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代賬會計如何做賬
月初要根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)簽字的人簽字后再做),月末或定期編制科目匯總表登記總帳(月末登記的原因是要通過科目匯總表試平衡,確保記錄記入不出錯),每一次都要根據賬目進行登記。
月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,如果新的企業開辦費在第一個月全部轉到費用.計提折舊的分錄是借管理費用或制造費用,累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值、凈值和使用年限計算出來的。月底還要提稅和附加,實際是地稅這一塊。即提稅及附加,有城建稅、教育費附加等,有稅務決定。
月末編制完科目匯總表后,編制兩個分錄。將損益科目的產生總額轉入當年利潤,并借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸給本年利潤。
本年度借本年度利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加、其他業務成本等)。如果轉帳之后的差額是借的,則不需要支付所得稅,如果在貸方表明盈利需要交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借應交所得稅貸應交所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但不是用來抵抵的所得稅),如果是正數,就應繳納所得稅,那么就應該繳納所得稅,如果是正數,那么就應該繳納所得稅,如果是正數,就不需要繳納所得稅。
最后以總賬資產(貨幣資金、固定資產、應收帳款、應收票據、短期投資等)為基礎(應付票據,應附帳款等)所有者權益(實帳,資本公積,未分配利潤,盈余公積)的余額(是指總賬科目最后一天的金額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、固定資產、應收帳款、應收票據、短期投資等)編制資產負債表。(對于主營業務收入和應交稅金,應當根據每月在國稅上抄稅的金額確定。由于稅務控制機會打印在表格上會顯示特定數字)其他的都是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表等。
注意事項:除編制記帳憑證、登記明細賬外,均于月末進行。月底結帳現金,銀行帳,必須與帳證相符,帳實相符。月初根據銀行對賬單調整銀行賬戶余額調節表,注意分析未達到的金額。注意每月納稅申報的時間,不能逾期申報。此外,該月開出的發票當月入賬。月度賬齡和賬齡分析,包括:應收,應付,其他應收。
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