潤(rùn)普檔案管理系統(tǒng)解決電子或紙質(zhì)檔案多且分散；檔案檢索效率低；歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；電子和紙質(zhì)檔案的管理，難以兼顧；檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理；檔案管理日志不完整，記錄難追溯；檔案管理制度執(zhí)行力度不夠等問題。 建立電子檔案庫，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，集中統(tǒng)一管理；多種途徑在線檢索檔案；立電子化的歸檔、借閱等檔案標(biāo)準(zhǔn)管理流程；細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施；提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效監(jiān)控、評(píng)估檔案管理工作。從檔案入庫、展現(xiàn)、使用、統(tǒng)計(jì)和安全進(jìn)行檔案全生命周期過程的控制和管理。檔案集中統(tǒng)一管理，支持超過100多種格式電子檔案的在線查看和播放，全業(yè)務(wù)的檔案利用平臺(tái)，過程嚴(yán)格管控，統(tǒng)計(jì)檔案信息、實(shí)體借出、逾期未還信息，生成即將過期清單和已經(jīng)過期清單。支持動(dòng)態(tài)密碼和水印，保護(hù)文檔安全。