在外地，如何有效地實現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作是項目管理的難點。由騰訊公司推出的多用戶實時協(xié)作在線文檔工具“騰訊文檔”，破解了這一難題，十分值得推薦。接下來，小編就將詳細(xì)介紹線上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開方式的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧。

騰訊文檔

3.8

79條點評

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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線上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開方式

1.線上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開方式

    《騰訊文件》功能介紹。

    1.多人多端實時協(xié)作使辦公室更加有效率。

    《騰訊文件》的核心功能是，同一份文件的多人實時在線瀏覽和編輯，修改后的內(nèi)容將顯示在屏幕上，并標(biāo)注出誰在編輯，從而實現(xiàn)團(tuán)隊成員精確、高效的協(xié)作。對于遠(yuǎn)程團(tuán)隊協(xié)作，復(fù)雜的文檔協(xié)作來說，效果更為顯著。

    在任何地方，任何地方都支持平板(Mac)、計算機(jī)(Windows)、移動電話(iOS)和手機(jī)(Android)。

    2.方便快捷地分享文件。

    在協(xié)作完成之后，直接共享鏈接，同事就可以通過鏈接看到文件了。并能自行設(shè)定文件的可視化范圍，還可添加鏈接有效期、水印、禁止別人復(fù)制/導(dǎo)出/生成拷貝。全部文件加密安全。在方便多人聯(lián)機(jī)協(xié)作辦公的同時，也可避免無關(guān)緊要的查看、編輯文件，確保文件的安全。

    3.有效地收集網(wǎng)上處理數(shù)據(jù)表。

    可以將多人同時處理同一份表格，能一鍵轉(zhuǎn)到收件表，高效地收集資料資料，提供資料驗證，條件格式，篩選排序，超過200種功能，以及常見的圖表，可以隨時處理各種資料。

    4.聯(lián)機(jī)幻燈片可以遠(yuǎn)程演示。

    提供通用圖形和動畫支持，可導(dǎo)入本地PPT，隨時隨地協(xié)作編輯，高效匯總文檔，共享鏈接，即可邀請朋友在線遠(yuǎn)程演示，手機(jī)端，電腦端均可查看。

    5.可收集數(shù)百萬份資料的網(wǎng)上表格。

    單個的收集表可以收集數(shù)以百萬計的信息，實時匯總到網(wǎng)上表格中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析；提供單、多選、圖象、溫度、位置等豐富的問題類型，支持?jǐn)?shù)據(jù)檢查，有效地收集信息。

    6.電子文檔可在線查閱。

    支持在100MB以內(nèi)導(dǎo)入PDF文件，文檔格式及內(nèi)容完整顯示，多平臺在線查看，方便將鏈接分享給QQ/微信好友。

    二

    怎樣使用“騰訊文件”

    1.開工。

    (1)以電腦端為例，用瀏覽器打開“docs.qq.com”，用QQ/微信帳號一鍵登錄，即可啟動。還可在計算機(jī)端進(jìn)行下載，安裝“騰訊文檔”客戶端程序通過客戶端程序登錄，在手機(jī)端也可以下載，安裝“騰訊文檔”APP，通過APP登錄。

    (2)在騰訊文檔主頁上，所有“我創(chuàng)建”和“與我共享”文檔都可以管理。

    (3)單擊文檔上的鼠標(biāo)右鍵或行末尾的“按”按鈕，可進(jìn)行文件移動、重命名、刪除等操作。

    (4)使用文件夾功能可以幫助您更好地管理文檔。這就是單擊右上方的New-NewFolders。

    2.創(chuàng)建和導(dǎo)入導(dǎo)出本地文件。

    (1)單擊右上角"新"按鈕，以創(chuàng)建新文件(Word)、表格(Excel)和表格收集(收集問卷，并對涉及隱私的問卷進(jìn)行統(tǒng)一整理)。

    (2)你還可以點擊“導(dǎo)入”按鈕，上載本地文件以便導(dǎo)入，當(dāng)前可支持文檔(Word)和表格(Excel)。

    (3)編輯文檔之后，可以點擊菜單欄“文件”-“導(dǎo)出為”-“本地Word文檔/本地Excel表格”來導(dǎo)出本地文件。

    3.多端同步，實時保存。

    該文件支持任何設(shè)備，如PC、Mac、iPad、iOS、Android。利用網(wǎng)站端，微信小程序，QQ/tim,windows客戶端，騰訊文檔APP，一切都可以輕松訪問，創(chuàng)建并編輯騰訊文檔，使你可以隨時隨地使用騰訊文檔編輯文件。

    所有的文檔內(nèi)容都是自動、實時地保存的。一次升級，信息多端實時同步。

    4.多方合作。

    《騰訊文件》允許多人同時瀏覽和編輯，編輯同一文件，完成各部分。沒有需要的團(tuán)隊合作，重復(fù)收發(fā)文件，效率成倍提高。同時，合作伙伴可以在現(xiàn)場看到編輯內(nèi)容，而且可以很容易地瀏覽修訂記錄，一鍵恢復(fù)到歷史版本。

    (1)打開要求多方合作的文件。

    (2)點擊右上角的“共享”按鈕生成鏈接，可通過復(fù)制鏈接發(fā)送給別人，或者直接分享到QQ、微信。

    5.設(shè)置權(quán)限。

    (1)點擊右上角的“權(quán)限”按鈕，你就可以自動設(shè)置合作者的瀏覽和編輯權(quán)限。

    (2)朋友可以直接邀請合作和單獨(dú)管理合作者的權(quán)限。

    (3)再點擊下面的“高級設(shè)置”，以設(shè)置鏈接的有效期、添加水印等等。

    6.恢復(fù)舊版本。

    (1)點擊菜單欄“文件”-“檢閱修訂記錄”，可以查看文檔修訂者和歷史版本。

    (2)所有編輯的內(nèi)容自動保存到云中，選擇其中一個歷史版本，點擊“恢復(fù)”即可恢復(fù)舊的版本。

    7.豐富模板，一鍵使用。

    有一個豐富的“騰訊文檔”模板庫，點擊“新建”，可以選擇和一種不同的Word、Excel格式的表格模板。

    三

    適用范圍為“騰訊文檔”。

    一個組織中的跨部門合作和部門內(nèi)的合作，都可以利用“騰訊文檔”來提高合作效率。每天的應(yīng)用場景，如系統(tǒng)修改，方案討論，會議等，也可以用來組織內(nèi)外合作。

    也有很多非常出色的工具，如文件發(fā)送到釘釘軟件中，可點擊文件下方的聯(lián)機(jī)編輯按鈕，即可進(jìn)入“釘釘在線文檔”功能，與直接聯(lián)機(jī)協(xié)作編輯文件，使用方法與“騰訊文檔”相似，此外金山文檔也有類似功能，這里將不再介紹。如有興趣的話，可以嘗試一下這些聯(lián)機(jī)編輯工具。以上就是線上協(xié)作文檔騰訊文檔有幾種打開方式的相關(guān)內(nèi)容，感謝您的閱讀。