“采購”是企業(yè)在一定條件下,為保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常進行而從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)的一種企業(yè)經(jīng)營活動。企業(yè)的采購行為可以分為戰(zhàn)略采購和日常采購。這也就是流程管理。下面就讓小編來給大家分享一下采購流程的八個步驟是什么,讓我們一起來看看吧。
采購流程的八個步驟是什么
采購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。采購是企業(yè)在一定的條件下,從供應(yīng)市場得到產(chǎn)品或服務(wù)后用作企業(yè)資源, 保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在采購的過程中可能會因為供應(yīng)商的來源不同、采購方式不同或是采購對象的不同存在流程上的差異。
采購計劃。采購員應(yīng)根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計劃、銷售計劃制訂采購計劃。
供應(yīng)商的選擇和考核。考察供應(yīng)商是否達到自己的要求。包括運輸費用、交貨期、付款條件、零配件和售后服務(wù)、設(shè)備性能和生產(chǎn)能力這些是否都符合供應(yīng)商的選擇。
詢價、比價、議價。詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,這個過程也可以叫做供應(yīng)方資格確認。
合同的簽訂由買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約就即刻成立。
交貨驗收,采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。
貨物質(zhì)檢合格之后才可以入庫,不合格的貨物需要及時安排補救和退貨。
當貨物入庫后,財務(wù)進行結(jié)算。
采購是一項比較復(fù)雜、要求較高的工作,因此,采購人應(yīng)具備的基本工作能力也相當多樣化。采購員應(yīng)具有較高的分析、預(yù)測、表達能力和專業(yè)知識水平。以上就是小編為大家分享的關(guān)于“采購流程的八個步驟是什么”的全部內(nèi)容啦,希望能給大家?guī)韼椭丁?/p>
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