人事檔案管理是收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供人事檔案的活動(dòng)。人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷和道德表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合，以備考察。主要由人事、組織、勞動(dòng)資源等部門(mén)在培訓(xùn)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成，是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、教育背景、社會(huì)關(guān)系、思想道德、商業(yè)能力、工作狀況和獎(jiǎng)懲的原始記錄。下面就讓小編為大家介紹人事檔案管理的基本內(nèi)容。

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人事檔案管理的基本內(nèi)容

      人事檔案管理的基本內(nèi)容

       建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

       檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

1，突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
2，對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。
3，發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

       人事檔案事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才能方便地發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知道當(dāng)事人已經(jīng)調(diào)到哪里，即有檔無(wú)人，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也沒(méi)有意義。所以在工作中一定要堅(jiān)持檔隨人走，員工調(diào)走后一周內(nèi)，必須將人事檔案轉(zhuǎn)移到新的管理部門(mén)。以上就是小編為大家分享的人事檔案管理的基本內(nèi)容。