未來組織競爭的關鍵是關注人才，關注人才的關鍵是團隊合作，團隊合作的關鍵是合作效率，合作效率的關鍵是生產力工具。由此可見，工作中的協作效率與組織使用的文檔高度相關，所以今天要分享的內容是可以在線協作的文檔工具。

事實上，我們現在提到的在線文檔工具實際上是電子筆記和office文檔的廣泛總稱。

電子筆記類主要用于輕微的文本編輯場景，如做筆記、摘錄、寫體驗隨筆等。這類軟件的亮點是可以將同一賬號的內容同步到不同的設備中，方便個人多場景多地點使用，也可以與他人分享自己記錄的內容；另一種是Office文檔類(包括Word、Excel、PPT)，適合寫論文、做報告、做表格等更復雜的文本編輯場景。

 

在線合作文檔屬于office文檔之一，其亮點是該軟件可以由多人在線同步實時編輯，實時保存文檔，在團隊合作中可以大大提高合作效率，不再像以前那樣，文檔傳輸，也容易丟失。

與普通Word、Excel、PowerPoint相比，在線協作文檔有哪些優缺點？

由于這類產品發展時間較晚，不像office三件套那樣歷史悠久，更不用說這類軟件通常是產品中的各種文檔形式，所以編輯排版、數據處理等功能不是很豐富，只能實現一些常用的基本功能，如果需要非常專業和精細的處理，也需要使用更專業的軟件。

但相信很多功能都會隨著時間的推移而逐漸開發更新。

 

除了這一缺點外，這類文檔還需要實現實時保存和多人合作，這意味著它們非常依賴網絡。對于一些特殊的無網環境，它們的優勢將大大降低，這與普通電子文檔沒有什么不同。許多相關產品的研發人員看到了用戶使用的痛點，因此也出現了具有無網保存和網絡同步功能的合作文檔。當然，內容丟失的風險仍然存在，所以建議您盡量在網絡環境中使用。

石墨是一對從美國歸來的雙胞胎兄弟的合作文件。也許正是出國留學的經歷讓他們更加關注當地文化，使石墨具有強烈的中國氛圍。

 

石墨是一種典型的小而美麗產品：一個非常小的切入點——專注于寫作，頁面和互動也非常漂亮，非常有設計感。在文檔合作方面，除了提供普通的合作功能外，它還提供了非常好的體驗。由于團隊管理和文檔管理等其他方面，石墨并不是關鍵功能。但也支持基本的文件權限設置和共享鏈接權限設置。

 

石墨的文學屬性和適合深度寫作的特點，使石墨非常適合注重美的人（通常被稱為外表協會）、文學青年和文字創作者。這就是石墨的優點。然而，就我個人而言，正是因為這個原因，石墨更像是一個個人產品，而不是一個BSaaS。

 

有道云合作是基于有道云筆記的團隊合作工具。

 

與其說是團隊文檔管理工具，不如說是團隊管理工具。因為有道云合作有很多功能，比如即時通訊(IM)、任務管理欄、工作日歷等等。看起來有很多功能，但實際使用起來不是很好用。個人認為專注于某個領域更容易打磨出好的產品，擴展是在當前領域做得好的基礎上考慮的。

 

其實有道云合作的協作功能也不錯，但有一點讓我特別難以忍受:合作文檔不能下載/導出，只能在線共享合作，是有道獨特的note格式，非常不方便。當然，如果對此沒有要求，有道云合作也是不錯的選擇。

 

這是一個在線文檔管理和內容共享工具，不僅為企業提供了一個有用的知識分類平臺，而且還提供了一個高質量的知識發布平臺，通過正確的訪問鏈接內容可以在團隊之間傳播。（經理可以自己控制訪問者）

操作方便：打開瀏覽器使用，不懂編程技術可以使用Word輕松編輯文檔，隨時編輯，隨時更新，隨時發布，團隊成員點擊鼠標輕松查看。

 

易于編輯：使用塊編輯器，所有內容包括文本、圖片、視頻、表格、Markdown等內容為模塊，可自由拖動重組，不再依賴傳統頂部工具欄，而是通過模塊插入菜單、快速編輯菜單、格式轉換菜單，使用戶編輯體驗更加集中。

 

易于閱讀：Baklib提供了15+可定制頁眉頁腳的主題，使收集整理的內容更具閱讀性。方便內容復習。

 

權限設置人性化：需要合作分享時，可以設置編輯和觀眾的權限，權限界限明確。

 

數據安全：除文件導入外，還支持整個站點的數據導出。在本地保存數據更安全。