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文檔協同編輯是什么?文檔協同編輯軟件有哪些?

36氪企服點評小編
2021-08-09 17:48
1200次閱讀

   目前網上有許多文檔協同編輯軟件,可以實現多人同時編輯一份文檔,所謂協同辦公其實就是提供一個鏈接,多人同時在網上編輯或修改一份文檔,這樣就省去了文檔上傳,通知收件者,收件者下載再上傳,收件者收集后再進行統計等操作,從而達到高效辦公的目的。那么,文檔協同編輯是什么呢?文檔協同編輯軟件有哪些呢?接下來,小編就給大家帶來文檔協同編輯是什么、文檔協同編輯軟件有哪些的相關介紹,一起來看看吧。

文檔協同編輯是什么?文檔協同編輯軟件有哪些?文檔協同編輯軟件有哪些?

一、文檔協同編輯是什么?

   文檔協同編輯是指多人共享一份文件到云上,多人進行在線編輯,通過聯機創建或導入所形成的文件,能夠在云上共享,并具有協同功能,通過使用方式和使用門檻的降低,為用戶的協作辦公提供強有力和高效的支持。

   通過協作來改變工作方式,具有高效、低成本等特點,是一種現代辦公和學習方式,能有效提高效率。協作文檔能夠滿足企業在各種場景中“多人、多地、在線實時協同”的遠程協同辦公需求,真正實現了“遠距離辦公”。

二、文檔協同編輯軟件有哪些?

1、云之家

   云之家,基于組織通訊錄的即時消息、簽到、請假、文件、公告及應用接入服務,提高工作效率。云之家是中國企業移動互聯網領域的領先品牌。它通過移動辦公與團隊協作APP應用,幫助企業打破部門與地域限制,提升工作效率,激活組織活力。

   旨在顛覆傳統OA,創新工作方式,直達并成就客戶,為企業每一名員工都配備一位智能辦公小助手。 據研究機構IDC歷史數據顯示,云之家自2015年連續三年蟬聯大中型企業市場第一,2018年起至今持續在企業SaaS協同市場排名第一。

2、騰訊文檔

   騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔,支持在線文檔,在線表格,在線幻燈片,在線PDF,以及收集表格類型,可以通過打開網頁進行瀏覽和編輯,實時云端保存,目前支持網頁版,Windows,iOS,Android,windows平臺。

   騰訊文檔無需注冊,直接用QQ,微信,企業微信登錄,省去了注冊過程中繁瑣的步驟。除協作工具外,騰訊文檔還可在線收集信息,一鍵匯總網上表格,方便統計,適合于講座登記,社團注冊,進度收集等。

3、石墨文檔

   石墨文檔是一個簡潔明了的在線協作文檔工具,支持多人在線協作編輯文檔,表格,幻燈片,實時討論,適合于協作寫作,方案討論,會議記錄,資料共享等。

   登錄后就會自動跳轉到石墨文檔主頁,淺色界面非常干凈清新,主要包括工作臺,收件箱,我的桌面,團隊空間,以及新創建和導入等幾個模塊。編輯過程中,文檔可以實現實時保存,所有編輯歷史都可以還原,隨時跟蹤查看。

   除可協同編輯外,還可實現思維導圖同步編輯功能,收集表格數據,在線音視頻連線討論,方便查找所需文檔,便于管理和傳遞。此次暴發期間,石墨文檔針對家庭辦公場景推出了新版本的“遠程辦公”產品,并構建了企業遠程辦公解決方案。個人賬戶自動升級為遠程辦公版,用戶可免費使用。

4、小畫桌

   是一款輕量級的在線實時協作白板,內置音頻加密傳輸,適用于團隊遠程會議、頭腦風暴、在線授課、UI需求評審等場景,致力提升團隊效率。 小畫桌內置語音通話功能,支持多人同時語音通話,而且通話內容加密傳輸,在保障信息安全的同時,給教師最好的語音教研體驗。教師之間針對教研材料開展在線交流研討時,可以將小畫桌提供的畫筆涂鴉功能與語音功能搭配使用,大大提高團隊溝通效率。

   只要點擊網頁上方的麥克風圖標,每個參與協作的教師就會收到是否需要加入語音的提示,加入語音后教師之間即可互相通話了,大大增添教師在線教研的“現場”感。 針對教研的文檔資料,支持新建多頁畫布,支持下載畫布,通過白板內畫布“翻頁”,清晰管理教師討論的每一部分教研資源。多頁畫布功能彌補了教師之間討論,寫一板擦一板的缺陷,下載畫布功能彌補了教師筆記沒做完就被擦掉造成的資源遺漏的問題。

   每一個白板都可以添加多個畫布,將不同的教研資源放入不同的畫布,以實現教研資源分區管理,高效完成教研任務,促使教研活動有序開展,教師之間可以針對文檔資源開展互動共享,提高教師參與在線教研的積極性。

   在知識經濟高度發達的今天,團隊協作能力對企業管理績效和企業產出的影響越來越明顯,如今市場競爭日益激烈,許多問題都具有很強的綜合性,單靠個人的智慧和力量是無法有效解決的,此時就需要文檔協同編輯軟件了。以上就是小編為大家帶來的文檔協同編輯是什么、文檔協同編輯軟件有哪些的文章,希望對您有幫助。

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文章標題: 文檔協同編輯是什么?文檔協同編輯軟件有哪些?

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