù)據(jù)的分析,規(guī)劃初期階段的核心工作和體系的建設(shè),看平臺現(xiàn)在情況適合做會員體系,積分體系,以及用戶等級體系,還是社區(qū)成長體系,基礎(chǔ)的搭建規(guī)則制定,框架設(shè)定。以電商為主,通常初期建設(shè)依次排序為,優(yōu)先規(guī)劃用戶等級體系,第二重要成長體系,第三重要積分體系,所以,如果做用戶等級體系,就需要制定制度,以及成長體系的方案。
3.用戶運營CRM系統(tǒng)開發(fā):
主要工作圍繞用戶運營的需求,做整理,提需求,排期,通常以用戶運營的PM為主,輔助用戶運營總監(jiān)與技術(shù)溝通做開發(fā),立項等工作,用戶運營對系統(tǒng)的依賴性很高,前期起到的主要作用是輔助“技術(shù)”做開發(fā),CRM在后期是平臺重要的支柱,主要的工作需求有(優(yōu)化用戶標(biāo)簽,按興趣緯度分層用戶,按照消費習(xí)慣,日活,復(fù)購篩選用戶,建檔)。
4.用戶運營基礎(chǔ)報表SOP建設(shè):
主要包含關(guān)于GMV,用戶增長,老客戶留存,會員,日活,月留存等與用戶運營基礎(chǔ)相關(guān)的報表整理,形成標(biāo)準(zhǔn)文檔。報表能清晰的反射出現(xiàn)在運營工作的大盤情況,和大促,會員日等活動的效果,相關(guān)的工作在初期是建設(shè)基礎(chǔ)的表頭,構(gòu)建數(shù)據(jù)匯報的機制SOP。
5.基礎(chǔ)營銷策略(用戶的營銷活動)
即使是初期的團隊搭建,也需要根據(jù)目前的數(shù)據(jù),做相關(guān)的營銷的活動,促銷方案,用戶激勵措施,不然部門對GMV或者增長沒有一點貢獻,老板對你就會有所另眼相看了,這個時段可以做的些相關(guān)的營銷策略,比如針對于(興趣類用戶主題活動,滿減,拼團)等。
初期崗位設(shè)定:
用戶運營主管1名,PM1名。
初期業(yè)務(wù)比較簡單,主要就是梳理業(yè)務(wù)的方向,核心目標(biāo),搭建團隊框架,策劃出基礎(chǔ)的運營營銷打法,用戶按照興趣標(biāo)簽分層,和其他團隊磨合工作流程。所以,在初期不建議設(shè)定多個崗位,如果情況比較緊急,可以增設(shè)用戶運營專員崗。
用戶運營主管崗位職責(zé)以及工作如下:
- 1.配合用戶運營總監(jiān)制定部門業(yè)務(wù)規(guī)劃,月/季/年/目標(biāo)
- 2.配合上級整理相關(guān)報表表頭,制定數(shù)據(jù)反饋的機制
- 3.基礎(chǔ)的營銷策略,挖掘短期內(nèi)用戶價值
- 4.用戶調(diào)查活動(社群類,通知類,表單類)挖掘用戶需求
- 5.制定日/周/月報SOP,搜集用戶效果數(shù)據(jù)給出反饋建議。
PM崗位職責(zé)以及前期工作如下:
- 1.整理員工管理系統(tǒng)開發(fā)需求
- 2.整理客戶基礎(chǔ)畫像,分層,標(biāo)簽管理 RFM開發(fā)
- 3.基礎(chǔ)營銷框架開發(fā)規(guī)劃
- 4.數(shù)據(jù)營銷,優(yōu)惠券系統(tǒng)滿減,限時,單品特惠梳理等
初期階段,數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)研,用戶問卷調(diào)研,用戶的標(biāo)簽畫像建設(shè)篩選(年齡,性別,生日,喜好標(biāo)簽等)和管理后臺權(quán)限建設(shè)是核心工作。到達了中期發(fā)展階段,最重要的核心是通過用戶的生命周期做RFM模型,新用戶留存,優(yōu)化留存,裂變拉新活動,數(shù)據(jù)分析為核心。
中期的核心工作有:
1.做好新用戶運營的轉(zhuǎn)化(核心職責(zé)新用戶權(quán)益,優(yōu)化新人產(chǎn)品流程,二期利益刺激,復(fù)購關(guān)懷)。
2.老用戶復(fù)購(在新用戶購買2次之后,就認(rèn)為他成為我們的老用戶。根據(jù)老用戶的歷史行為記錄,可挖掘不同老用戶的需求、偏好、購買力等數(shù)據(jù),購買偏好分析、購買力分析、購買決策樹體系、老用戶人群包、老用戶營銷方案等。
3.用戶裂變獲新(用戶運營不單單是局限在存量用戶中,還需要根據(jù)存量用戶開發(fā)新用戶,不同于社群運營的是,該階段的用戶裂變一般以商品拼團、關(guān)注有禮等簡單裂變活動為載體,對應(yīng)工作是:核心用戶定位、裂變活動策劃)等。
