某銀保信檔案系統(tǒng)檢索項(xiàng)目介紹

公司檔案業(yè)務(wù)的流程主要以“歸檔文件的收集整理”和“信息的開發(fā)利用服務(wù)”兩方面為主，而日常的管理工作，只需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，而不再存在太多的流程化的工作；保證原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和可用性的前提下，完成原有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的遷移；系統(tǒng)適用范圍涵蓋某銀保信總公司及各分支機(jī)構(gòu)。

某銀保信檔案系統(tǒng)項(xiàng)目特點(diǎn)

全生命周期管理

系統(tǒng)提供個人管理中心、檔案收集中心、檔案管理中心、檔案保存中心、檔案利用中心、業(yè)務(wù)管理中心、流程管理中心、系統(tǒng)管理中心、安全管理中心九大核心模塊，實(shí)現(xiàn)電子檔案和電子文件全生命周期管理。

信創(chuàng)環(huán)境

適配主流的國產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器及辦公套件等。

用戶數(shù)量

1000人

技術(shù)特點(diǎn)

• 全文檢索

   該銀保信數(shù)字檔案室系統(tǒng)系統(tǒng)提供多種類型的檢索方式，包括：不設(shè)定檢索字段的簡單檢索，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。支持用戶根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找。

• 多格式瀏覽

   

   該銀保信數(shù)字檔案室系統(tǒng)內(nèi)嵌多格式文件瀏覽器。支持等寬、等高、百分比顯示，支持縮略圖，支持當(dāng)前文件的文字搜索，系統(tǒng)中的電子文件權(quán)限和閱讀器的按鈕緊密結(jié)合起來，如“瀏覽”、“下載”、“打印”等操作。

   通過直接使用IE等瀏覽器可實(shí)現(xiàn)對文本文件、圖像文件、HTML文件等格式的電子文件進(jìn)行在線數(shù)據(jù)瀏覽。如：DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、 HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP 等多種常用格式文件。針對視頻、音頻等多媒體文件也可以直接以流的傳輸方式在線查看，流式媒體的加載使查看時加載速度更快，用戶使用和觀看更流暢。

• 圖像處理，支持OCR

    圖像處理主要包括圖像ocr識別、圖像數(shù)字化、圖像增強(qiáng)和復(fù)原、圖像數(shù)據(jù)編碼和圖像分割等。

• 圖形化流程引擎

   該銀保信數(shù)字檔案系統(tǒng)的工作流引擎提供流程化的管理方式，它通過圖形化的方式來定義工作環(huán)節(jié)，工作任務(wù)將按流程設(shè)置的步驟運(yùn)行并支持圖形化的跟蹤。

項(xiàng)目小結(jié)

永中檔案專家?guī)椭炽y保信實(shí)現(xiàn)了電子檔案和電子文件全生命周期管理，此次合作成為永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)面向金融行業(yè)檔案項(xiàng)目全生命周期管理的又一次成功實(shí)踐探索。

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