隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代化辦公的標(biāo)配。然而，對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分類和定義，一直存在不同的看法。其中，一個(gè)重要的問(wèn)題是：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屬于應(yīng)用軟件嗎？本文將從多個(gè)角度進(jìn)行分析和，以期解答這個(gè)問(wèn)題。

1. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義

首先，我們需要了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義。按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 12119-1996《信息處理系統(tǒng)——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)——術(shù)語(yǔ)和概念》，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是指：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)設(shè)備和軟件，對(duì)辦公室的管理、處理、傳輸和存儲(chǔ)等工作進(jìn)行自動(dòng)化處理，從而提高工作效率和管理水平的系統(tǒng)。可以看出，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種“系統(tǒng)”，它包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等多個(gè)方面，而不僅僅是一個(gè)單純的應(yīng)用軟件。

2. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與其他軟件的區(qū)別

其次，我們需要了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與其他軟件的區(qū)別。通常情況下，應(yīng)用軟件是指具有特定功能和使用目的的軟件，如辦公軟件、設(shè)計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件等。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則是一個(gè)集成了多個(gè)應(yīng)用軟件和系統(tǒng)工具的綜合系統(tǒng)，它不僅僅是一個(gè)單一的應(yīng)用軟件。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，如果我們需要制作一份演講稿，我們可以使用PPT軟件來(lái)完成。但是，如果我們需要在公司內(nèi)部進(jìn)行文件傳輸、協(xié)同編輯、會(huì)議安排等多項(xiàng)工作時(shí)，單獨(dú)使用PPT軟件顯然是不夠的。這時(shí)，我們就需要一個(gè)集成了多個(gè)應(yīng)用軟件的系統(tǒng)來(lái)完成這些任務(wù)，這就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

3. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)

接下來(lái)，我們來(lái)看一下辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)。通常情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括以下功能：

- 文件管理：包括文件存儲(chǔ)、備份、共享和檢索等功能。
- 協(xié)同辦公：包括在線協(xié)作、流程管理、項(xiàng)目管理等功能。
- 電子郵件：包括郵件發(fā)送、接收、分類、過(guò)濾等功能。
- 日程安排：包括日程管理、會(huì)議安排、提醒等功能。
- 聯(lián)絡(luò)中心：包括聯(lián)系人管理、來(lái)電轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移等功能。
- 報(bào)表分析：包括數(shù)據(jù)分析、圖表制作、報(bào)表生成等功能。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)也非常明顯，主要包括以下幾個(gè)方面：

- 提高工作效率：通過(guò)自動(dòng)化處理和協(xié)同工作，可以大大提高工作效率。
- 提高管理水平：通過(guò)集成的管理工具和數(shù)據(jù)分析功能，可以提高管理水平和決策能力。
- 降低管理成本：通過(guò)自動(dòng)化處理和統(tǒng)一管理，可以降低管理成本和IT維護(hù)成本。
- 提高信息安全：通過(guò)權(quán)限管理和數(shù)據(jù)備份等措施，可以提高信息安全和數(shù)據(jù)保護(hù)能力。

4. 熱門的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

最后，我們來(lái)介紹一些比較熱門的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都有著不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行選擇和使用。

（1）金山WPS辦公軟件

金山WPS辦公軟件是目前國(guó)內(nèi)使用最廣泛的辦公自動(dòng)化軟件之一，它包括文字處理、表格編輯、演示制作等多個(gè)應(yīng)用模塊。WPS辦公軟件具有簡(jiǎn)潔易用、兼容性強(qiáng)、資源占用小等優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)成為許多中小型企業(yè)的首選。

（2）用友T3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

用友T3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是集成了多個(gè)應(yīng)用軟件和工具的綜合系統(tǒng)，它包括ERP、CRM、HRM等多個(gè)模塊。T3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有全面性、可擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，適用于大型企業(yè)和機(jī)構(gòu)。

（3）中望CAD二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)

中望CAD二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)是一種專門針對(duì)CAD設(shè)計(jì)領(lǐng)域的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它包括CAD自定義開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)處理、圖形編輯等多個(gè)功能。中望CAD二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)具有靈活性、易定制等優(yōu)勢(shì)，適用于需要進(jìn)行CAD二次開(kāi)發(fā)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)。

（4）迅捷OA系統(tǒng)

迅捷OA系統(tǒng)是一種基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它包括文檔管理、協(xié)同辦公、工作流程等多個(gè)模塊。迅捷OA系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單易用、安全性高等優(yōu)勢(shì)，適用于中小型企業(yè)和機(jī)構(gòu)。

（5）易快報(bào)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

易快報(bào)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種基于云計(jì)算的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它包括云存儲(chǔ)、在線協(xié)作、移動(dòng)辦公等多個(gè)功能。易快報(bào)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有跨平臺(tái)、移動(dòng)性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，適用于需要移動(dòng)辦公的企業(yè)和機(jī)構(gòu)。



辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)應(yīng)用軟件，它包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等多個(gè)方面，是一種集成了多個(gè)應(yīng)用軟件和系統(tǒng)工具的綜合系統(tǒng)。在選擇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)的具體需求和特點(diǎn)進(jìn)行選擇，才能最大化地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和功能。