隨著社會信息化程度的不斷提高，越來越多的企業開始采用電子檔案管理系統，以提高工作效率和數據安全性。但是在選擇軟件時，價格也是一個不可忽視的因素。那么，電子檔案管理系統軟件到底需要多少錢呢？本文將從多個方面進行分析，同時推薦5款比較熱門的系統軟件或產品。

1. 軟件類型

首先，軟件的價格與其類型密切相關。目前市場上主要有兩種類型的電子檔案管理系統軟件：基于本地服務器的軟件和基于云端的軟件。基于本地服務器的軟件需要購買服務器、網絡設備、存儲設備等硬件，并且需要專門的技術人員進行維護，成本較高；而基于云端的軟件則不需要購買硬件設備，只需要按使用量支付費用，成本相對較低。

2. 功能需求

其次，軟件的價格還與其功能需求密切相關。不同的企業對于電子檔案管理系統的功能需求不同，有些企業只需要基本的檔案存儲、檢索和歸檔功能，而有些企業則需要更為復雜的審批流程、安全控制等高級功能。因此，在購買軟件時，需要根據自身的實際需求進行選擇，以避免不必要的浪費。

3. 廠家品牌

除了軟件類型和功能需求外，軟件的價格還與廠家品牌密切相關。目前市場上有很多電子檔案管理系統軟件廠家，其中一些知名品牌如金山、用友、華夏、聯想等。這些廠家的產品價格相對較高，但是其產品質量和售后服務也得到廣泛認可。而對于一些小型企業或個人用戶來說，選擇一些價格相對較低的廠家也是一個不錯的選擇。

接下來，我們將介紹5款比較熱門的電子檔案管理系統軟件或產品，并分別從產品介紹、功能、優勢和用戶評價等方面進行綜合介紹。

1. 金山云檔案

產品介紹：金山云檔案是由金山軟件開發的一款基于云端的電子檔案管理系統軟件，具有檔案存儲、檢索、歸檔、共享、審批流程等多種功能。

功能：支持文件上傳、下載、預覽、分享等操作；支持多級審批流程設置；支持權限管理和安全控制。

優勢：無需購買硬件設備，只需要按使用量支付費用；支持多種文件格式；界面友好，易于操作。

用戶評價：用戶對金山云檔案的評價較為一致，認為其價格相對較低，功能齊全且易于操作，但是在大文件上傳和下載速度方面存在一定的問題。

2. 用友U8檔案管理系統

產品介紹：用友U8檔案管理系統是由用友軟件開發的一款基于本地服務器的電子檔案管理系統軟件，具有檔案存儲、檢索、歸檔、審批流程等多種功能。

功能：支持多種文件格式；支持多級審批流程設置；支持權限管理和安全控制。

優勢：擁有較為完善的客戶服務體系；程序代碼穩定性高，可靠性強；支持自定義字段和模板設計。

用戶評價：用戶對用友U8檔案管理系統的評價較為一致，認為其功能齊全且易于操作，但是在價格方面相對較高，適合中小型企業使用。

3. 華夏電子檔案管理系統

產品介紹：華夏電子檔案管理系統是由華夏軟件開發的一款基于本地服務器的電子檔案管理系統軟件，具有檔案存儲、檢索、歸檔、共享、審批流程等多種功能。

功能：支持多種文件格式；支持多級審批流程設置；支持權限管理和安全控制。

優勢：擁有較為完善的客戶服務體系；界面美觀，易于操作；支持自定義字段和模板設計。

用戶評價：用戶對華夏電子檔案管理系統的評價較為一致，認為其價格相對較高，但是功能齊全且易于操作，適合大型企業使用。

4. 聯想檔案管理系統

產品介紹：聯想檔案管理系統是由聯想公司開發的一款基于本地服務器的電子檔案管理系統軟件，具有檔案存儲、檢索、歸檔、共享、審批流程等多種功能。

功能：支持多種文件格式；支持多級審批流程設置；支持權限管理和安全控制。

優勢：程序代碼穩定性高，可靠性強；支持自定義字段和模板設計；支持移動設備訪問。

用戶評價：用戶對聯想檔案管理系統的評價較為一致，認為其價格相對較高，但是功能齊全且易于操作，適合中小型企業使用。

5. 巨杉檔案系統

產品介紹：巨杉檔案系統是由巨杉軟件開發的一款基于本地服務器的電子檔案管理系統軟件，具有檔案存儲、檢索、歸檔、共享、審批流程等多種功能。

功能：支持多種文件格式；支持多級審批流程設置；支持權限管理和安全控制。

優勢：界面美觀，易于操作；支持自定義字段和模板設計；支持移動設備訪問。

用戶評價：用戶對巨杉檔案系統的評價較為一致，認為其價格相對較低，但是在穩定性和客戶服務方面存在一定問題。

電子檔案管理系統軟件的價格與軟件類型、功能需求和廠家品牌密切相關。在選擇軟件時，需要根據自身的實際需求進行選擇，并且可以參考上述介紹的5款比較熱門的電子檔案管理系統軟件或產品。