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永中數字檔案管理系統，使用先進的數據采集工具，方便客戶及時地捕獲各業務系統預歸檔的數據，通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務，實現客戶在檔案收集、利用、鑒定等環節的在線審批業務流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統采用B/S結構和分級授權管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理，并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統提供的智能檢索引擎，用戶可快捷地進行檔案信息查詢。

包括但不限于以下功能： 1、檔案收集 檔案接收 四性檢測 檔案著錄 掃描掛接 2、檔案管理 歸檔管理 檔案整理 鑒定處置 檔案移交 3、檔案保存 檔案盒管理 庫房管理 存儲管理 4、檔案利用 檔案檢索 檔案借閱 專題編研

不需要，遠光智慧檔案可以直接在瀏覽器上使用，無需下載安裝軟件。

使用遠光智慧檔案可以大大提高工作效率，方便快捷地管理檔案，并且減少文件損壞或丟失的風險。

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