傳統OA系統和辦公方式不能滿足企業發展需要，導致傳統OA開始向協同OA系統發展，在企業與市場雙重因素下，傳統OA開始向協同OA演化。現在市場上有很多合作OA系統，但這些OA系統絕大多數都是傳統OA，部分是傳統OA到協同OA的過度產品，只有很少的OA是真正的OA協同系統。下面就讓小編為大家介紹oa協同辦公系統是什么？

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oa協同辦公系統是什么？

oa協同辦公系統是什么？

    所謂的協同OA指的是解決企業三大孤島問題，即信息孤島、應用孤島和資源孤島。協同的體現具體在于企業中任何的一個點都可以關聯到企業其他的任何的一個點(這里的點是一個泛指)，如果一個OA系統做不到這點，是不能稱為協同OA的。

一、 引進協同OA辦公系統的意義：

    眾所周知，OA是office automation的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。從最初以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天以運用網絡和計算機為標志的現階段，OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協同OA辦公系統對于公司現階段的工作具有如下意義：

1、有利于公司的健康發展和整體凝聚力提升，OA協同辦公系統是集團整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，促進品牌的提升。

2、有利于公司各部門轉變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權利與義務明確，方便公司領導監督與指導。

3、有利于我節約行政開支，節省人力、財力。同時，在全局內部建立一個高效的協同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現真正的以人為本。

二、協同OA辦公系統的顯著優勢：

    相比目前公司辦公系統，協同OA辦公系統的優勢具體體現在：

1、效率大大提高由于當前辦公系統的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用協同OA辦公系統后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現實情況和問題短時間內便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。

2、節約大量資源：首先是紙張的節約。現在每天發放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協同OA辦公系統，一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節約，引入協同OA辦公系統后，公文草擬、審核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在OA系統上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間。

3、功能全面便捷：采用協同OA辦公系統后，其他應用系統都可以集成到OA系統做接口，網站發布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關系統來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應手。

4、利于信息整合：協同OA辦公系統的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享，進一步發揮信息資源的社會效益與經濟效益。

    因此，采用協同辦公OA系統，對集團實現辦公先進性、快速高效、資源利用合理、決策依據準確、辦公方式規范、資源配置優化、行政管理統一等都具有十分重要的意義。以上就是小編為大家介紹的oa協同辦公系統是什么？希望能夠幫助大家，感謝觀看。