4.用戶數(shù)據(jù)分析(這個時候,可能會存在活動的多樣化,就需要大量的數(shù)據(jù)進行拆解,對應(yīng)的工作可能會做到基礎(chǔ)報表體系制定、運營數(shù)據(jù)分析、項目數(shù)據(jù)分析、活動數(shù)據(jù)分析等。
5.建立RFM模型和興趣用戶分層(根據(jù)數(shù)據(jù)的分析,拉出興趣表現(xiàn)的不同緯度用戶,按照標(biāo)簽分類,按照年齡層分類,按照購物頻次進行分類)然后制定相關(guān)的樹狀圖。
用戶運營團隊中期的架構(gòu)
用戶運營主管1名,CRM主管1名,PM主管一名,數(shù)據(jù)分析主管1名。
用戶運營主管崗位職責(zé)以及工作如下:
- 1.根據(jù)平臺要求完成新用戶選品,團隊管理工作。
- 2.購物體驗優(yōu)化(產(chǎn)品的迭代需求整理)(按照類目劃分)
- 3.新用戶(新人專區(qū)等)平臺拉新促活,裂變玩法整理,周活動。
- 4.各類目活動數(shù)據(jù)分析等。
CRM主管崗位職責(zé):
- 1.制定會員權(quán)益,會員等級規(guī)則
- 2.會員數(shù)據(jù)分析管理
- 3.私域流量社群用戶分層。
- 4.會員的活動策劃(線上線下專屬活動),等級變遷管理。
數(shù)據(jù)分析師崗位職責(zé)以及工作如下:
- 1.各大報表管理SOP制定,用戶調(diào)研活動策劃
- 2.根據(jù)新老用戶運營反饋數(shù)據(jù)做匯總
- 3.各類目營銷活動報表匯報分析
- 4.大盤營銷數(shù)據(jù)的分析
- 5.日活,復(fù)購,留存的分析
有了上面兩個部分,團隊的搭建和基礎(chǔ)行為數(shù)據(jù)的分析,活動的運營,那么第三個階段的核心工作就是精細(xì)化運營,把精力放到生命周期的價值管理,和用戶體驗,以及私域流量的經(jīng)營上面了,即完成了商品的分析和用戶行為的研究,轉(zhuǎn)移到用戶的感受研究上。
高階的核心工作有:
1.用戶分層,私域流量團隊搭建和運營(不管是微信公眾號,個人號,還是抖音等,自身渠道的流量,這個時候就可以構(gòu)建自身流量池,通行為數(shù)據(jù)的分析,將用戶進行按照社群分層,制定社群的運營周框架,社群互動玩法,來提高轉(zhuǎn)化,裂變效果)
2.平臺類目商品定向反饋(通過數(shù)據(jù)的分析,調(diào)研,針對于核心用戶與平臺運營溝通,進行各類目的商品選品,排期,秒殺,banner,資源位的優(yōu)化,以及給供應(yīng)鏈部門反饋商品招商或者提出建議等),對應(yīng)工作可能需要團隊配合做到。
3.與倉儲物流協(xié)同,優(yōu)化購物體驗。(根據(jù)用戶訂單的反饋,將購物流程拆解,包含支付體驗,商品包裝,商品售后等,對應(yīng)的工作需要協(xié)同反饋倉促物流,制定用戶購物體驗地圖,體驗地圖升級等)
4.用戶超預(yù)期管理(針對于核心用戶,會員,做情感關(guān)懷,根據(jù)RFM做定向活動策略,對接技術(shù)開發(fā)千人千面展示等)。
高階段團隊的架構(gòu)
用戶運營主管1名,CRM主管1名,PM主管一名,數(shù)據(jù)分析主管1名,社群運營主管1名。
社群運營主管崗位職責(zé)以及工作如下:
- 1.對GMV,增長負(fù)責(zé)。
- 2.社群的分層,搭建核心用戶群
- 3.社群活動策劃,商品的排期
- 4.制定完善社群運營的管理制度
- 5.對GMV,增長負(fù)責(zé)。
- 6.以日報,周報的形式反饋社群的各項運營指標(biāo)等
用戶運營團隊從0-1搭建過程中,KPI在初期可能不能具體用數(shù)據(jù)量化,智遠(yuǎn)大概可以分為4個方面即:結(jié)果類KPI,最終的GMV,營業(yè)額,增長數(shù)量。過程類KPI:支持最終銷售額的過程類工作完成指標(biāo)。進度類KPI:項目完成的進度時間,提前/按時/超期。
以電商為例,在整個大運營體系中,可以將運營分為兩個方面,即平臺運營和用戶運營,平臺運營可以按照類目維度進行拆分,主要導(dǎo)向圍繞選品,上架,常規(guī)活動等工作,用戶運營團隊核心指標(biāo)以用戶為主,通過用戶行為習(xí)慣的分析,制定用戶營銷活動,拉新活動,增長活動,復(fù)購活動等。
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