工程項目管理是利用系統的理論方法,在有限的條件和資源下,對工程項目從開始到結束的全過程進行規劃、組織、協調,直至最終達到工程目標的管理過程。工程從概念到竣工,整個過程都很復雜。接下來小編就給大家介紹一下項目管理流程的階段,一起來看看吧。
項目管理流程的階段
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。在項目實施階段是占用大量資源的階段。
每一個階段都有其在項目管理過程中的開始和結束時間,包括該階段的輸入文件和該階段的輸出文件。與此同時,每個階段都有一個本階段的控制關,即該階段結束時將要生成的重要文件也是進入下一階段的重要輸入文件。每一個階段都必須通過這個階段的控制關,才能進入下一個階段的工作。
在這些方面,IT行業的項目管理流程通常分為:項目啟動、項目規劃、項目執行與控制流程、項目結束與項目后續維護五個部分。
項目啟動
工程管理的初始階段就是啟動一個新工程的過程。發起信息技術(IT)項目時,必須了解企業組織內當前和未來主要業務的發展方向,以及這些主要業務將使用哪些技術以及相應的使用環境。有許多理由可以啟動信息技術(IT)的項目,但是項目成功的最合理的理由肯定是為企業現有業務提供更好的運行平臺,而不是展示先進的IT。
每項工程在一個階段完成后,在進入下一個階段前,必須順利通過前一個階段的階段關口控制。在這個階段,要把關控制文件或關控制審批做好。在不斷向前推進的過程中,項目的投入也會越來越多。所以,每一階段都要進行階段性的審計或檢查。前一個控制關口提供的文件將在下一個階段作為啟動文件。
通常來說,項目啟動是在招標結束、合同簽訂后進行的。
項目計劃
計劃的編制是項目管理過程中最復雜的階段,項目計劃工作涉及項目管理的十大知識領域。之后的各個階段的輸出文件可以在規劃過程中看到。規劃編制人員必須具有一定的工程經驗,規劃編制完成后,項目實施階段將嚴格按照規劃進行控制。未來的所有變化都會因不同于計劃而產生。這就是說,項目的變更控制來自于計劃階段的文檔。
有些企業為了追求所謂的低成本高效益,壓縮項目計劃編制時間,導致項目實施過程后期頻繁變更。研究PMP的人都知道,質量是計劃、設計出來的,而非檢驗出來的。因此,這樣做不但沒有降低成本和提高效益,反而導致了項目的失敗。
項目實施
該階段占用了大量的資源,需要根據前一階段自定義的計劃進行必要的活動,以完成計劃階段自定義的任務。執行階段,項目經理應根據技術類別或功能的不同部分將項目劃分為不同的子項目,并由項目團隊中不同的成員完成每個子項目的工作。開始項目前,項目經理將任務書發送給參與項目的成員。“任務書”規定了所要完成的工作內容,工程進度,工程質量標準,項目范圍等與項目相關的內容,“任務書”還包括了項目使用方負責負責人的聯系方式和地址。
項目收尾
該項目的結束過程包括整個項目階段的結束,即項目參與者正式接受該項目產品。完成一個有秩序的項目。這個時期包括完成所有的交付品,例如由項目各個階段產生的文件,在項目管理過程中的文件,各種項目相關記錄等等。項目同時審計。
最后階段的主要工作是,將所有生成的文檔整理后提交給項目施工單位。最后階段的結束標志為“項目總結報告”,項目結束后將進入維護期。
收尾階段是項目的重要階段,如果一個項目在前期和實施階段都做得比較好,但在收尾階段沒有給予足夠的重視,那么項目給人的感覺就像虎頭蛇尾的項目,即使目標已經達成,但項目似乎并沒有全部完成。因此,收尾工程非常重要,收尾工程做得好,會給工程中所有干系人一個安全的感覺。工程結束后還有一件重要的事,就是對這個工程有一個全面的總結,這個總結不僅對這個工程是一個全面的總結。與此同時,也為今后的工程提供了可借鑒的經驗。
項目維護
在項目收尾階段結束后,項目將進入到后續的維護期。項目的后續維護期的工作,將是保證信息技術能夠為企業中的重要業務提供服務的基礎,也是使項目產生效益的階段。在項目的維護期內,整個項目的產品都在運轉,特別是時間較長后,系統中的軟件或硬件有可能出現損壞,這時需要維護期的工程師對系統進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續到整個這個信息技術(IT)項目的結束。也就是說,什么時候本IT項目的硬件及其上運行的系統退出,那時將是項目后續的維護期的結止日。
項目管理
1.產品立項報告
2.產品可行性分析報告
3.初步設計(編制初步進度計劃書)
4.硬件詳細設計
5.軟件詳細設計
6.結構詳細設計
7.樣機生產
8.軟件自測(驗證階段)
9.《測試大綱》和測試
10.形成生產文件
11.文件歸檔
12.小批量試生產
13.批量生產
14.文件最終歸檔
不管是哪一個行業,在預算范圍內按時完成項目的能力是它在競爭激烈的全球商業環境中成功的關鍵。在快速發展的經濟和技術環境下,企業不僅要善于優化常規流程,而且要能夠立即轉向并執行更加靈活的項目。雖然它們將面臨許多不確定性和挑戰,但有了清晰的路線圖,企業才能朝著目標前進。以上就是小編為大家介紹的項目管理流程的階段,希望對您有幫助。
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文章標題: 項目管理流程的階段
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