釘釘助力集群車寶智慧辦公，提高溝通協(xié)作效率
廖江
副董事長(zhǎng)
痛點(diǎn)
解決方案
效果
考勤不規(guī)范，排隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力
考勤
考勤無需排隊(duì)，數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，解放人力節(jié)省成本
業(yè)務(wù)申請(qǐng)全靠“人肉”，業(yè)務(wù)流程不清晰，不透明
審批
隨時(shí)隨地移動(dòng)化審批，內(nèi)部流程效率極大提升
普通IM工具無法滿足企業(yè)溝通需求，信息不及時(shí)不便捷
即時(shí)溝通
已讀未讀和DING消息，溝通效率得到巨大提升
釘釘故事
在沒有使用釘釘以前，我們辦公溝通和內(nèi)部協(xié)同基本靠個(gè)人社交溝通工具支撐，隨著公司不斷發(fā)展和員工數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)個(gè)人社交工具并不適合工作場(chǎng)景的高效協(xié)同。
舉個(gè)例子，以往員工的轉(zhuǎn)正晉升都是通過社交工具通知，通知發(fā)出后，其實(shí)我們并不知道員工是否都收到信息，有時(shí)就還要每個(gè)人去電話通知，重復(fù)溝通。收到通知后，員工需要手寫轉(zhuǎn)正晉升表，再人工帶到總部繼續(xù)審批，有時(shí)候可能到總部的路上就會(huì)丟失，造成很多麻煩。
使用釘釘后，每位員工是否收到通知都一目了然，還可以再次發(fā)送DING消息或者電話DING，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量；員工在不忙的時(shí)候就可以拿起手機(jī)隨時(shí)隨地進(jìn)行申請(qǐng)審批，直屬部門領(lǐng)導(dǎo)也能第一時(shí)間進(jìn)行審批，不僅環(huán)保，而且高效。
上下溝通靠日志
——釘釘如何幫助管理者了解員工的周工作計(jì)劃，并針對(duì)性的進(jìn)行工作指導(dǎo)呢 ？
顏艷（行政副總）：以前員工的所有工作事項(xiàng)都是記錄在筆記本，翻閱起來很麻煩，經(jīng)常會(huì)忘記安排的重要事情，導(dǎo)致事情跟蹤效率差。
現(xiàn)在每位員工都在釘釘上通過日志、周報(bào)記錄匯報(bào)工作，釘盤可以資料留存，方便查找，統(tǒng)計(jì)起來也非常方便。管理者可以在評(píng)價(jià)中隨時(shí)對(duì)員工提出要求，提高了工作的計(jì)劃性。
為辦公無紙化插上翅膀
——釘釘使公司管理實(shí)現(xiàn)無紙化了嗎？
顏艷（行政副總）：對(duì)，現(xiàn)在公司發(fā)通知、請(qǐng)假、審批、物品領(lǐng)用，包括員工的工資條，都通過釘釘，不用紙張打印了。
現(xiàn)在員工的調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正、申請(qǐng)物資、促銷資源等各類申請(qǐng)，審批到哪一級(jí)，隨時(shí)可了解。管理透明化，員工滿意度也提高了。釘釘讓我們一分錢沒花，就獲得了以前需要花費(fèi)幾萬甚至十幾萬購買的OA系統(tǒng)功能。
規(guī)章制度及時(shí)傳達(dá)
——釘釘如何操作公司的規(guī)章管理制度的上傳下達(dá)？
顏艷（行政副總）：我們建立了公司全員群，公司所有的規(guī)章制度在群中下發(fā)，所有員工都可以及時(shí)學(xué)習(xí)了解，再也不用擔(dān)心員工沒有收到通知。
通知和公示所有員工都可以看到。未及時(shí)查看信息的員工，釘釘上一目了然，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。
