伴隨著因特網的發展，信息的流通速度越來越快，人們可以快捷地獲得最新的信息，但這也導致了信息爆炸，無效信息的冗余給人們獲得他們需要的重要信息帶來了障礙。現代科技的進步，使企業的信息能夠以電子文件的形式被儲存起來，便于人們閱讀和共享。接下來，小編將介紹在線文檔管理平臺軟件，文檔管理系統的內容，一起來看看吧。

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文檔管理平臺軟件，文檔管理系統

1.文檔管理平臺

       作為企業中最具智慧的資產，文檔管理是企業的一項重要工作，但目前大多數企業在文檔管理方面仍存在諸多問題。

       電子文件多是分散地存放在個人電腦上，企業員工不能方便快捷地獲得文件，相互復制的文件傳遞方式影響工作效率，給企業員工造成不必要的工作障礙。

       企業界工作者在工作過程中產生了大量的電子文件。有些電子文件在版本更新后沒有及時刪除，文件出現重復和冗余等問題，文件信息繁雜冗余。為了篩選出有效的文檔信息，企業員工需要花費大量的工作時間管理文檔。

       由于單據分布在個人電腦上、計算機硬盤損壞、員工辭職、員工誤刪除等，都有可能導致文檔丟失，無法保證文檔的安全。

       在云平臺上開發企業文檔管理系統，對企業發展具有重要意義。

2.文檔管理系統

• 有效地拓展了企業員工獲取與工作有關的信息資料的渠道：為企業提供了一個收集整理文檔的平臺，它有利于企業文檔的集中管理，可以方便企業工作人員調用文檔，滿足企業用戶隨時調用企業文檔，獲取工作相關信息的需求。
• 促進企業各部門文件資料的流通和分享：公司各部門分工明確，各部門之間產生的文件信息紛繁復雜。常規的文檔管理方式不利于文檔的共享傳播，一方面文檔信息的發布范圍有限，一方面文檔信息的獲取不及時，不能隨時隨地。企業文檔管理系統基于云平臺，實現了文檔的統一管理和集中發布，企業員工可以通過計算機即時獲取信息。這對于促進企業各部門之間的文檔信息流動和共享具有積極的意義。

       根據存儲位置可分為私有區文檔和公用區文檔。根據不同部門的工作需要和工作的性質，公共區域文件可以分為許多種類型，如辦公室文件、人事文件、開發部文件等。以上就是文檔管理平臺軟件，文檔管理系統的內容，感謝您的閱讀。