人事管理信息化對于集團企業(yè)的人員基礎管理具有十分重要的意義。集團企業(yè)人員多、層次復雜，許多集團企業(yè)分支機構(gòu)多、領域廣。要充分發(fā)揮集團組織的價值，更需要借助智能人力資源系統(tǒng)來提高組織效率。下面就由小編為您介紹一下人事管理系統(tǒng)有哪些意義。

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人事管理系統(tǒng)有哪些意義

企業(yè)人力資源系統(tǒng)組織架構(gòu)模塊存在的意義：

1、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-定義層次字段

       人力資源系統(tǒng)中的業(yè)務邏輯和計算規(guī)則需要根據(jù)屬性字段來定義。人力資源系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)主要包括組織數(shù)據(jù)和員工數(shù)據(jù)。如果在員工數(shù)據(jù)上設計用于業(yè)務定義的屬性字段，由于集團企業(yè)員工人數(shù)眾多，維護和管理非常麻煩，尤其是對于多變的業(yè)務規(guī)則，會帶來很大的工作量。

       但是，如果字段是針對組織信息設計的，一般來說，組織信息比較小，變化也不是很頻繁。員工通過所屬的組織適應這些業(yè)務規(guī)則，將大大減少運營的工作量。

2、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-組織復制

        在大型集團企業(yè)中，會有大量同質(zhì)化的組織，如分公司、辦事處等分支機構(gòu)。這些分支機構(gòu)具有相似的結(jié)構(gòu)、功能和管理方法。這種結(jié)構(gòu)用于制造集團工廠。很常見，業(yè)務規(guī)則是在組織層面設計的，可以方便組織單元的快速復制。

3、系統(tǒng)組織架構(gòu)管理-組織域管理

       在單一組織的企業(yè)中，更多的業(yè)務流程是在個體員工身上操作的，而在集團企業(yè)中，常見的變化一般是組織領域的變化，如組織單位的合并、轉(zhuǎn)移、撤銷等，這些變化是由以下因素引起的組織變革。如果員工需要單獨處理，操作非常復雜，容易出錯。將員工信息的變化通過組織的整體變化聯(lián)系起來，是一種較好的解決方案。

4、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-預算控制

        在集團管控模式中，常見的方式是集團總部通過人員、預算和編制來控制下屬公司的管理，通過分級預算控制下屬公司人員的進入和調(diào)動簡單易行結(jié)構(gòu)體。

5、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-組織預測

       新一代HR軟件產(chǎn)品除了滿足傳統(tǒng)產(chǎn)品對數(shù)據(jù)處理和流程管理的要求外，還可以通過建立各種模型來完成更多預測未來的功能，這對于企業(yè)的戰(zhàn)略管理非常重要。

       說的很重要，比如某集團公司預計明年在某個城市設立分公司。通過建模組織預測功能，hr人力資源軟件可以告訴你新組織需要多少成本和預算，以及如何建立一個有效的組織。結(jié)構(gòu)，需要哪些關鍵管理崗位和業(yè)務崗位，集團內(nèi)現(xiàn)有哪些人才適合這些崗位，對外聘用有什么要求。

6、系統(tǒng)組織架構(gòu)管理——跨組織并發(fā)

       集團企業(yè)的管理人員往往有跨組織、跨層級的兼職工作。在系統(tǒng)業(yè)務流程的審批權(quán)限設置中，傳統(tǒng)軟件一般會根據(jù)員工來設置審批環(huán)節(jié)。這種方式無法實現(xiàn)跨組織、跨層級的管理，該審批關系的設置是根據(jù)集團型組織結(jié)構(gòu)的匯報關系和層級區(qū)分來定義的。

7、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-分級授權(quán)

       集團企業(yè)的管理制度是分級授權(quán)制度。單一的權(quán)限管理系統(tǒng)無法很好地滿足這一需求。這就要求將人力資源系統(tǒng)的權(quán)限體系與組織層級相結(jié)合。下屬機構(gòu)的管理者有自己的全組織權(quán)限，不能管理本組織的管理崗位。以上就是小編為您介紹的人事管理系統(tǒng)有哪些意義。